Hören Sie auf, mit uralten Faxgeräten herumzuspielen.
Ein Faxgerät mag im Jahr 2023 fehl am Platz klingen, aber ein großer Teil der Menschen nutzt es immer noch, um Dokumente an bestimmte Unternehmen zu senden. Sie werden wahrscheinlich auch ein Faxgerät in alten Regierungsbehörden sehen, die unbedingt an ihren traditionellen Arbeitsweisen festhalten wollen. Zum Glück sind Sie im Jahr 2023 nicht mehr auf uralte Faxgeräte angewiesen, um ein Fax zu versenden, sondern können stattdessen die Leistungsfähigkeit des Internets nutzen, um ein Fax zu versenden Google Mail. Wenn Sie sich fragen, wie das geht, finden Sie hier eine Schritt-für-Schritt-Anleitung, die alle Schritte zum Senden eines Faxes aus Gmail detailliert beschreibt.
So senden Sie ein Fax aus Gmail
Gmail verfügt nicht über eine integrierte Funktion zum Senden von Faxen. Daher ist die Suche nach einem zuverlässigen Faxdienst eines Drittanbieters Ihr erster Schritt in diesem Prozess. In diesem speziellen Tutorial verwenden wir FAX.PLUS, da es zu den beliebtesten Optionen auf dem Markt gehört. Sie finden es im Google Workspace Marketplace. Schauen Sie hier:
- Melden Sie sich in Ihrem bevorzugten Webbrowser bei Ihrem Gmail-Konto an und suchen Sie nach einem plus (+) Schaltfläche in der rechten Seitenleiste mit Symbolen für Ihren Google Kalender, Notizen und andere Integrationen.
- Klick auf das plus (+) Klicken Sie auf die Schaltfläche, um den Google Workspace Marketplace in einem Popup-Fenster zu öffnen, und verwenden Sie die Suchleiste, um FAX.PLUS zu finden.
- Klick auf das Installieren Klicken Sie auf der Haupteintragsseite auf die Schaltfläche und erteilen Sie die erforderliche Berechtigung, damit es funktioniert. Sobald es installiert ist, wird es neben anderen Integrationen in der Seitenleiste angezeigt.
Nachdem Sie FAX.PLUS nun als Integration zu Ihrem Gmail hinzugefügt haben, können Sie es wie folgt zum Senden eines Faxes verwenden:
- Wählen Sie das FAX.PLUS-Symbol, um ein kleines Fenster in der Seitenleiste zu öffnen, und geben Sie die Faxnummer des Empfängers in das leere Feld ein. Es beginnt mit einem +-Symbol, gefolgt von der internationalen Vorwahl und der Faxnummer. Füllen Sie dieses Feld mit der richtigen Faxnummer ohne Leerzeichen dazwischen aus und klicken Sie auf Neues Fax Taste.
- Sie sehen nun ein neues Fenster zum Verfassen mit der Faxnummer als E-Mail-Adresse. Nutzen Sie einfach die Büroklammer-Symbol um Dateien anzuhängen, die Sie als Fax versenden möchten. Der Nachrichtentext der E-Mail dient als Deckblatt, während die Anhänge als Fax versendet werden.
- Drücke den schicken Klicken Sie auf die Schaltfläche, sobald Sie alles zum Versenden des Faxes hinzugefügt haben.
Und so einfach ist es im Jahr 2023, FAX.PLUS zu nutzen und Faxe aus Gmail zu versenden. Nach erfolgreicher Zustellung erhalten Sie eine Bestätigungs-E-Mail, die Sie darüber informiert. Es kann bis zu 5 Minuten dauern. Warten Sie daher auf die Bestätigungs-E-Mail, bevor Sie eine weitere senden.
Das Versenden eines Faxes mit FAX.PLUS auf Ihrem Android-Telefon oder einem iPhone ist noch einfacher, da Sie die App einfach herunterladen können. Die Verwendung zum Versenden von Faxen ist ziemlich einfach, also probieren Sie es unbedingt aus.
FAX.PLUS und seine Alternativen
FAX.PLUS gehört zu den beliebten Faxdiensten, die zusammen mit Gmail zum Versenden eines Faxes verwendet werden. Eine Sache, die es besser als viele andere Optionen macht, ist, dass Sie bis zu zehn Seiten kostenlos versenden können. Der zu zahlende Preis, nachdem Sie Ihr Limit zum Versenden weiterer Faxe ausgeschöpft haben, ist mit 4,99 US-Dollar auch für den Basisplan recht angemessen. Mit dem Basisplan können Sie bis zu 100 Seiten pro Monat versenden, was für die meisten Benutzer ausreichend ist. Sie benötigen jedoch mindestens einen Basisplan, um ein Fax empfangen zu können. Denken Sie also daran. Sie können sich auch für die teuerste Stufe entscheiden und zusätzliche Funktionen wie die Slack- und Zapier-Integration erhalten.
Obwohl FAX.PLUS ein recht beliebter Online-Faxdienst ist, ist es nicht der einzige, den Sie mit Gmail verwenden können. Es gibt eine Reihe weiterer Optionen, die Sie in Betracht ziehen sollten, wie MyFax, eFax, FaxZero und mehr. Wir empfehlen Ihnen, einen Blick auf einige der beliebtesten auf dem Markt zu werfen und die Preise zu vergleichen, um dasjenige zu finden, das Ihren Anforderungen entspricht. Wenn Sie jedoch nicht regelmäßig viele Faxe versenden möchten, ist FAX.PLUS unserer Meinung nach eine großartige Option. Solange Sie weniger als zehn Seiten benötigen, müssen Sie nichts ausgeben.