E-Mail-Konten können mit einigen sehr privaten Daten umgehen. Daher sollten Sie sorgfältig überlegen, wer und was darauf Zugriff hat. Ein starkes und einzigartiges Passwort ist natürlich eine gute Wahl, um andere Leute fernzuhalten, aber es ist auch eine gute Idee, einzuschränken, welche Apps auf Ihre E-Mails zugreifen können. Sie können über die Einstellungen-App konfigurieren, welche Apps in Windows 10 auf Ihre E-Mails zugreifen dürfen.
Um zu konfigurieren, welche Apps auf Ihre E-Mails zugreifen können, müssen Sie die E-Mail-Datenschutzeinstellungen in der App Einstellungen aufrufen. Sie können diese Seite direkt öffnen, indem Sie die Windows-Taste drücken, "E-Mail-Datenschutzeinstellungen" eingeben und die Eingabetaste drücken.
Tipp: Diese Einstellungen gelten nur für E-Mail-Konten, bei denen Sie in Windows 10 selbst angemeldet sind, und Apps, die über den Microsoft Store installiert wurden. Dies kann beispielsweise über die Standard-Mail-App oder über den Abschnitt „E-Mail & Konten“ der App „Einstellungen“ erfolgen. Dies wirkt sich beispielsweise NICHT darauf aus, dass Sie in Ihrem Webbrowser bei Gmail angemeldet sind.
Es gibt drei Einstellungen auf der E-Mail-Datenschutzseite. Die oberste Option „Zugriff auf E-Mails auf diesem Gerät zulassen“ wird verwendet, um den Zugriff auf E-Mails für alle Konten auf dem Gerät zuzulassen oder zu verweigern. Wenn diese Einstellung auf „Aus“ gesetzt ist, kann kein Konto auf dem Gerät einer App den Zugriff auf E-Mails erlauben. Das Ändern dieser Einstellung erfordert Administratorrechte. Um diese Einstellung zu ändern, klicken Sie auf „Ändern“ und dann auf den Schieberegler in dem kleinen Popup-Fenster, das angezeigt wird. Sie müssen in der Eingabeaufforderung der Benutzerkontensteuerung (UAC) auf "Ja" klicken.
Die zweite Einstellung betrifft nur das aktuelle Benutzerkonto. Das Ändern dieser Einstellung auf „Aus“ verhindert, dass alle Apps auf E-Mail-Daten zugreifen können. Diese Einstellung erfordert keine Administratorberechtigungen zum Ändern.
Tipp: Wenn diese Einstellung aktiviert ist, dürfen die Apps Mail und Kalender auf Ihre E-Mails zugreifen. Sie können die Berechtigungen für diese Apps nicht separat konfigurieren, da es sich um wesentliche Windows-Funktionen handelt.
Der letzte Satz von Optionen ist eine Liste aller installierten Apps, die Zugriff auf Ihre E-Mails angefordert haben. Hier können Sie den Zugriff App für App zulassen oder verweigern. Einige Apps bieten möglicherweise nützliche Integrationen. Beispielsweise kann die Personen-App den Zugriff auf Ihre Kontakte ermöglichen, während Sie sich möglicherweise Sorgen über die Auswirkungen auf den Datenschutz machen, wenn Sie anderen Apps wie Cortana den Zugriff auf Ihre E-Mail-Daten erlauben. Es liegt an Ihnen, die Berechtigungen nach Belieben zu erteilen und zu widerrufen.
Tipp: Diese Einstellungen gelten nur für Apps, die über den Microsoft Store installiert wurden. Aus dem Internet installierte Software von Drittanbietern kann auf diese Weise nicht verwaltet werden.