Egal, wie stolz Sie auf die Leistung Ihres Arbeitsbereichs sind, es besteht eine gute Chance, dass nicht jeder die Vor- und Nachteile Ihres Arbeitsbereichs sehen kann. Glücklicherweise verfügt Slack über eine integrierte Funktion, mit der Sie den Zugriff auf die Workspace-Analysen einschränken können, die diese Daten nur Workspace-Inhabern und -Administratoren anzeigen.
Auf diese Weise haben nur Sie und die wenigen ausgewählten Administratoren und Workspace-Inhaber die Möglichkeit, Statistiken anzuzeigen, z. B. wie viele Nachrichten in welchen Kanälen gesendet werden, wie viele Nachrichten einzelne Benutzer gepostet haben oder wie lange es her ist, dass ein Benutzer das letzte Mal war aktiv. So beschränken Sie den Zugriff auf die Arbeitsbereichsanalyse.
Um die Anzeige der Analysen für den Arbeitsbereich einzuschränken, müssen Sie die Einstellungen für die Arbeitsbereichsberechtigungen aufrufen. Um dorthin zu gelangen, müssen Sie zuerst auf den Namen des Arbeitsbereichs in der oberen rechten Ecke klicken. Als nächstes wählen Sie im Dropdown-Menü „Einstellungen & Verwaltung“, dann „Arbeitsbereich-Einstellungen“, um die Arbeitsbereich-Einstellungen in einem neuen Tab zu öffnen.
Wechseln Sie oben auf der Seite zum Tab "Berechtigungen" und klicken Sie dann auf die Schaltfläche "Erweitern" für die Berechtigungen "Arbeitsbereich-Analyse".
Standardmäßig können alle vollständigen Workspace-Mitglieder auf die Workspace-Analyse zugreifen. Sie können dies ändern, sodass nur Administratoren und Arbeitsbereichsbesitzer die Analysen anzeigen können, indem Sie auf das Dropdown-Feld „Personen, die Arbeitsbereichsanalysen anzeigen können“ klicken.
Wenn es nur um die mitgliedsspezifische Analyse geht, können Sie die Mitgliederanalyse auch – oder alternativ – deaktivieren, indem Sie das Kontrollkästchen „Mitgliederanalyse aktivieren“ deaktivieren. Nachdem Sie die gewünschten Änderungen vorgenommen haben, klicken Sie auf „Speichern“, um die Änderungen zu übernehmen.
Analytics kann nützliche Einblicke in die Vorgänge in Ihrem Arbeitsbereich liefern, Sie möchten jedoch nicht unbedingt, dass jeder darauf zugreifen kann. Indem Sie die Schritte in dieser Anleitung befolgen, können Sie den Zugriff auf diese Daten auf Workspace-Inhaber und Administratoren beschränken.