So öffnen Sie Word- und PDF-Dateien auf Ihrem iPad oder iPhone

Heutzutage ist die Arbeit nicht auf das Büro beschränkt. Viele von uns sind unterwegs am produktivsten, vor allem dank Smartphones und Tablets. Wenn Sie wissen, wie Sie mit Ihrem iPhone oder iPad Word-Dokumente bearbeiten oder PDF-Dateien markieren, können Sie neue Welten der Produktivität erschließen.

Wir haben in diesem Artikel erklärt, wie Sie beides tun können. Es spielt keine Rolle, ob sich bereits Dateien auf Ihrem Gerät befinden oder ob sie Ihnen per SMS oder E-Mail gesendet wurden. Wir können Ihnen zeigen, wie Sie sie öffnen, bearbeiten und sogar teilen.

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Öffnen Sie Word-Dateien auf Ihrem iPhone oder iPad

Der Großteil der Geschäftswelt läuft auf Microsoft Office. Selbst wenn Sie ein eingefleischter Pages-Benutzer sind, werden Sie wahrscheinlich mit vielen Word-Dokumenten arbeiten, die von anderen Personen erstellt wurden.

Glücklicherweise ist es einfach (und kostenlos), Word-Dateien auf Ihrem iPhone oder iPad zu öffnen. Und es gibt ein paar verschiedene Apps, die Sie dafür verwenden können!

Seiten im Vergleich zu Microsoft Word

Zwei von die beliebtesten Apps zum Bearbeiten von Dokumenten auf Ihrem iPhone oder iPad sind Pages und Microsoft Word. Sie können beide kostenlos im App Store herunterladen, benötigen jedoch ein Microsoft 365-Abonnement, um Microsoft Word zu verwenden.

Wie Du vielleicht erwartest, Microsoft Word ist die bessere Option zum Öffnen und Bearbeiten von Word-Dokumenten. Durch die Konvertierung in ein anderes Format gehen keine Daten verloren und Sie können das Dokument standardmäßig als Word-Datei freigeben.

Im Gegensatz, Apples Pages-App konvertiert Word-Dateien in ein neues Format und ändert dabei häufig die Schriftart oder das Layout. Sie können Dokumente als Word-Datei exportieren, wenn Sie mit der Bearbeitung in Pages fertig sind, aber das Layout wird sich wahrscheinlich erneut ändern.

Letztendlich liegt es an Ihnen, ob Sie Pages kostenlos nutzen oder ein Microsoft 365-Abonnement um die offizielle Word-App zu verwenden.

So öffnen Sie Word-Dateien, die Sie bereits haben

Wenn Sie bereits Word-Dokumente auf Ihrem Gerät haben oder im Cloud-Speicher gespeichert haben, können Sie sie direkt aus der Microsoft Word- oder Pages-App öffnen.

Tippen Sie in Microsoft Word auf Offen in der Seitenleiste Ihres iPhones oder iPads, um eine Liste Ihrer letzten OneDrive-Dateien anzuzeigen. Verwenden Sie die Navigationsoptionen zum Anzeigen Letzte Ordner oder Dokumente auf Ihrem Gerät. Zapfhahn Mehr um zu Ihren verknüpften Cloud-Speicherdiensten wie iCloud oder Dropbox zu wechseln.

Tippen Sie in Seiten auf Durchsuche unten auf dem Bildschirm, um alle Speicherorte aus der Dateien-App anzuzeigen. Verwenden Sie diesen Bildschirm, um Word-Dokumente auf Ihrem iPhone oder iPad zu suchen, und tippen Sie in Ihren verknüpften Cloud-Speicherdiensten auf eine Word-Datei, um sie in Pages zu öffnen.

So öffnen Sie Word-Dateien, die über Nachrichten gesendet werden

Möglicherweise erhalten Sie ein Word-Dokument über die Nachrichten-App. Tippen Sie darauf, um eine Vorschau des Dokuments zu öffnen, und tippen Sie dann auf die Schaltfläche Teilen – das Feld mit einem Aufwärtspfeil –, um es in einer anderen App zu öffnen.

Streichen Sie im angezeigten Freigabeblatt über die zweite Reihe von Apps, um zu sehen, wo Sie diesen Anhang öffnen können. Wenn Sie Microsoft Word oder Pages nicht sehen, tippen Sie auf Mehr und wählen Sie sie aus der erweiterten Liste aus.

Du kannst Bearbeiten Ihre Lieblings-Apps aus der erweiterten Liste, um sicherzustellen, dass Microsoft Word oder Pages immer gut sichtbar im Freigabeblatt erscheinen.

So öffnen Sie über E-Mail gesendete Word-Dateien

Wenn Ihnen jemand ein Word-Dokument per E-Mail sendet, sollten Sie den Anhang unter seiner Nachricht in der Mail-App sehen. Tippen Sie auf, um eine Vorschau anzuzeigen, und verwenden Sie die Schaltfläche Teilen, um sie in einer anderen App zu öffnen.

Andernfalls können Sie den Anhang antippen und halten, um schnell eine Vorschau anzuzeigen, und dann nach oben schieben, um eine Liste mit Aktionen anzuzeigen. Zapfhahn Teilen aus der Aktionsliste und suchen Sie Microsoft Word oder Pages aus den Apps in der zweiten Zeile. Wenn sie nicht sichtbar sind, tippen Sie auf Mehr um mehr Apps zu sehen.

So teilen Sie Word-Dateien von Ihrem iPhone oder iPad

Wenn Sie mit der Bearbeitung fertig sind, müssen Sie möglicherweise Word-Dateien für andere Personen freigeben. Sie können dies mit AirDrop, Messages, Mail und einer Reihe anderer Apps tun.

Tippen Sie in Pages auf die drei Punkte (…) dann wähle Export aus dem Menü. Wählen Sie die Konvertierung des Dokuments in a Wort Datei und teilen Sie sie dann mit einer anderen App oder speichern Sie sie in Dateien. Es ist wichtig, dass Sie Ihr Dokument in Word konvertieren, damit andere Personen Pages nicht zum Öffnen benötigen.

Wenn Sie Microsoft Word verwenden, tippen Sie oben rechts auf dem Bildschirm auf das Personensymbol. Wählen Sie aus, ob Sie Personen einladen möchten, Ihr Dokument zu bearbeiten, einen Link zu Ihrem Dokument in OneDrive zu kopieren oder ihn als E-Mail-Anhang für eine andere Person freizugeben.

Öffnen Sie PDF-Dateien auf Ihrem iPhone oder iPad

PDF-Dateien eignen sich hervorragend für komplexe Dokumente, bei denen das Layout nicht geändert werden soll. Dies ist besonders nützlich, wenn Sie Pages anstelle von Microsoft Word verwenden, da Sie Dateien als PDF exportieren können, um sicherzustellen, dass sie für andere Personen gleich aussehen.

Kommentieren von PDFs mit Markup

Da PDFs für das fertige oder fast fertige Produkt verwendet werden, müssen Sie sie normalerweise nicht viel bearbeiten. Stattdessen werden sie normalerweise mit Hervorhebungen oder kurzen Notizen und Gedanken versehen.

Sie können dies auf Ihrem iPhone oder iPad mit der integrierten Markup-Funktion tun. Dies wird durch ein Stiftsymbol angezeigt, das eine Toolbox mit Textmarkern, Stiften oder Radierern anzeigt.

So öffnen Sie auf Ihrem Gerät gespeicherte PDF-Dateien

Verwenden Sie die Dateien-App auf Ihrem iPhone oder iPad um PDF-Dokumente zu finden und zu öffnen. Öffnen Sie Dateien und tippen Sie auf das Durchsuche Schaltfläche, um eine Reihe von Standorten anzuzeigen: iCloud Drive, Ihr Gerät oder andere verbundene Cloud-Dienste.

Suchen Sie die gewünschte PDF-Datei und tippen Sie auf, um sie zu öffnen. Sie können wie gewohnt zoomen oder scrollen und auf das Markup-Symbol tippen, um das PDF nach Belieben mit Anmerkungen zu versehen.

So öffnen Sie PDF-Dateien, die über Nachrichten gesendet wurden

Sie können PDF-Dateien in der Nachrichten-App anzeigen, aber von hier aus nicht markieren. Tippen Sie in Nachrichten auf eine PDF-Datei, um eine Vorschau zu öffnen. Wenn Sie es mit Anmerkungen versehen möchten, verwenden Sie die Schaltfläche Teilen, um es in Dateien zu speichern und öffnen Sie dann das PDF von dort.

So öffnen Sie per E-Mail gesendete PDF-Dateien

Wenn jemand eine PDF-Datei an eine E-Mail anhängt, wird sie unter seiner Nachricht in der Mail-App angezeigt. Tippen Sie auf den Anhang, um das PDF zu öffnen. Im Gegensatz zu Nachrichten gibt es in Mail eine Markup-Option, mit der Sie das PDF mit Anmerkungen versehen können, bevor Sie es in Dateien speichern oder in einer anderen App teilen.

Steigern Sie die Produktivität Ihres iPhones und iPads

Es gibt viele Möglichkeiten, wie Sie Ihre Technologie nutzen können, um bei der Arbeit produktiver zu sein. Zu lernen, Word- und PDF-Dateien von Ihrem iPhone oder iPad zu öffnen, ist die Spitze des Eisbergs. Gehen Sie tiefer mit diesen Produktivitäts-Apps für iOS oder iPadOS.