Was ist die Automator-App?

Heute werden wir über die möglicherweise am wenigsten genutzte App auf dem Mac sprechen (abgesehen von Photo Booth): Die Automator-App.

Ich besitze seit ungefähr drei Jahren einen Mac und hatte lange Zeit nur einmal mit dieser App interagiert. Und das war, um auf meinem Mac eine globale Tastenkombination zu erstellen, um eine Wortzählung zu erhalten.

In letzter Zeit habe ich mich jedoch in die Automator-App vertieft. Ich habe viel Erfahrung mit Plattformen wie Zapier und Integromat gesammelt. Aber aus welchem ​​Grund auch immer, Automator ist bis vor kurzem immer noch unter meinem Radar verschwunden.

In diesem Beitrag möchte ich auf diese großartige App aufmerksam machen und euch ermutigen, die Automatisierung auszuprobieren! Ich werde behandeln, was Automator ist, wie es funktioniert, die grundlegenden Komponenten durchgehen und Ihnen sogar ein kurzes Tutorial zur Automatisierung des Hell-/Dunkelmodus auf Ihrem Mac geben.

Kommen wir ohne weiteres dazu!

Notiz: Als ich diesen Artikel ursprünglich schrieb, hatte ich den Eindruck, dass die Shortcuts-App, die zu macOS Monterey kommt, die Automator-App auf dem Mac ersetzen würde. Es sieht jedoch so aus, als würden beide Apps gleichzeitig unterstützt. Ignorieren Sie also alle Kommentare in diesem Artikel über Shortcuts, die Automator ersetzen – im Moment sieht es so aus, als ob Sie beides in macOS Monterey haben werden.

Was ist die Automator-App auf dem Mac?

Die Automator-App auf dem Mac ist eine App, mit der Sie automatisierte Workflows erstellen können. Wenn Sie mit Apps wie IFTTT oder Shortcuts auf iOS oder sogar Diensten wie Zapier und Integromat vertraut sind, wissen Sie mehr oder weniger bereits, wie Automator funktioniert.

Der Unterschied zwischen Automator und diesen anderen digitalen Automatisierungs-Apps besteht darin, dass Automator in macOS integriert ist. Sie können es also für Dinge wie das Ändern von Systemeinstellungen, das Verwalten Ihrer Dateien und das Hinzufügen von Tastenkombinationen zu Ihrem Mac verwenden.

Es ist ein großartiges Werkzeug, um Zeit zu sparen und Ihrem Mac Funktionen hinzuzufügen, die sonst möglicherweise nicht vorhanden wären.

Ich denke, ich sollte erwähnen, dass es viele andere Automatisierungstools für macOS gibt, die besser sind als Automator. Ich habe einen in meinem letzten hervorgehoben Beste Juni-Apps für iOS und macOS Post, Keyboard-Maestro, die ich für fortgeschrittenere Automatisierungsfans empfehle. Automator hat jedoch den Vorteil, dass es einfach und kostenlos ist, was für die meisten Benutzer ideal ist.

Eine kurze Erklärung zur digitalen Automatisierung

Wenn Ihnen das alles griechisch vorkommt, machen Sie sich keine Sorgen! Wahrscheinlich liegt es daran, dass Sie mit dem Konzept der digitalen Automatisierung nicht vertraut sind. Lass uns das ändern.

Die Art der Automatisierung, die die meisten von uns kennen, findet in Fabriken statt. Material wird in die Eröffnung einer Fabrik geleitet und Maschinen tragen es automatisch durch die Fabrik, es mit minimaler oder keiner menschlichen Interaktion zu modifizieren, und schließlich spuckt es als fertiges Produkt aus der Fabrik Produkt. Stahl kommt rein und ein Löffel raus.

Die digitale Automatisierung funktioniert ähnlich, weist jedoch einige unterschiedliche Elemente auf:

• Die digitale Automatisierung konzentriert sich im Allgemeinen mehr auf die Reduzierung des Arbeitsaufwands, als auf die Erstellung von „Produkten“ oder „Ausgaben“. Es kann diese Dinge jedoch tun.
• Es wird durch einen Standardcomputer und nicht durch eine ausgeklügelte Maschinerie vervollständigt. Jeder mit einem Computer kann also die digitale Automatisierung nutzen!

Sie können die digitale Automatisierung verwenden, um Ihre Dateien automatisch zu organisieren, jeden Freitag dieselbe E-Mail zu versenden oder Bilder um die Hälfte zu verkleinern. Dies sind alles Dinge, die Sie mit der Automator-App tun können, sobald Sie verstehen, wie sie funktioniert.

Wie funktioniert die Automator-App auf dem Mac?

Ich freue mich, dass Sie gefragt haben! Es gibt zwei allgemeine Möglichkeiten, wie die Automator-App ihre Aufgaben erledigt. Eine ist ziemlich einfach, während die andere etwas lernen kann, um den Dreh raus zu bekommen.

Erledige sich wiederholende Aufgaben automatisch mit Workflows

Der erste dieser Ansätze sind Workflows. Workflows sind das Äquivalent von Automator zu dem, was manchmal von anderen Apps als „Routine“ oder „Automatisierung“ bezeichnet wird.

Wenn Sie einen Workflow in der Automator-App erstellen, wählen Sie zunächst aus, welche Art von Workflow Sie erstellen möchten.

Dadurch wird bestimmt, welche Form Ihr Workflow letztendlich annehmen wird und wann und wie er ausgeführt wird. Sie können beispielsweise wählen, ob Sie dem Kontextmenü eine Option hinzufügen oder Workflows so einstellen, dass sie basierend auf Ihrem Kalender ausgeführt werden.

Als Nächstes erstellen Sie die Aktionen, die Sie in Ihrem Workflow ausführen möchten. In diesem Teil werden Sie verschiedene Schritte und Aktionen aneinanderreihen, die ausgeführt werden, wenn Ihr Workflow startet. Dies kann ein oder mehrere Schritte lang sein.

Wenn Sie nicht wissen, wie man Code schreibt, werden Sie diese Arten von Automatisierungen erstellen!

Skript für benutzerdefinierte Automator-Aktionen schreiben

Für diejenigen, die wissen, wie man Code schreibt, haben Sie auch diese Option. Auf diese Weise können Sie benutzerdefinierte Automatisierungsroutinen erstellen, die sich in macOS integrieren lassen. Sie werden also nicht durch die standardmäßigen Workflow-Optionen der Automator-App eingeschränkt.

Der Nachteil hierbei ist natürlich, dass Sie wissen müssen, wie man Code schreibt! Sie können AppleScript, JavaScript und sogar Shell-Befehle verwenden, um Ihren Workflow auszuführen.

Da Sie Ihre eigenen Skripte schreiben werden, werden Sie auf viele der typischen Fallstricke beim Schreiben von Code stoßen. Sie müssen sicherstellen, dass es funktioniert. Möglicherweise müssen Sie während des gesamten Prozesses eine Menge googeln usw.

Was diesen Vorgang etwas einfacher macht, ist, dass Sie Ihr Skript mit den integrierten Automator-Aktionen vermischen können. Wenn Sie also mit Ihrem Code etwas tun möchten, das Automator bereits kann, können Sie das Schreiben dieses Codeabschnitts überspringen.

Wie nützlich ist die Automator-App?

Nachdem Sie nun eine grundlegende Vorstellung davon haben, wie die Automator-App funktioniert, möchte ich eine Minute damit verbringen, zu diskutieren, wie nützlich diese App ist.

Ich habe ehrlich gesagt ziemlich gemischte Gefühle, und die jüngsten Entscheidungen von Apple lassen mich glauben, dass es auch bei Automator gemischte Gefühle gibt. Lassen Sie uns das aufschlüsseln.

Ziemlich solide als grundlegende Automator-App

Es ist wichtig zu beachten, dass die Automator-App keineswegs schlecht ist. Es ist eine anständige App für die digitale Automatisierung.

Für diejenigen, die es erkunden und basteln möchten, können Sie sich viele neue Funktionen und Zeitersparnisse für Ihren Mac einfallen lassen. Und Sie werden wahrscheinlich feststellen, dass viele Dienstprogramm-Apps von Drittanbietern leicht ersetzt werden können, indem Sie mit Automator experimentieren.

Dies gilt insbesondere, wenn Sie wissen, wie man AppleScript oder JavaScript schreibt. Es wird Ihnen nicht erlauben, etwas automatisch zu tun, aber ziemlich nah. Apple lässt Ihnen hier viele Freiheiten, einschließlich Verschachtelungsworkflows. Die Möglichkeiten sind also reichlich vorhanden!

Es ist aber ziemlich veraltet

Obwohl ich denke, dass die Automator-App viele Vorzüge hat, ist sie nicht perfekt. In einer Ära vor Plattformen wie Zapier und IFTTT schien Automator unschlagbar zu sein. Aber es wurde geschlagen, und zwar gut geschlagen.

Die Schnittstelle ist veraltet, und es ist klar, dass Apple Automator seit vielen Jahren keine TLC mehr gegeben hat. Es fehlen auch einige ziemlich grundlegende Funktionen. Night Shift zum Beispiel fehlt in Automator.

Das Alter von Automator kann auch für Neulinge einschüchternd wirken. Eine Plattform wie Zapier soll so zugänglich wie möglich sein. Aber Automator ist schwieriger zu erlernen, was es für den durchschnittlichen Benutzer meiner Meinung nach weniger nützlich macht.

Automator auf dem Mac wird bald durch Shortcuts ersetzt

Das Alter und die Komplexität von Automator scheinen von Apple bemerkt worden zu sein. Und im Nachhinein glaube ich nicht, dass die Vernachlässigung, mit der diese App konfrontiert war, völlig unbeabsichtigt war.

Apple auf der WWDC21 angekündigt dass die Automator-App durch Shortcuts in macOS Monterey ersetzt würde. Für diejenigen, die es nicht wissen, Shortcuts (ursprünglich Siri Shortcuts) ist eine iPhone-App, mit der Benutzer Automatisierungen erstellen können.

Shortcuts hat eine einfachere und modernere Benutzeroberfläche als Automator. Obwohl die iOS-Version von Shortcuts meiner Erfahrung nach deutlich eingeschränkter ist als Automator.

Allerdings behauptete Apple in seiner Ankündigung, dass Shortcuts zu macOS kommen, dass Sie Ihre Automator-Workflows auf Shortcuts migrieren können. Wenn man bedenkt, dass die iOS-Version von Shortcuts nichts anderes als den einfachsten Automator unterstützen könnte Workflows muss ich denken, dass die macOS-Version von Shortcuts robuster sein wird als sein iOS Gegenstück.

Im Idealfall wird Shortcuts auf macOS eine visuelle Überarbeitung und ein enger Nachfolger von Automator sein. Der andere Weg, den ich sehen kann, ist, dass Apple nur einige Automator-Workflows an die macOS Shortcuts-App überträgt. Alles, was zu kompliziert ist, kann über Bord geworfen werden.

Ich hoffe, Apple entscheidet sich nicht dafür, aber wir werden sehen! Wenn Apple die integrierte Automatisierung auf macOS durch den Ersatz von Automator verwässert, dann denke ich, dass die meisten Leute, die es ernst meinen mit der Automatisierung, zu einer Option wie Keyboard Maestro wechseln sollten. Wir werden aber sehen, wie es sich entwickelt!

Die Grundlagen der Automator-App

Eines der letzten Dinge, die ich in diesem Beitrag behandeln wollte, sind die Bausteine ​​eines Automator-Workflows. Wenn Sie noch nie zuvor eine Automatisierungs-App verwendet haben, erhalten Sie eine Vorstellung davon, wie Sie Ihre Zehen in die Automator-App eintauchen können.

Aktionen

Die erste Komponente von Workflows in der Automator-App sind Aktionen. Aktionen sind, wie der Name schon sagt, die Dinge, die Ihr Workflow tun wird.

Angenommen, Text kopieren ist ein Workflow, den Sie erstellen und an den Sie ihn binden cmd + C. Wenn Sie Text markieren und drücken cmd + C, führt Ihr Workflow die Aktion zum Kopieren dieses Textes aus.

Wenn Sie eine Tastenkombination erstellen, die in den dunklen Modus wechselt, ist Ihre Aktion in den dunklen Modus wechseln.

Dies ist unabhängig vom Trigger, der die Ausführung Ihres Workflows auslöst. In beiden obigen Beispielen ist der Auslöser eine Tastenkombination. Es kann aber auch ein Kalendertag sein oder der Workflow manuell aus Automator ausgeführt werden.

Sie können einen Workflow erstellen, der nur eine Aktion hat oder Dutzende von Aktionen miteinander verknüpft. Es liegt an Ihnen und wie komplex Ihre Workflows sein sollen!

Variablen

Der zweite Teil eines Workflows in der Automator-App sind Variablen. Variablen sind Platzhalter in Ihrem Workflow, die sich je nach Kontext ändern, in dem der Workflow verwendet wird.

Wenn ich beispielsweise den ersten Buchstaben eines Wortes kopieren und automatisch eine neue Datei erstellen möchte, die nach diesem Buchstaben benannt ist, benötigen Sie eine Variable. Diese Variable könnte als „Erster Buchstabe eines Wortes“ bezeichnet werden. Jedes Mal, wenn Sie die App ausführen, ändert sich diese Variable, um den ersten Buchstaben eines Wortes darzustellen.

Wenn Sie mit Algebra vertraut sind, können Sie sie mit der Verwendung von „x“ in der Algebra vergleichen. Es handelt sich um einen Platzhalter, der sich jedes Mal ändert, wenn Sie den Workflow verwenden.

Im Gegensatz zu Aktionen sind Variablen zum Erstellen eines Workflows nicht erforderlich. Sie müssen sie nie verwenden. Sie ermöglichen Ihnen jedoch die Erstellung komplexerer Workflows, da Ihre Workflows in breiteren Kontexten funktionieren. Sie sind auch hilfreich, wenn Sie Informationen oder Daten von einer Sache übernehmen und auf eine andere übertragen müssen.

Skripte

Ich habe dies bereits erwähnt, daher fasse ich mich hier kurz.

Eine weitere optionale Komponente von Workflows in der Automator-App sind Skripte. Skripte sind eine Aktion, die Sie mit Code füllen können. Aus eigener Kraft tun sie nichts. Aber geben Sie etwas Code ein, und Sie können beginnen, einige ziemlich beeindruckende Dinge zu tun.

Mit Automator können Sie nur JavaScript-, AppleScript- und Shell-Befehle verwenden. Sie müssen also mit einer dieser Funktionen vertraut sein, um diese Funktion verwenden zu können.

Wenn Sie jedoch in diesen Sprachen schreiben können, können Sie Automator von einem einfachen Automatisierungswerkzeug in etwas wirklich Mächtiges verwandeln. Sie können Ihr Skript auch mit anderen Automator-Aktionen mischen. Es ist nicht entweder/oder.

Aktionen von Drittanbietern

Schließlich haben wir Aktionen von Drittanbietern. Dies sind Aktionen, die der Automator-App von Nicht-Apple-Apps hinzugefügt werden, die Sie auf Ihrem Mac installieren. Wenn Sie beispielsweise Microsoft Word auf Ihrem Mac installieren, werden Aktionen in Automator für Microsoft Word angezeigt.

Apple hat dies durch die Verwendung eines Automator-API. Entwickler, die sich für diese API entscheiden, können den Nutzen von Automator erweitern.

Leider muss dies von den Entwicklern selbst hinzugefügt werden. Wenn Sie also keine Unterstützung für Aktionen Ihrer Lieblings-App finden, haben Sie wahrscheinlich kein Glück.

So automatisieren Sie den Hell-/Dunkelmodus auf dem Mac mit der Automator-App

Bevor ich diesen Artikel schließe, möchte ich Ihnen etwas Einfaches hinterlassen, das Sie in der Automator-App erreichen können. So können Sie praktische Erfahrungen damit sammeln, bevor ich Sie auf den Weg schicke.

Außerdem werde ich weitere Automator-Beiträge hinzufügen AppleToolBox über die Woche, also unbedingt einschalten wenn Sie mehr erfahren möchten!

Insbesondere werden wir einen Workflow erstellen, mit dem Sie jederzeit über das Kontextmenü zwischen Dunkel- und Hellmodus wechseln können. Nützlich und einfach!

Schritt 1: Öffnen Sie die Automator-App

Ziemlich einfach! Drücken Sie cmd + Leertaste, tippe „Automator“ ein und drücke Rückkehr. Die Automator-App sollte sich öffnen.

Doppelklick Neues Dokument. Das sollte Sie hierher bringen:

Wählen Schnelle Reaktion.

Schritt 2: Konfigurieren Sie Ihren Workflow

Als Nächstes teilen wir unserer Automatisierung mit, was sie tun soll. Um zu beginnen, wählen Sie Text für die Workflow empfängt Feld am oberen Bildschirmrand. Für die Bild Feld, ich habe das gewählt Helligkeit Möglichkeit. Du kannst wählen, was auch immer Bild Sie mögen es jedoch – dies ist das Symbol, das neben diesem Element im Rechtsklickmenü angezeigt wird.

In dem Suche Geben Sie in das Feld oben links in diesem Fenster "Systemdarstellung ändern" ein. Sie sollten ein Aktions-Popup mit demselben Namen sehen.

Ziehen Sie diese Aktion per Drag-and-Drop in Ihren Workflow.

Stellen Sie sicher, dass die Aussehen verändern Feld ist auf gesetzt Hell / Dunkel umschalten, wie im Screenshot oben. Sie können auf klicken Lauf oben rechts in diesem Fenster, um Ihren Workflow in Aktion zu sehen!

Schritt 3: Speichern Sie Ihren Workflow in der Automator-App

Zuletzt speichern wir diesen Workflow nur, damit Sie ihn verwenden können. Klicken Sie dazu auf Datei, dann Speichern. Benennen Sie Ihren Workflow mit einem geeigneten Namen, etwa so:

Nachdem Sie geklickt haben Speichern, markieren Sie irgendwo auf Ihrem Mac Text und klicken Sie mit der rechten Maustaste. Wählen Sie aus dem Rechtsklick-Menü Dienstleistungen, und Ihr Workflow sollte dort betitelt sein. Klick es!

Zuerst erhalten Sie möglicherweise eine Benachrichtigung, in der Sie aufgefordert werden, dieser App das Ändern des Themas zu gestatten. Erlauben Sie es, da Sie derjenige sind, der den Workflow erstellt hat. Sie wissen, dass es nicht bösartig ist!

Sobald Sie es zulassen, können Sie auf dem Mac zwischen Dunkel- und Hellmodus wechseln, indem Sie einfach Text markieren und diese Option aus dem Kontextmenü auswählen. Ziemlich cool!

Machen Sie Ihr Leben einfacher und effizienter mit der Automator-App auf dem Mac

Und das ist es! Dies sind die meisten Grundlagen, die Sie kennen müssen, um die Automator-App zu verstehen und zu verwenden. Es ist ein verstecktes Juwel auf dem Mac, das bald durch Shortcuts ersetzt wird. Wenn Sie es jetzt lernen, können Sie sich auf die Verwendung von Shortcuts auf macOS vorbereiten, und Sie sollten in der Lage sein, Ihre Automator-Workflows auf Shortcuts zu übertragen, wenn macOS Monterey herauskommt.

Bis dahin experimentieren Sie unbedingt damit und kommen Sie wieder zu der AppleToolBox-Blog. Wir werden weitere Automator-Tutorials sowie die übliche Mischung aus Nachrichten, Tutorials und Rezensionen behandeln, die wir immer tun.

Bis zum nächsten Mal!