Hinzufügen automatisierter Aktionen zur Mac-Dateiverwaltung

Die Möglichkeit, Ihre Mac-Dateien automatisch zu verwalten, ist entscheidend, wenn Sie möchten, dass Ihr Computer effizient läuft. Durch das Hinzufügen von Aktionen zu Mac-Dateien können Sie die Leistung Ihres Arbeitsplatzes erheblich verbessern und die Produktivität steigern. So können Sie automatisierte Aktionen hinzufügen, um Mac-Dateien zu verwalten.

iCloud und Ordner

Die beste Option wäre die Verwendung von iCloud. Dies hat den zusätzlichen Vorteil, dass Ihre Dateien sicher und geschützt bleiben, da sie sich in der „Cloud“ befinden. Sie können sich jederzeit anmelden, um Ihre Dateien zu überprüfen, wenn Sie Ihre Apple-ID bei sich haben.

Die Verwendung von Ordnern ist eine weitere großartige Möglichkeit, Ihre Daten auf einem Mac zu organisieren. Es wäre eine gute Angewohnheit, so viele Ordner zu erstellen, wie Sie benötigen. Sie können Ihre Ordner im Ordner Dokumente auf Ihrem Mac-Computer oder -Gerät speichern.

Dies können entweder die lokalen Hardwaredokumente oder die iCloud-Dokumente sein. Stellen Sie sicher, dass diese Ordner richtig beschriftet sind, um Verwechslungen zu vermeiden.

Dein automatischer bester Freund

Auf dem Mac gibt es eine Automator-Funktion, mit der Sie Dateien automatisch erstellen und organisieren können. Im Wesentlichen wird die App verwendet, um ein Skript auszuführen, das andere Skripts ausführt, die Ordner erstellt und Eingaben von Ihnen akzeptiert, je nachdem, was Sie mit diesen Ordnern tun möchten.

Durch die Erstellung eigener Workflows sparen Sie viel Zeit und werden an Ihrem Arbeitsplatz viel effizienter. Sie könnten Hunderte von Dateien umbenennen oder Dateien automatisch in ein anderes Format konvertieren, und es ist viel besser, dies auf diese Weise zu tun als manuell. Wie machen wir das?

Otto-Methode

Es heißt Automator und ist eine App, die auf Ihrem Mac zu finden ist und das Symbol heißt Otto und er hat die Form eines Roboters, der eine lange Röhre hält. Um es zu finden, rufen Sie Spotlight in der oberen rechten Ecke auf und geben Sie dann das Wort Otto ein. Automator sollte dann erscheinen. Öffnen Sie es, indem Sie auf das App-Symbol doppelklicken. Anschließend weisen Sie die App an, die Dateien zu bearbeiten und zu ändern, indem Sie das Skript neu schreiben.

• Ihr erster Schritt besteht darin, zu entscheiden, welche Art von Workflow Sie durchführen möchten: Dies kann ein Plug-In, eine Anwendung, eine Bilderfassung, kalenderbasierte Aktionen oder ein anderer automatisierter Dienst sein.
• Nachdem Sie sich entschieden haben, was Sie tun möchten, drücken Sie Wählen.

Manuelle Methode

Nun etwas Praktisches. Dies ist ein Beispiel für die alte und unpraktische manuelle Methode. Wenn Sie beispielsweise das Format Ihrer Fotos von JPEG in PNG ändern möchten, sollten Sie Folgendes tun.

• Doppelklicken Sie auf ein Bild. Dies öffnet das Vorschaumenü.
• Klicken Sie auf X-Punkt und Sie erhalten eine Registerkarte, die Ihre Fotos konvertiert – jedes Mal einzeln.

Automator-Methode

Für die Automator-Option sollten Sie Folgendes tun.

• Wählen Sie im Dropdown-Menü Fotos aus.
• Wählen Sie dann Bildtyp ändern.
• Der nächste Schritt besteht darin, diese Wörter von der linken Seite des Bildschirms nach rechts zu ziehen.
• Es erscheint ein Popup-Fenster – drücken Sie die Schaltfläche in der unteren rechten Ecke, die mit Hinzufügen beschriftet ist.
• Benachrichtigen Sie die App, was Sie tun möchten.

In diesem Fall möchten Sie das Bild konvertieren, also überprüfen Sie, ob die gewünschte Aktion ausgeführt wurde.

• Gehen Sie als Nächstes zum Dateiordner, um auszuwählen, welche Ordner Sie konvertieren möchten.
• Wählen Sie Ausgewählte Finder-Elemente abrufen aus. Dadurch kann die App auswählen, welche Elemente konvertiert werden sollen.
• Wählen Sie Ausführen.

Wenn nichts passiert, bedeutet dies, dass der Workflow angehalten wurde, weil Sie Ihre Artikel nicht richtig ausgewählt haben.

• Wählen Sie Ordnerinhalt abrufen.
• Der Schlüssel besteht darin, den richtigen Ordner hervorzuheben, bevor Sie auf Ausführen drücken. Dies hilft Ihnen, einen Absturz des Workflows zu vermeiden. Nachdem die Aktion abgeschlossen ist, wird Ihnen angezeigt, wie lange die Aktion gedauert hat.

Abschluss

Auf diese Weise sollten Sie viel Zeit sparen. Automator hilft Ihnen dabei, Ihre Mac-Dateien zu organisieren, und es lohnt sich, zu lernen, wie es funktioniert. Wir empfehlen Ihnen, es in Ruhe auszuprobieren, bevor Sie es an Ihrem Arbeitsplatz tun. Es ist ein erstaunliches Werkzeug, das Sie zur Verfügung haben, aber achten Sie darauf, dass Sie keine Fehler auf Ihrem Arbeitscomputer machen.