Microsoft hat eine Reihe neuer Funktionen vorgestellt, die jetzt in Outlook verfügbar sind oder bald verfügbar sein werden, darunter die Unterstützung für Focus-Profile auf macOS.
Es ist ein großer Tag für Microsoft, denn heute Morgen findet das offizielle Surface-Event statt – mit Geräten wie dem Surface Pro 9 Und Surface Laptop 5 - zusammen mit der Ignite-Konferenz, die ebenfalls heute beginnt. Im Rahmen der Ignite-Ankündigungen hat Microsoft einige neue Funktionen für Outlook vorgestellt, beginnend mit speziellen Profilen für Mac.
Dies basiert auf der Fokusfunktion in macOS Monterey und neueren Versionen und bedeutet, dass Sie Ihr Outlook-Erlebnis an die verschiedenen Fokusprofile anpassen können, die Sie auf Ihrem Mac erstellen. Wenn Sie über eine Reihe von E-Mail-Konten verfügen, auf die Sie während der Arbeitszeit zugreifen möchten, können Sie Ihr Arbeits-Focus-Profil anzeigen, sodass nur die E-Mails, die Sie interessieren, leicht zugänglich sind. Anschließend können Sie zu einem anderen Focus-Profil wechseln, um beispielsweise Ihre persönlichen Konten anzuzeigen.
Neben macOS-Geräten erhält Outlook auch viele weitere neue Funktionen. Erstens gibt es eine neue Arbeitszeit- und Standortfunktion, die für hybrides Arbeiten konzipiert ist. Sie können Ihren Teamkollegen im Voraus mitteilen, wann Sie in dieser Woche bei der Arbeit verfügbar sind und wo Sie arbeiten werden, damit sie wissen, wann und wo sie Sie bei Bedarf erreichen können. Dies ist nicht nur in Outlook, sondern auch in Teams verfügbar und Sie können kurzfristige Änderungen für einen einzelnen Tag vornehmen, falls etwas dazwischenkommt. Eine weitere neue Funktion ist eine Besprechungszusammenfassung, die es einfacher macht, Informationen zu einer vergangenen Besprechung zu finden und direkt aus dem Outlook-Kalender auf die Besprechungsaufzeichnung zuzugreifen.
Im E-Mail-Bereich fügt Microsoft außerdem die Möglichkeit hinzu, den Versand von Nachrichten zu einem späteren Zeitpunkt zu planen, was Menschen entgegenkommen soll, die in verschiedenen Zeitzonen arbeiten. Microsoft verbessert auch die Editor-Funktion durch die Nutzung der künstlichen Intelligenz von Contex IQ. Wenn Benutzer @Erwähnungen verwenden, kann der Editor relevante Personen und Dateien basierend auf dem Kontext der Eingabe anzeigen eine E-Mail, sodass Sie ganz einfach eine Datei, an der Sie gearbeitet haben, weitergeben oder andere Personen kontaktieren können, um weitere Themen zu besprechen.
Outlook profitiert auch von der Erweiterung der in Microsoft 365 verfügbaren Tools. Das Teams 2.0 JS SDK ermöglicht es Entwicklern beispielsweise, Apps zu erstellen, die gleichzeitig auf Teams, Outlook und Office abzielen. Outlook kann auch Inhalte aus Viva Engage Storylines anzeigen und Viva Topic-Karten werden auch in der Outlook-App für Windows sichtbar sein.
Es gibt auch neue Loop-Komponenten, wie den Komponententyp „Umfragen“, mit dem Benutzer Umfragen, Quizze und Word erstellen können Clouds, die in Outlook und Word in Echtzeit synchronisiert bleiben und am Ende des Jahres in der privaten Vorschau angezeigt werden Jahr. Ebenso erleichtert ein neuer Q&A-Komponententyp das Sammeln von Antworten auf eine Frage und bleibt auf dem Laufenden Echtzeit, und das ist bereits in der Vorschau in Outlook für das Web, die allgemeine Verfügbarkeit ist für geplant November.
Microsoft konzentrierte sich auf die Sicherheit und erwähnte auch, dass Outlook bald eine besser sichtbare Empfindlichkeitsleiste haben wird S/MIME-Verschlüsselung für E-Mails sowie benutzerdefinierte Berechtigungen, damit Sie den Zugriff auf bestimmte Domänen beschränken können Namen. Diese Funktionen befinden sich derzeit in der Vorschau.