Microsoft gestaltet OneDrive im Web neu und ergänzt es mit Copilot, um es noch persönlicher zu machen

Heute gab Microsoft im Rahmen einer exklusiven Online-Veranstaltung einige der bevorstehenden Änderungen am OneDrive-Dienst bekannt Windows 11, im Web und im Rest von Microsoft 365. Das Unternehmen erläuterte, was es „die dritte Generation von OneDrive“ nennt, und betonte, dass sein neues Copilot-Erlebnis auch auf OneDrive verfügbar sein wird. Das Unternehmen aus Redmond stellte außerdem einige neue Designfunktionen für das webbasierte Serviceerlebnis vor, beispielsweise farbige Ordner. Falls Sie sich fragen: Einige dieser Funktionen stehen jetzt zum Testen zur Verfügung, wenn Sie sich mit einem Geschäftskonto bei OneDrive anmelden.

Das aktualisierte OneDrive Home-Erlebnis

Der Höhepunkt dieser Veranstaltung

ist mit ziemlicher Sicherheit das Erfrischte OneDrive Home-Erlebnis. Laut Microsoft ist dieses neue OneDrive Home-Erlebnis darauf ausgelegt, dass Sie alle Ihre Dateien schneller als je zuvor finden, darauf zugreifen und damit arbeiten können, und das auf persönlichere Weise. Das neue OneDrive Home basiert auf der neuen Fluent Design-Sprache von Microsoft, die in Windows 11 zum Einsatz kommt, und hilft Ihnen, Dateien und Ordner in den Mittelpunkt zu stellen. Das Unternehmen reduzierte die Anzahl der Behälter und überarbeitete die Typografie, um die Lesbarkeit zu verbessern.

Abgesehen von der visuellen Neugestaltung ist das neue OneDrive Home von Microsoft darauf ausgelegt, dass Sie Dateien auf OneDrive problemlos finden und darauf zugreifen können. Es gibt KI-gestützte Empfehlungen in einem neuen „Für Sie“-Bereich, der neue Optionen bietet, mit denen Sie direkt von Ihrer Homepage aus zu den Dateien zurückkehren können. Sie können die Liste auch mithilfe neuer Schaltflächen für PDF, PowerPoint, Excel, Word und mehr filtern.

Zu den anderen Optimierungen in OneDrive Home gehört eine neue Neue hinzufügen Schaltfläche, mit der Sie Dateien aus Vorlagen für alle Arten von Microsoft 365-Apps erstellen können. Sie können sogar die Farben in den von Ihnen erstellten Ordnern auswählen, um den Überblick zu behalten. Und wenn Sie einen Ordner freigeben, wird die Farbauswahl auch für diejenigen angezeigt, für die Sie ihn freigeben.

Darüber hinaus hat Microsoft sogar die freigegebene Ansicht aktualisiert, sodass Sie unabhängig davon Zugriff auf alle Dateien haben darüber, wie sie geteilt wurde, mit neuen Filtern und neuen Optionen, um die Datei unabhängig vom Inhalt als Favorit zu markieren Typ. Mit dieser bevorzugten Ansicht können Sie über die Seitenleiste einfacher zu Ihren Dateien zurückkehren und sogar eine Verknüpfung zu einer Datei erstellen, um sie einem Link zu einem beliebigen Ordner in OneDrive hinzuzufügen.

A Neue Personenansicht, das Dateien derjenigen anzeigt, mit denen Sie arbeiten, und a Besprechungsansicht, um Ihnen Dateien aus Ihren Besprechungen anzuzeigen, schließen Sie die Liste der Änderungen in OneDrive Home ab.

Schließlich wird es in OneDrive Home bald auch eine Medienansicht geben, mit der Sie von einem Ort aus auf Foto- und Videoressourcen zugreifen können. Sie können sogar direkt von Teams aus auf OneDrive zugreifen und später im Dezember dieselbe neue „Für Sie“-Ansicht erhalten. Und in OneDrive für Outlook? Microsoft wird die OneDrive-App in der linken Navigation des neuen Outlook für Windows und Outlook für das Web hinzufügen, sodass Sie die App nicht verlassen müssen.

Copilot- und KI-Funktionen in OneDrive

Die andere große Neuigkeit von dieser Veranstaltung? Es ist OneDrive in Copilot. Dieses Erlebnis steht noch nicht zum Testen zur Verfügung, aber es gibt ein paar Dinge, die Microsoft dafür bereithält. Sie können im Suchfeld natürliche Sprache verwenden, um Dateien zu finden, die von einer bestimmten Person zu einem bestimmten Zeitpunkt geteilt wurden. Sie können außerdem vermeiden, ein Dokument zu öffnen, um zu sehen, ob es mit Ihrer Suche in Zusammenhang steht, und einfach Copilot bitten, die Erkenntnisse hervorzuheben.

Copilot kann Ihnen sogar nächste Schritte wie das Hinzufügen zu einem Ordner vorschlagen und Personen vorschlagen, mit denen Sie die Datei teilen möchten, und Ihnen täglich einen Überblick über Updates in OneDrive geben, die Sie möglicherweise verpasst haben. Microsoft sagte, diese Funktionen seien „etwas weiter entfernt“ und erwähnte, dass Copilot in OneDrive voraussichtlich im Dezember für alle Kunden verfügbar sein wird, die über eine Microsoft 365 Copilot-Lizenz verfügen.

Es gibt auch einige andere KI-gestützte Funktionen, die Microsoft erwähnt hat, insbesondere für Verbraucher. Im ersten Schritt können Sie Personen identifizieren und zu Ihrem OneDrive hinzufügen sowie Gesichtern manuell Namen hinzufügen. Im zweiten Schritt können Sie das Gesuchte in die Suchleiste eingeben und von OneDrive in Ihrer natürlichen Sprache finden lassen. Diese beiden Funktionen werden heute als Vorschau eingeführt.

Zu den weiteren Funktionen für OneDrive, die während dieser Veranstaltung angekündigt wurden, gehört die Option für diejenigen, die damit arbeiten OneDrive in Teams und Sharepoint, um Dateien aus dem OneDrive-Web in einer Desktop-Anwendung zu öffnen Auswahl. Microsoft plant außerdem die Einführung des Offline-Modus, sodass Sie Dateien in Ihrem Browser öffnen und damit arbeiten können, wenn Sie offline sind. Dies soll im Jahr 2024 erfolgen.