Wie ich die Selbsttextfunktion in Messaging-Apps nutze, um den Überblick über mein digitales Leben zu behalten

Eine herrlich einfache und bequeme Möglichkeit, auf wichtige Notizen, Dateien, Aufgabenlisten und mehr zuzugreifen.

Die Idee des Selbsttextens wurde mir vor einigen Jahren von einem ehemaligen Kollegen vorgestellt. Damals verfügten Messaging-Apps noch nicht einmal über die Funktion „Selbsttext“ und es waren ein paar zusätzliche Schritte erforderlich, um Nachrichten an sich selbst zu senden. Damals interessierte ich mich nicht besonders dafür und es fühlte sich – ehrlich gesagt – seltsam an. Aber ich wusste nicht, dass ich in ein großes Geheimnis oder den „ultimativen Hack“, wenn Sie so wollen, eingeweiht worden war. Ich sage das, weil ich mir jetzt jeden Tag eine SMS schreibe und es mich dazu gebracht hat, es zu benutzen Messaging-Apps anders.

Was genau schreibe ich mir also selbst, wenn ich die „Selbsttext“-Funktion vieler dieser Messaging-Apps verwende? Ich habe vor ein paar Monaten damit begonnen, mir Notizen und Erinnerungen zum schnellen oder sofortigen Verzehr zu senden, d. h. ich Ich würde es verwenden, um Dinge, die ich benötigen würde, in ein paar Minuten wegzuwerfen, wenn ich mitten in einem Gespräch bin oder etwas mache Pläne. Aber als jemand, der darauf konditioniert ist, Messaging-Apps millionenfach am Tag zu nutzen, habe ich schnell das Potenzial ausgeschöpft, meine Notizen-App vollständig zu ersetzen. Ein paar Monate später ist dies zu meiner bevorzugten Methode geworden, nicht nur Notizen, sondern auch andere Dinge wie tägliche Aufgabenlisten, wichtige Links, Fotos und mehr zu speichern.

Ich schreibe mir selbst eine SMS, um über meine Aktivitäten auf dem Laufenden zu bleiben

Mit vielen Messaging-Apps, falls Sie es noch nicht wussten, können Sie sich ganz einfach selbst eine SMS senden. Ich persönlich nutze die Selbsttextfunktion in WhatsApp, Slack und Discord, um den Überblick über meinen Alltag zu behalten Aktivitäten, aber es besteht eine gute Chance, dass Sie eine ähnliche Funktion in der Messaging-App Ihrer Wahl finden zu. Wenn nicht, hinterlasse ich unten Links zum Herunterladen der drei Apps, die ich verwende, damit Sie sie ausprobieren können.

So sieht mein Workflow aus. Ich speichere alle meine arbeitsbezogenen Notizen und wichtigen Dinge in Slack, während alles, was mit Spielen und meinem Hobby mit mechanischen Tastaturen zu tun hat, in Discord gespeichert wird. Alles, was nicht in eine dieser Kategorien fällt, wird im Selbsttext-Chat-Fenster von WhatsApp gespeichert.

Wenn ich verschiedene Anwendungen zum Speichern relevanter Informationen verwende, kann ich sie für weniger Unordnung trennen und je nachdem, was ich gerade mache, genau das finden, was ich gerade brauche. Ich melde mich jeden Tag bei Slack an und öffne die App auf meinem Mac, bevor ich mit der Arbeit beginne, und jeden Morgen überfliege ich alle wichtigen arbeitsbezogenen Notizen und To-Do-Listen. Ebenso wird alles, was mit Spielen oder mechanischen Tastaturen zu tun hat, in Discord gespeichert, da es meine bevorzugte Messaging-App ist, um mit diesen Communities zu kommunizieren und abzuhängen. Es ist einfacher, wichtige Notizen oder beispielsweise Links zu einer coolen Tastatur oder einem Gameplay-Video, das ich auf meinem Discord gespeichert habe, zu speichern oder abzurufen, während ich in derselben App ein Video oder einen Sprachanruf führe.

Discord verfügt nicht über eine Selbsttextfunktion, aber Sie können einen neuen Server erstellen und ihn dafür verwenden, ohne jemanden einzuladen.

Alles andere, also so ziemlich jede zweite Notiz, Erinnerung oder Dinge wie Einkaufslisten usw., wird gespeichert in WhatsApp, weil es meine primäre Messaging-App ist, die ich verwende, um mit Freunden in Verbindung zu bleiben und Familie. Ich öffne diese App buchstäblich jeden Tag hunderte, wenn nicht tausende Male, und sie beansprucht wahrscheinlich die meiste Bildschirmzeit auf meinem Telefon. Das Öffnen von WhatsApp, um neue Textnachrichten zu lesen oder eine Nachricht zu senden, ist mittlerweile wie ein tief verwurzeltes Verhalten, und ich finde es einfach und bequem, die Selbsttextfunktion zu nutzen, um nützliche und wichtige Dinge aufzuschreiben.

Dies ist zu meiner bevorzugten Methode geworden, nicht nur Notizen, sondern auch andere Dinge wie tägliche Aufgabenlisten, wichtige Links, Fotos und mehr zu speichern.

Alle diese Apps befinden sich auch auf meinem Startbildschirm, sodass alle meine gespeicherten Informationen nur ein paar Fingertipps entfernt sind. Außerdem habe ich durch die jahrelange Nutzung dieser Apps mein Muskelgedächtnis trainiert, alle richtigen Tasten anzutippen, um zu meinen Notizen zu gelangen oder eine neue zu speichern. Es erfordert kein Nachdenken und ich liebe, wie wunderbar einfach es ist. Oh, und diese Messaging-Apps sind plattformübergreifend, was bedeutet, dass ich sowohl auf meinem Telefon als auch auf meinem PC Zugriff auf alle meine wichtigen Notizen habe. Es mag etwas entmutigend erscheinen, an die von Ihnen gespeicherten Informationen zu gelangen, aber Sie können einfach die Suche verwenden Funktion – genau wie in einer Notiz-App – im Chat-Fenster, um alles zu finden, was Sie brauchen brauchen. Auf einigen Chat-Plattformen können Sie auch separat nach Dateien und Links suchen, die Sie geteilt haben, sodass Sie diese ebenfalls verwenden können.

Verwenden Sie Selbsttexte nicht nur für Notizen und Aufgabenlisten

Neben dem Speichern von Notizen und gelegentlichen Gesprächen mit mir selbst nutze ich auch die Funktion „Nachricht an mich selbst“ von WhatsApp für die Übertragung kleinerer Dateien. Ich glaube, es ist der einfachste Weg, Dateien zwischen einem zu übertragen Mac und ein Android Telefon. Ich empfehle es nicht für große Dateien oder eine Massenübertragung, aber es ist auf jeden Fall die richtige Wahl, wenn Sie nur ein paar Dokumente oder Fotos haben. Das Aufnehmen von Fotos dauert nur wenige Minuten Samsung Galaxy S23, bearbeite sie und übertrage sie auf meinen Mac, um sie in einen Artikel wie diesen einzubetten. Stellen Sie einfach sicher, dass Sie die Fotos als Dateianhang senden, um die Qualität beizubehalten. Es ist eine der Möglichkeiten Ich sorge dafür, dass mein Mac gut mit einem Android-Telefon zusammenspielt, und ich kann es nicht genug empfehlen.

Ich verwende auch meinen Discord-Server, um Bilder aus dem Internet einzufügen und jedes bestimmte Dateiformat automatisch in PNG zu konvertieren. Wenn Sie ein Bild über Discord teilen, werden – falls Sie es noch nicht wussten – auch die EXIF-Daten entfernt, sodass Sie es dafür verwenden können. Ich bin mir sicher, dass es ein Dutzend andere Möglichkeiten gibt, ein Bilddateiformat zu konvertieren, aber so mache ich es schon seit geraumer Zeit. Ich finde es einfacher und es funktioniert jedes Mal ohne Probleme, und das ist so ziemlich der Sinn dieses Artikels, nicht wahr? Stellen Sie einfach sicher, dass Sie herausfinden, was für Sie funktioniert, und verwenden Sie es.

Abschließende Gedanken

Dabei geht es nicht darum, Menschen davon zu überzeugen, die Selbsttextfunktion anstelle einer Notiz-App auf Ihrem Telefon zu verwenden, um wichtige Notizen und Links zum Nachschlagen zu speichern. Ich sage das, weil das auch nicht meine Absicht war, als ich es zum ersten Mal ausprobierte, aber es ist mittlerweile zu einem wichtigen Bestandteil meines Alltags geworden. Es handelt sich eher um einen Aufklärungs-/Sensibilisierungsbeitrag über einen Life-Hack für diejenigen, die sich immer noch Dateien, Erinnerungen und andere wichtige Notizen per E-Mail zusenden. Ich habe es schon einmal gemacht, und ich kenne mindestens eine Handvoll Leute in meinem Umfeld, die das bis heute tun.

Viele Messaging-Apps ermöglichen es Ihnen, wie ich bereits erwähnt habe, sich selbst eine SMS zu senden. Zusätzlich zu den Apps, die ich als meine Lieblings-Apps erwähnt habe, können Sie sich selbst Nachrichten in Microsoft Teams, Facebook Messenger und sogar auf Instagram senden. Signal verfügt jetzt auch über die Funktion „Notiz an mich selbst“, die im Wesentlichen wie WhatsApp Message Yourself funktioniert. Es versteht sich von selbst, dass dies mit einem gewissen Lernaufwand verbunden ist, aber es ist nichts, woran man sich nicht innerhalb weniger Tage gewöhnen kann.

Ich empfehle, mit einer einzigen Plattform zu beginnen, wenn Sie experimentieren und der Selbsttextfunktion eine Chance geben möchten, Ihr digitales Leben einfacher zu machen. Sie können auch damit beginnen, Dinge wie Ihre Einkaufsliste oder Links zu wichtigen Artikeln oder Videos zu speichern, bevor Sie zu Dingen wie einer To-Do-Liste übergehen. Ich bin mir sicher, dass die einfache Speicherung aller wichtigen und relevanten Informationen auf derselben Messaging-Plattform, die Sie bereits am häufigsten verwenden, dazu führen wird, dass Sie sich mehr Textnachrichten senden.