Gelegentlich benötigst du in Slack aus dem einen oder anderen Grund keinen Kanal mehr. In diesem Szenario könnten Sie den Kanal dauerhaft löschen und alle darin enthaltenen Nachrichten verlieren. Alternativ können Sie den Kanal stattdessen archivieren.
Das Archivieren eines Kanals verhindert das Senden neuer Nachrichten, deaktiviert alle im Kanal installierten Apps und postet eine Nachricht, die bestätigt, dass der Kanal archiviert wurde. Benutzer können weiterhin archivierte Kanäle im Kanalbrowser finden und den Nachrichtenverlauf durchlesen. Nachrichten in einem archivierten Kanal werden auch weiterhin in einer Suche angezeigt. Archivierte Kanäle können jederzeit gelöscht werden, wenn sie nicht mehr benötigt werden. Oder sie können dearchiviert werden, wodurch der Kanal reaktiviert wird.
Das Archivieren und Dearchivieren eines Kanals ist ideal für Kanäle, die temporären, aber wiederholbaren Projekten gewidmet sind. Wenn Sie beispielsweise jedes Jahr ein kleines Team von Leuten haben, die die Weihnachtsfeier planen, können Sie den Kanal im Januar archivieren. Dann können Sie es die meiste Zeit des Jahres stehen lassen, bis es wieder benötigt wird.
So speichern Sie Kanäle auf Slack
Wenn Sie einen Kanal archivieren möchten, gehen Sie in die zusätzlichen Kanaloptionen. Öffnen Sie den Kanal, den Sie ändern möchten, und klicken Sie oben rechts auf die Schaltfläche "Kanaldetails anzeigen". Klicken Sie dann auf das Dreipunkt-Symbol mit der Aufschrift "Mehr" und wählen Sie "Zusätzliche Optionen". Alternativ können Sie mit der rechten Maustaste auf den Kanal in der Liste klicken und im Kontextmenü „Zusätzliche Optionen“ auswählen. Aber es ist einfacher, versehentlich auf den falschen Kanal zu klicken.
Wählen Sie in den zusätzlichen Optionen "Diesen Kanal archivieren".
Lies dir die Hinweise durch, was die Archivierung für einen Kanal bewirkt, und klicke dann auf „Ja, den Kanal archivieren“.
Durch das Archivieren eines Slack-Kanals wird der Kanal aus der Kanalliste aller Benutzer ausgeblendet. Trotzdem bleibt der Kanal- und Nachrichtenverlauf durchsuchbar und über den Kanalbrowser zugänglich. Darüber hinaus kann der Kanal in Zukunft, wenn er wieder benötigt wird, einfach reaktiviert werden. Wenn Sie die Schritte in dieser Anleitung befolgen, können Sie jeden gewünschten Kanal in Ihrem Arbeitsbereich archivieren, vorausgesetzt, Sie haben die richtigen Berechtigungen.