Fähig sein zu erinnern Sie sich an Ihre E-Mails ist eine wirklich praktische Möglichkeit. Vielleicht haben Sie die falschen Informationen an den falschen Empfänger gesendet. Oder vielleicht haben Sie vergessen, Ihrer E-Mail etwas wirklich Wichtiges hinzuzufügen, beispielsweise einen Anhang.
Unabhängig von den Gründen, die Sie möglicherweise dazu veranlassen, eine E-Mail zurückzurufen, seien wir alle für diese Funktion dankbar.
Microsoft Outlook ist ein E-Mail-Dienst, der den E-Mail-Rückruf unterstützt. Es gibt jedoch eine Reihe von Bedingungen, die erfüllt sein müssen, damit diese Funktion funktioniert.
Wichtige Bedingungen für den Abruf einer E-Mail in Outlook:
- Erstens: Der Empfänger hat die E-Mail noch nicht geöffnet.
- Zweitens: Sie müssen beide ein Microsoft 365- oder Microsoft Exchange-Konto verwenden.
- Drittens: Die E-Mail-Konten werden von derselben Organisation verwaltet. Die Organisation hat den E-Mail-Rückruf aktiviert.
- Viertens: Sie müssen die Outlook-App zum Abrufen von E-Mails verwenden. Dies ist in Outlook im Web nicht möglich.
- Fünftens: Die E-Mail ist nicht durch Azure Information Protection geschützt. Sie können diese E-Mails nicht zurückrufen.
Woher weiß ich, ob ich eine E-Mail in Outlook erfolgreich zurückgerufen habe?
Achten Sie beim Abrufen der E-Mail darauf, die folgende Option anzukreuzen: Sagen Sie mir, ob der Rückruf für jeden Empfänger erfolgreich ist oder fehlschlägt.
Als Ergebnis sendet Ihnen Outlook eine Benachrichtigung über jeden Empfänger. Wenn der Rückruf erfolgreich war, sehen Sie a Erfolg zurückrufen vor dem Betreff notieren.
Auf der anderen Seite, wenn der Rückruf fehlgeschlagen ist, erhalten Sie eine Rückruf fehlgeschlagen Hinweis.
Wenn Sie beim Abrufen der E-Mail vergessen haben, diese Option zu aktivieren, können Sie alternativ die Tracking-Option verwenden. Öffnen Sie den Ordner Gesendet und wählen Sie die zurückgerufene E-Mail aus. Dann klicke auf das Verfolgung Schaltfläche in der Multifunktionsleiste, um den Rückrufstatus zu überprüfen.
Schritte zum Abrufen einer E-Mail in Outlook
Notiz: Wenn die Erinnere dich an diese Nachricht Option für Sie nicht verfügbar ist, kann dies zweierlei bedeuten: Sie haben entweder kein Exchange-Konto oder Ihre Organisation hat diese Option deaktiviert.
- Starten Sie Outlook und klicken Sie auf das Gesendet Mappe.
- Doppelklicken Sie auf die E-Mail, die Sie zurückrufen möchten.
- Klicken Sie auf die Nachricht Tab.
- Dann geh zu Aktionen → Erinnere dich an diese Nachricht.
- Sie haben nun zwei Möglichkeiten:
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Ungelesene Kopien dieser Nachricht löschen. Wählen Sie diese Option, wenn Sie die E-Mail nicht durch eine neue ersetzen möchten.
- Ungelesene Kopien löschen und durch eine neue Nachricht ersetzen. Klicken Sie auf diese Option, wenn Sie eine neue E-Mail senden möchten, um die E-Mail zu ersetzen, an die Sie sich erinnern.
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Ungelesene Kopien dieser Nachricht löschen. Wählen Sie diese Option, wenn Sie die E-Mail nicht durch eine neue ersetzen möchten.
Die Verwendung der Rückrufoption garantiert nicht, dass der Empfänger die Nachricht nicht erhält. Es garantiert auch nicht, dass die E-Mail aus ihrem Posteingang verschwindet. Das Abrufen einer E-Mail schlägt häufig fehl.
Am besten überprüfen Sie Ihre E-Mails immer noch einmal, bevor Sie sie senden. Überprüfen Sie, ob die von Ihnen gesendeten Informationen korrekt sind. Stellen Sie sicher, dass Sie die E-Mail an die richtige Person senden.
Es ist immer am besten, sich ein paar Minuten Zeit zu nehmen, um Ihre E-Mails zu überprüfen, als später zu bereuen, dass Sie auf die Schaltfläche Senden geklickt haben.