Microsoft Word zeigt standardmäßig Ihre letzten Dokumente an, wenn Sie sich im Bildschirm „Dokument öffnen“ befinden. Die Liste der zuletzt verwendeten Dokumente ist nach dem Bearbeitungsdatum des Dokuments sortiert, wobei Ihre neuesten Dokumente zuerst angezeigt werden.
Standardmäßig ist die Liste der zuletzt verwendeten Dokumente mit bis zu fünfzig Einträgen relativ lang, vorausgesetzt, Sie haben genügend Dokumente zum Ausfüllen. Möglicherweise möchten Sie jedoch die Größe dieser Liste ändern. Vielleicht möchten Sie aus Datenschutzgründen eine kürzere Liste mit nur wenigen Einträgen. Alternativ könnten Sie sich mehr Einträge in der Liste wünschen, damit Sie auch ältere Dokumente problemlos finden können.
Sie können die Anzahl der zuletzt verwendeten Dokumente ändern, indem Sie die Einstellungen in den Word-Optionen konfigurieren. Um die Optionen zu öffnen, klicke oben links auf „Datei“ und dann unten links auf „Optionen“
Wechseln Sie in den Optionen zur Registerkarte "Erweitert" und scrollen Sie dann nach unten zum Abschnitt "Anzeige". Um die Anzahl der zuletzt verwendeten Dokumente zu bearbeiten, die im Bildschirm „Dokument öffnen“ angezeigt werden, ändern Sie den Wert der ersten Option mit der Bezeichnung „Diese Anzahl der zuletzt verwendeten Dokumente anzeigen“. Nachdem Sie den Wert geändert haben, klicken Sie auf „OK“, um die Änderung zu speichern.
Tipp: Beim Testen schien die zweite Option mit der Bezeichnung „Schnell auf diese Anzahl der zuletzt geöffneten Dokumente zugreifen“ keine Wirkung zu haben.
Auf dem Bildschirm „Dokument öffnen“ ist es möglich, zu den zuletzt verwendeten Ordnern zu wechseln. Abhängig von dem Grund, aus dem Sie die Anzahl der zuletzt verwendeten Dokumente geändert haben, möchten Sie möglicherweise auch die Anzahl der zuletzt verwendeten Ordner ändern, da diese standardmäßig auf dieselbe Anzahl eingestellt ist. Beispielsweise würden die Namen Ihrer Ordner oder die Offenlegung ihrer Existenz wahrscheinlich jeglichen Datenschutz zunichte machen, den Sie durch eine Verringerung der Anzahl der zuletzt angezeigten Dokumente erhalten würden.
Sie können die Anzahl der zuletzt geöffneten Ordner im selben Menü direkt darunter im Feld "Diese Anzahl der nicht angepinnten zuletzt verwendeten Ordner anzeigen" konfigurieren.