Inmitten neuartiger Coronavirus-Bedenken und eines zunehmend technologischen Netzwerks wächst die Online-Aktivität als alternatives Kommunikationsmedium für Mitarbeiter und Studenten, um die Produktivität zu steigern. Mehrere Websites und Anwendungen haben an Popularität gewonnen, um effizientere Formen der Kommunikation und Diskussion sowohl am Arbeitsplatz als auch außerhalb zu ermöglichen.
Werfen wir einen Blick auf Gmail und Slack, zwei Anwendungen, die bei produktiver Nutzung für den Einsatz am Arbeitsplatz von großem Nutzen sein können.
Produktivitäts-Hacks für Gmail
Gmail fungiert als ein von Google betriebener E-Mail-Dienst. Über die Anwendung senden und empfangen die Leute E-Mails, Dokumente, Fotos, Videos und manchmal sogar Klassenzimmerbenachrichtigungen. Gmail ermöglicht es Kollegen, Lehrkräften und Personen im Allgemeinen, sich aus verschiedenen Gründen mit vielen verschiedenen Anhängen zu kontaktieren. Gmail ist zwar erwiesenermaßen eine hilfreiche Anwendung, es gibt jedoch mehrere zusätzliche Möglichkeiten, um Ihre Gmail-Produktivität zu steigern:
1. Apps und Benachrichtigungen
Laden Sie Gmail für Ihr Smartphone aus dem App Store oder Google Play Store herunter. Setzen Sie ein Lesezeichen auf Ihrem Laptop. Angenommen, Sie besitzen ein Gmail-Konto und rufen Ihre E-Mails ab, um mit anderen zu kommunizieren, machen es Ihnen diese Dinge leichter, Greifen Sie auf Ihr Konto zu und werden Sie dadurch reaktionsschneller und proaktiver, wenn es darum geht, produktiv zu bleiben Kommunikation. Jedes Mal, wenn Sie eine E-Mail erhalten, können Sie Benachrichtigungen aktivieren, damit Sie sehr schnell antworten und auf dem Laufenden bleiben können, was sehr wichtig ist.
2. E-Mail-Listen
Senden Sie Gruppen-E-Mails mit E-Mail-Listen. Wenn Sie ein Direktor oder ein Clubleiter sind und eine Massen-E-Mail über Treffen an mehrere Personen senden möchten, wäre es hilfreich, Erstellen Sie Gruppen und senden Sie die E-Mail an eine Gruppe, anstatt die individuelle E-Mail jedes Empfängers für jede Person einzugeben Email. Verwenden Sie dazu Google Contacts, auf das Sie über die neun Punkte in der oberen rechten Ecke von gmail.com zugreifen können. Wählen Sie die Kontakte aus, für die Sie eine Gruppe erstellen möchten, und verwenden Sie die Registerkarte Lesezeichen in der Zeile direkt unter der Suchleiste, um die Gruppe zu benennen. Beim Verfassen einer E-Mail in Gmail können Sie jetzt den Namen der Gruppe anstelle des Namens jeder einzelnen Person eingeben, der Sie eine E-Mail senden möchten. Dadurch sparen Sie unweigerlich viel Zeit.
3. E-Mail planen
Wenn es Sonntagabend / Montagmorgen 3:37 Uhr ist, stellen Sie möglicherweise plötzlich fest, dass Sie vergessen haben, jemandem eine E-Mail mit wichtigen Informationen zu senden, diese aber auch nicht zu einer ungewöhnlichen Uhrzeit senden möchten. Damit Sie nicht vergessen, die E-Mail zu einem späteren Zeitpunkt zu senden, können Sie die E-Mail verfassen und auf das Dreieck rechts neben der Schaltfläche „Senden“ klicken und dann Senden planen auswählen. Sie können diese E-Mail zu einem späteren Zeitpunkt automatisch senden, damit die Empfänger Ihre Schlafplanung oder Ihre Vergesslichkeit nicht in Frage stellen.
Produktivitäts-Hacks für Slack
Slack fungiert als alternative, kollaborativere Software. Es ähnelt eher einer SMS als einer E-Mail. Slack legt den Schwerpunkt auf Teamwork und Integration durch unmittelbare Kommunikation. Slack ist auch eine sehr nützliche Anwendung, aber hier sind einige weitere Methoden zur Verbesserung Ihrer Slack-Produktivität:
1. Apps und Benachrichtigungen
Ähnlich wie bei Gmail ist die Verbesserung der Zugänglichkeit von Slack ein wichtiger Weg, um Ihre Produktivität durch die Software zu steigern. Laden Sie die Anwendung auf Ihr Telefon herunter. Sie ist auch als Anwendung oder Online-Link für Desktops/Laptops verfügbar. Jedes Mal, wenn jemand eine Nachricht sendet, können Sie sicherstellen, dass Sie Benachrichtigungen erhalten und über wichtige Informationen auf dem Laufenden bleiben.
2. Star-Kanäle
Wenn Sie viele verschiedene Kanäle haben und manchmal Schwierigkeiten haben, den richtigen zu finden, kann es hilfreich sein, wichtige Kanäle zu markieren. Auf diese Weise erscheinen die wichtigen Channels ganz oben in der linken Spalte von Slack und ermöglichen einen einfachen Zugriff. Wenn Sie mit Nachrichten von Slack überflutet werden und nicht unbedingt alle davon für relevant halten, können Sie die Benachrichtigungseinstellungen in den Benachrichtigungseinstellungen für einen Kanal ändern. Auf diese Weise können Sie sich darauf konzentrieren, wichtige Aufgaben zu priorisieren und Slack auf die entscheidenden Updates zu überprüfen, die Sie wirklich benötigen.
3. Konversationen suchen
Wenn im Kanal etwas wirklich Wichtiges erwähnt wurde, können Sie es einfach über die Suchleiste oben rechts suchen. Geben Sie einfach Schlüsselwörter ein und Sie haben einfachen Zugriff auf eine Datei, die Sie einmal hochgeladen haben, oder auf wichtige Informationen, die jemand einmal gesendet hat.
Insgesamt sind diese beiden Anwendungen unglaubliche Einsatzmöglichkeiten von Technologie zur Steigerung der Produktivität am Arbeitsplatz. Durch Gmail und Slack wird es für Menschen so viel einfacher, über verschiedene Plattformen hinweg miteinander zu interagieren und wichtige Informationen über ein großes Netzwerk auszutauschen. Wenn Sie einige der oben aufgeführten Tipps verwenden, können Sie diese Anwendungen noch besser nutzen und Ihre Produktivität als Werkstudent, Pädagoge, Regisseur und technisch vernetzter Mensch wird nur Zunahme.