Standardmäßig führt Slack eine ziemlich praktische Aufzeichnung darüber, welche Ihrer Teammitglieder was und wann gesagt haben. Dies kann dazu beitragen, jedes lästige "er sagte sie" zu beseitigen. Natürlich haben Benutzer auch die Möglichkeit, das Gesagte zu bearbeiten, falls sie einen Fehler oder Tippfehler machen, sie können ihre Nachrichten auch vollständig löschen.
In einem Unternehmensumfeld ist jedoch eine permanente Kommunikationsaufzeichnung wichtig. Selbst wenn Sie eine dauerhafte Aufzeichnung wünschen, ist es nicht unangemessen, Benutzern zu erlauben, ihre Nachrichten innerhalb eines begrenzten Zeitraums zu bearbeiten, um Tippfehler usw. zu korrigieren. Slack bietet zu diesem Zweck ein Zeitlimit für die Bearbeitung von variablen Nachrichten, das Sie an die Bedürfnisse Ihres Unternehmens anpassen können. Sie können auch verhindern, dass Benutzer ihre eigenen Nachrichten löschen können, da dies auch die dauerhafte Kommunikationsaufzeichnung gefährden würde. So ändern Sie diese Einstellungen.
Um die Möglichkeit einzuschränken, Nachrichten zu bearbeiten oder zu löschen, müssen Sie die Einstellungen für die Arbeitsbereichsberechtigungen aufrufen. Um dorthin zu gelangen, müssen Sie zuerst auf den Namen des Arbeitsbereichs in der oberen rechten Ecke klicken. Als nächstes wählen Sie im Dropdown-Menü „Einstellungen & Verwaltung“, dann „Arbeitsbereich-Einstellungen“, um die Arbeitsbereich-Einstellungen in einem neuen Tab zu öffnen.
Wechseln Sie oben auf der Seite zum Tab "Berechtigungen" und klicken Sie dann auf die Schaltfläche "Erweitern" für die Berechtigungen "Nachrichten bearbeiten & löschen".
Um die Möglichkeit zum Bearbeiten von Nachrichten zu konfigurieren, klicken Sie auf das Dropdown-Feld mit der Bezeichnung "Nachrichten bearbeiten". Hier können Sie die Bearbeitung jederzeit, nie oder innerhalb einer Minute, fünf Minuten, dreißig Minuten, einer Stunde, vierundzwanzig Stunden oder innerhalb einer Woche nach der Veröffentlichung der ursprünglichen Nachricht zulassen.
Sie können auch die zweite Dropdown-Box mit der Bezeichnung "Personen, die Nachrichten löschen können" verwenden, um zu verhindern, dass jeder seine eigenen Nachrichten löschen kann, und das Löschen von Nachrichten auf Administratoren beschränken.
In vielen Kommunikationskanälen ist es durchaus sinnvoll, den Nutzern die Möglichkeit zu geben, ihre eigenen Beiträge beliebig zu bearbeiten und zu löschen. In Arbeitsplatzumgebungen besteht im Allgemeinen eine strengere Anforderung an ein dauerhaftes Kommunikationsprotokoll. Indem Sie die Schritte in dieser Anleitung befolgen, können Sie die Berechtigungen zum Bearbeiten und Löschen von Nachrichten ändern, damit Ihr Arbeitsbereich über ein zuverlässigeres Chatprotokoll verfügt.