Eine demnächst erscheinende RSVP-Option in Outlook für Windows wird Ihnen dabei helfen, Ihre Terminverpflichtungen besser zu verwalten.
Die zentralen Thesen
- Eine kommende RSVP-Option in Outlook für Windows namens „Folgen“ ermöglicht es Benutzern, über eine Besprechung auf dem Laufenden zu bleiben, ohne daran teilzunehmen, und hilft Benutzern dabei, ihre Besprechungsverpflichtungen besser zu verwalten.
- Besprechungsteilnehmer wissen, ob Sie einer Besprechung folgen.
- Neben dem neuen Outlook für Windows wird die Möglichkeit, Besprechungen zu verfolgen, nächstes Jahr auch für Outlook im Web verfügbar sein.
Microsofts Das neue Outlook für Windows ist jetzt allgemein verfügbar, und es wird die bestehende Posteingangs-Mail- und Kalender-App ersetzen Windows 11, Version 23H2. Zuvor möchte das Unternehmen jedoch die notwendigen Funktionen der Mail- und Kalender-App sicherstellen, z Unterstützung für iCloud und andere Konten von Drittanbietern, sind im neuen Outlook enthalten. Darüber hinaus entwickelt das Unternehmen aktiv neue Funktionen wie eine völlig neue RSVP-Option, die Ihnen dabei helfen soll, Terminverpflichtungen besser zu verwalten.
Zusätzlich zu den Optionen „Akzeptieren“, „Vorläufig“ und „Ablehnen“ wird das neue Outlook für Windows auch „Folgen“ als RSVP-Option enthalten. Wie Microsoft es bei der Beschreibung der Funktion (mit der ID 154557) auf seiner Website ausdrückte Roadmap-Seiteist die neue RSVP-Option ideal in Situationen, in denen Sie nicht an der Besprechung teilnehmen können, aber mit den neuesten Informationen darüber auf dem Laufenden bleiben möchten. Einfach ausgedrückt ist es eine neue Art, an einem Meeting teilzunehmen, ohne daran teilzunehmen.
Für diejenigen, die es nicht wissen: Indem Sie eine Einladung zu einer Besprechung annehmen, teilen Sie den Organisatoren mit, dass Sie ohne Probleme daran teilnehmen können. Die Option „Vorläufig“ wird gewählt, wenn Sie sich aufgrund möglicher Terminkonflikte oder aus anderen Gründen nicht sicher sind, ob Sie teilnehmen möchten. Nun liegt die neue Option „Folgen“ irgendwo in der Mitte, wenn es darum geht, sich zu einem Meeting zu verpflichten – es ist eine Möglichkeit, Ihre Interessen zu zeigen, ohne tatsächlich eine feste Verpflichtung einzugehen. Beachten Sie jedoch, dass die Besprechungsteilnehmer wissen, ob Sie einer Besprechung folgen, anstatt sich für eine der herkömmlichen Optionen zu entscheiden, zu denen „Annehmen“, „Mit Vorbehalt“ und „Ablehnen“ gehören.
Neben dem neuen Outlook für Windows wird die Möglichkeit, Besprechungen zu verfolgen, auch für Outlook im Web verfügbar sein. Sie müssen jedoch noch mindestens sechs Monate warten, bis Sie die neue Antwort auf die Besprechung erhalten. Der vorläufige Zeitplan für die Veröffentlichung der neuen RSVP-Option ist März nächsten Jahres, sie könnte jedoch auf einen späteren Monat verschoben werden, wenn die Dinge nicht wie geplant verlaufen.