In dieser einfachen Anleitung erklären wir, wie Sie ganz einfach eine PDF-Datei erstellen, sei es für die Arbeit oder einfach zum Teilen wichtiger Dokumente.
Das Portable Document Format, allgemein bekannt als PDF, ist ein Dateiformat, das hauptsächlich zur Präsentation von Dokumenten verwendet wird. insbesondere, wenn Sie eine Datei speichern müssen, die ein Dritter nicht ändern kann und die überall konsistent aussieht Du siehst es. Typische Dokumente wie das, was Microsoft Word verwendet, werden auf verschiedenen Geräten unterschiedlich gerendert und werden möglicherweise nicht überall unterstützt, aber PDFs funktionieren und sehen gut aus Fast überall gleich: Adobe hat PDF erstmals 1993 erstellt und ist heute ein offener Standard, der von der International Organization for Standardization verwaltet wird (ISO). Im Wesentlichen wird es von fast jedem Betriebssystem unterstützt, sodass Sie PDF-Dateien auf den meisten PCs erstellen und öffnen können. Macs, Smartphones und Tablets.
Aber warum sollten Sie PDF verwenden? Es wird empfohlen, das PDF-Format für Lebensläufe, juristische Dokumente, Newsletter, Dateien, die zum Lesen und Drucken bestimmt sind, und Dateien, die für den professionellen Druck bestimmt sind, zu verwenden. PDF-Dateien sehen auf den meisten Computern gleich aus. Da PDF auf der PostScript-Sprache basiert, wird die Datei in eine vollständige Beschreibung mit festem Layout gepackt Flaches Dokument, einschließlich Text, Schriftarten, Vektorgrafiken, Rasterbilder und anderen Informationen, die sein müssen angezeigt. Außerdem sind sie kleiner und entsprechen dem Branchenformat. Darüber hinaus sind PDF-Dateien vergleichsweise sicherer, da Sie sie nicht ändern können und mit einem Passwort oder einer digitalen Signatur verschlüsselt werden können.
So erstellen Sie eine PDF-Datei von Grund auf
Das Erstellen einer PDF-Datei ist recht einfach, da die meisten Softwareprogramme und Apps eine integrierte Funktion zum direkten Exportieren Ihrer Datei in das PDF-Format bieten. Wenn Sie beispielsweise ein Dokument in Microsoft Word haben, müssen Sie Folgendes tun.
- Geh 'rüber zu Datei in der oberen linken Ecke und wählen Sie aus Speichern als.
- Dadurch sollte sich ein neues Fenster öffnen, in dem Sie das Dokument auf Ihrem PC speichern können.
- Direkt unter dem Dateiname Option, es sollte die Option dazu geben Speichern unter.
- Klicken Sie auf das Dropdown-Menü und Sie sollten die Option zum Speichern der Datei als PDF sehen.
- Wählen Sie die Option und klicken Sie Speichern.
Falls Sie eine ältere Version von Microsoft Office verwenden, müssen Sie möglicherweise ein kleines Plugin herunterladen, das Sie hier herunterladen können Hier.
Ebenso können Sie dies für alle Microsoft Office-Apps (Excel, Powerpoint usw.), Google Workspace-Apps (Docs, Sheets usw.) und eine Vielzahl bürobasierter Software und Apps wie Office 365, WPS Office, LibreOffice und OpenOffice. Natürlich können die genauen Schritte je nach verwendeter App leicht variieren, sie sollten jedoch immer ziemlich ähnlich sein.
Alternativ können Sie auf vielen Plattformen und Apps PDFs auch mithilfe der Druckfunktion erstellen. Wenn Sie versuchen, ein Dokument, eine Webseite oder ein Bild in modernen Windows-Versionen zu drucken, können Sie es mit der Microsoft-Option „Drucken in PDF“ als PDF speichern. Dadurch ist es sogar möglich, Dinge wie OneNote-Notizbücher als PDF zu speichern.
Auch Smartphones können dies tun, allerdings hängt es möglicherweise von Ihrem spezifischen Modell ab.
Wenn Sie eine PDF-Datei erstellen möchten, die bearbeitet werden kann, damit Sie ein Formular teilen können, damit jemand es ausfüllen kann, schauen Sie sich unseren Leitfaden an wie man ein PDF ausfüllbar macht.
Erstellen Sie ein PDF aus einem physischen Dokument
PDF-Dateien lösen auch das Problem der Weitergabe einer physischen Dokumentation im digitalen Format. Mit der Kamera Ihres Smartphones oder Tablets können Sie ein Dokument scannen und in einer PDF-Datei speichern. Apps wie Adobe Scan, Microsoft Office, Genialer Scan, Und Dokumentenscanner sind einige der besten Apps, die Sie auf Ihrem Mobilgerät ausprobieren können, um PDF-Dateien zu scannen, zu speichern und zu teilen. Sie können sogar mehrere Dokumente scannen und als einzelne PDF-Datei speichern.
Tatsächlich kann eine solche App in gewisser Weise sogar einen herkömmlichen Scanner ersetzen. Smartphones verfügen heutzutage über sehr gute Kameras, sodass Sie einige Dokumente auf diese Weise scannen können, anstatt einen sperrigen Scanner an Ihr Gerät anschließen zu müssen Laptop. Diese Apps können auch ein vorhandenes Dokument oder Bild in das PDF-Format konvertieren.
Eine weitere einfache Möglichkeit, schnell ein PDF zu erstellen, besteht darin, einen der vielen Online-Dienste zu nutzen, mit denen Sie Ihre Datei(en) hochladen, konvertieren und direkt auf Ihr System herunterladen können. Zu den zuverlässigen Onlinediensten, die Sie zum Konvertieren einer bestimmten Datei in PDF verwenden können, gehören: Adobe, Smallpdf, iLovePDF, und viele mehr. Mit diesen Tools können Sie häufig auch PDF-Dateien zu einer zusammenführen oder eine einzelne Datei in mehrere aufteilen.
Es gibt jedoch ein paar Dinge zu beachten. Diese Dienste können Ihre Dateien auf ihren Servern speichern oder auch nicht. Daher empfehlen wir Ihnen, diese Methode nur zu wählen, wenn Sie nicht mit sensiblen oder vertraulichen Informationen zu tun haben. Einige dieser Online-Websites zur PDF-Konvertierung bieten auch begrenzte Unterstützung, wenn es um die Größe der Datei, die Seiten und die Größe geht Fügen Sie der konvertierten Datei sogar ein Wasserzeichen hinzu, was bedeutet, dass Sie je nach der Datei, die Sie bearbeiten möchten, möglicherweise etwas Geld bezahlen müssen mit.
Und das sind die Grundlagen zum Erstellen einer PDF-Datei basierend auf einem vorhandenen Dokument. Adobe möchte natürlich, dass Sie dafür die Acrobat-Software des Unternehmens verwenden, aber diese Optionen sind größtenteils kostenlos, sodass sie für die meisten Menschen möglicherweise etwas bequemer sind.