7 Möglichkeiten, Ihr Gmail-Erlebnis zu verbessern

Gmail ist einer der beliebtesten E-Mail-Dienste für den persönlichen Gebrauch. Viele Organisationen, die Google Workspaces nutzen, bieten auch Gmail als E-Mail-Client an. Standardmäßig bietet Google viele davon an interessante Funktionen in Gmail die wie angekündigt funktionieren. Aber mit ein paar kleinen Änderungen könnten Sie wirklich dazu beitragen, Ihr gesamtes Gmail-Erlebnis zu verbessern.

Haben Sie schon einmal eine E-Mail verschickt, nur um festzustellen, dass sie mit Tippfehlern übersät war, und wünschten, Sie hätten sie nicht abgeschickt? Wie wäre es mit Tastaturkürzeln in Gmail? Wussten Sie, dass Sie Antworten für Routineaufgaben als Vorlagen erstellen können? E-Mails? Wenn Sie sich noch nie die Mühe gemacht haben, im Einstellungsmenü von Gmail herumzubasteln, finden Sie hier sieben einfache Möglichkeiten, ein Gmail-Power-User zu werden.

7 Tastatürkürzel

Machen Sie alles mit der Tastatur

Eines der wichtigsten Anzeichen dafür, dass Sie ein Power-User einer Anwendung sind, ist die Kenntnis der Tastenkombinationen, unabhängig davon, ob Sie einen Windows-PC, einen Mac oder ein Windows-PC verwenden

Chromebook. Bei Gmail gibt es jede Menge davon. Mit Google können Sie sich leicht merken, welche Verknüpfungsaktion was bewirkt. Einfach zuschlagen Umschalt + ? Außerdem werden Ihnen Verknüpfungen für Navigation, Formatierung, Thread-Listenauswahl, Google Chat-Navigation und vieles mehr angezeigt.

Möchten Sie Ihre eigenen Verknüpfungen erstellen? Klicken Sie dann oben rechts im Gmail-Browser auf das Zahnradsymbol. Gehe zu Zahnradsymbol >Alle Einstellungen anzeigen > Erweitert > Benutzerdefinierte Tastaturkürzel und wählen Sie „Aktivieren“. Nach der Aktivierung wird die Registerkarte „Tastatureinstellungen“ angezeigt, auf der alle Aktionen sowie die entsprechenden Tasten angezeigt werden. Sie können dies nach Ihren Wünschen anpassen und auf klicken Änderungen speichern. Stellen Sie einfach sicher, dass der von Ihnen angepasste Befehl nicht mit anderen Tastenkombinationen kollidiert.

6 Senden rückgängig machen

Wie bekomme ich mehr Zeit, um eine E-Mail abzusenden?

Wir alle haben schon einmal in Eile eine E-Mail verschickt, nur um dann festzustellen, dass wir einige Aspekte übersehen haben Um dies in der Antwort zu besprechen, war die E-Mail mit Tippfehlern gefüllt oder, schlimmer noch, die E-Mail wurde an die falsche Adresse gesendet Empfänger. Gmail bietet standardmäßig einen Befehl zum Rückgängigmachen des Sendens von 5 Sekunden, dieser kann jedoch auf 30 Sekunden erhöht werden.

Klick auf das Zahnradsymbol >Alle Einstellungen anzeigen > Allgemein > Senden rückgängig machen. Wählen Sie im Dropdown-Menü daneben zwischen 5, 10, 20 und 30 Sekunden Pufferzeit aus und klicken Sie dann Änderungen speichern. Wenn Sie jetzt eine E-Mail senden, wird in der schwebenden schwarzen Leiste, die nach dem Senden einer E-Mail angezeigt wird, die Option „Rückgängig“ angezeigt.

5 Vorlagen

Vermeiden Sie das Verfassen sich wiederholender E-Mails

Es gibt Zeiten, in denen einige E-Mails dieselben oder ähnliche Antworten erfordern. In einer solchen Situation müssen Sie nicht jedes Mal die gesamte Nachricht erneut eingeben. Stattdessen können Sie Vorlagenantworten erstellen. Klick auf das Zahnradsymbol >Alle Einstellungen anzeigen > Erweitert > Vorlagen und auswählen Aktivieren Und Einstellungen speichern.

Wenn Sie nun einen überflüssigen Text in a schreiben Neue Nachricht (Stellen Sie sicher, dass die E-Mail-Signatur gelöscht ist). Dieser Text kann durch Anklicken als Vorlage gespeichert werden Weitere Optionen > Vorlagen > Entwurf als Vorlage speichern > Als neue Vorlage speichern. Sie können der Vorlage einen Namen geben. Wenn Sie das nächste Mal mit demselben Text antworten möchten, wählen Sie einfach die erforderliche Vorlage aus, anstatt die Nachricht erneut einzugeben.

4 Anpassen des Lesebereichs

Optimieren Sie die Anzeigefläche

Die standardmäßige Art und Weise, wie Gmail Ihnen Ihre Nachrichten anzeigt, wenn Sie sie öffnen, nutzt den Anzeigeraum nicht optimal aus. Dies gilt insbesondere dann, wenn Sie größere Displays haben. Dies kann durch Aktivieren des Lesebereichs optimiert werden.

Klick auf das Zahnradsymbol > Alle Einstellungen auswählen > Posteingang > Lesebereich aktivieren. Wählen Sie entweder die Recht auf Posteingang oder Unten im Posteingang Option, um Vorschaufenster für Ihre E-Mails zu erhalten, sodass Sie andere E-Mails nicht aus den Augen verlieren müssen.

3 Wechsel zwischen vielen Signaturen

Erleichterung beim manuellen Ändern der Signaturdetails

Bei einem professionellen Setup ist eine E-Mail-Signatur wichtig. Manchmal möchten Sie jedoch möglicherweise bestimmte Details aus Ihrer Signatur nicht weitergeben, z. B. Ihre Telefonnummer. Es ist mühsam, Dinge manuell einer Signatur hinzuzufügen oder daraus zu entfernen. Stattdessen können Sie mehrere Signaturen erstellen und je nach Kontext oder Empfänger einfach zwischen ihnen wechseln.

Klick auf das Zahnradsymbol > Alle Einstellungen auswählen > Allgemein > Unterschrift. Klicken Sie auf das Feld „Neu erstellen“, um eine neue Signatur hinzuzufügen. Ältere Signaturen werden im Feld links angezeigt. Sie können die Signaturstandards aus den Dropdown-Listen unten auswählen: Für neue E-Mails verwenden Und Bei Antwort/Weiterleitung verwenden. Klicken Sie dann auf Änderungen speichern. Wenn Sie sich nun im Verfassen-Feld befinden, werden durch Klicken auf das Stiftsymbol alle von Ihnen gespeicherten Signaturen angezeigt. Sie können einfach diejenige auswählen, die Sie verwenden möchten.

2 Mehrere Sternformate

Intelligentere Möglichkeit, wichtige E-Mails zu kategorisieren

Unabhängig davon, ob es sich um Ihr privates oder geschäftliches Konto handelt, gibt es einige E-Mails, die Sie markieren möchten, um sie schnell im Abschnitt „Markiert“ von Gmail zu erreichen. Standardmäßig können Sie in Gmail nur den gelben Stern verwenden. Wenn Sie viele markierte E-Mails haben, kann es auch mühsam sein, schnell die richtige E-Mail zu finden, nach der Sie gesucht haben.

Klick auf das Zahnradsymbol > Alle Einstellungen anzeigen > Allgemein> Sterne. Hier können Sie je nach Wunsch zwischen 1 Stern, 4 Sternen und allen Sternen wählen, gefolgt von Änderungen speichern. Jetzt können Sie zwischen den Sternen wechseln, indem Sie nacheinander auf das Sternsymbol klicken. Auf diese Weise können Sie tolle visuelle Hinweise für verschiedene Arten von Prioritäts-E-Mails erhalten. Wenn Sie mit der Maus über den Stern fahren, erfahren Sie dessen Namen. Wenn Sie sich im Abschnitt „Markiert“ befinden und nur die markierten E-Mails anzeigen möchten blauer Stern, geben Sie einfach diesen Befehl in das Suchfeld von Gmail ein: hat: blauer Stern. Sie könnten sogar bestimmte Sternsymbole für bestimmte E-Mail-Typen zuweisen.

1 E-Mails filtern anhand eines Beispiels

Laden Sie Ihren Posteingang auf

Dies ist eine der leistungsstärksten Funktionen von Gmail und kann Ihnen bei sorgfältiger Nutzung wirklich dabei helfen, Ihren Posteingang zu organisieren, unerwünschte E-Mails zu entfernen und Ordner für bestimmte E-Mail-Typen zu erstellen. Während Gmail über Registerkarten wie „Werbung“, „Updates“ und „Soziale Netzwerke“ verfügt, passieren einige E-Mails manchmal diese und werden auf der Registerkarte „Primär“ angezeigt. Sie möchten, dass auf der Registerkarte „Primär“ nur die absolut wichtigen E-Mails angezeigt werden.

Klick auf das Suchoptionen anzeigen, befindet sich auf der rechten Seite in der Suchleiste von Gmail. Nun können Sie je nach Ziel, das Sie erreichen möchten, die Details in den jeweiligen Feldern hinzufügen, um Filter zu erstellen.

Nehmen wir an, ich möchte einen Newsletter hinzufügen (von Der Browser), das auf meiner Registerkarte „Primär“ angezeigt wird, in einen Ordner, in dem ich alle Newsletter habe, die ich abonniert habe. In diesem Fall füge ich die E-Mail-ID von hinzu Der Browser Newsletter und klicken Filter erstellen. Auf dem nächsten Bildschirm werden mir weitere Optionen angezeigt. ich wählte Überspringen Sie den Posteingang, Bringen Sie das Etikett an (der Name des Ordners Newsletter), Und Wenden Sie den Filter auch auf passende Konversationen an. Dadurch wird sichergestellt, dass jede E-Mail von Der Browser landet in meinem Newsletter-Ordner und wird nicht in meinem Posteingang angezeigt.

Sie können viele Dinge tun, z. B. Marketing-E-Mails automatisch archivieren und ggf. Ihren Gmail-Posteingang leeren Es wird voll, löscht automatisch E-Mails von bestimmten E-Mail-IDs oder dem Spam-Ordner und vieles mehr mehr.

Wir übernehmen die Verwaltung Ihres Gmail-Kontos

Die sieben oben besprochenen Hacks werden Ihr Gmail-Erlebnis auf jeden Fall in gewissem Maße verbessern. Wenn Sie sich mit dem Einstellungsmenü von Gmail und den Suchoptionen anzeigen vertraut machen, werden Sie mit Sicherheit zu einem Power-User von Gmail. Die Verwendung dieser Tipps spart letztendlich auch viel Zeit, die sonst für überflüssige Aufgaben aufgewendet würde. Vergessen Sie nicht, auch zu prüfen, wie Sie das können Verwalten Sie Ihre Passwörter mit Google.