Microsoft Office ist eines der beliebtesten Produktivitätstools der Welt, aber was ist, wenn Sie nicht dafür bezahlen möchten oder Ihnen die Benutzeroberfläche nicht gefällt?
Microsoft Office oder Microsoft 365 ist eines der beliebtesten Tools für jede Art von Produktivitätsumgebung. Es umfasst alle Arten von Produkten, von den Kern-Apps wie Word, Excel und PowerPoint bis hin zu einigen weniger bekannten Produkten wie Access zum Verwalten von Datenbanken. Es handelt sich zweifellos um eine unglaublich vielseitige Tool-Suite, die jedoch nicht unbedingt für jeden geeignet ist.
Einerseits kann Microsoft Office teuer sein, insbesondere wenn Sie für ein Microsoft 365-Jahresabonnement bezahlen möchten. Du kannst Office kostenlos nutzen in gewisser Weise, aber wenn diese Lösungen für Sie nicht funktionieren, gibt es viele Alternativen zu Office, die entweder kostenlos sind oder über solide kostenlose Versionen verfügen. Sie sind möglicherweise auch großartig, wenn Sie etwas möchten, das etwas anders aussieht, oder wenn Sie einfach nichts möchten, das auf Ihrem Microsoft-Konto basiert. Ich habe einige meiner persönlichen Lieblingsalternativen zu Microsoft Office zusammengestellt, falls Sie einen Blick darauf werfen möchten.
1 SoftMaker FreeOffice
FreeOffice ist eine Alternative zu Microsoft Office, von der ich bis vor kurzem noch nichts gehört hatte, und um fair zu sein, ist es nicht die umfassendste Alternative, wenn es darum geht, jeden Aspekt der Microsoft-App-Suite zu ersetzen. FreeOffice bietet jedoch Alternativen zu den drei wichtigsten Apps in Microsoft Office (Word, Excel und PowerPoint) in Form von TextMaker, PlanMaker und Presentations.
Die Benutzeroberfläche von FreeOffice ist, wie die meisten dieser Alternativen, vom Angebot von Microsoft inspiriert, bietet aber noch etwas mehr kompakt, und Sie haben die Möglichkeit, den Touch-Modus zu aktivieren, um einige der Ziele für die Verwendung mit einem zu vergrößern Touch-Screen. Diese drei Apps verfügen über alle Grundfunktionen, die Sie erwarten, und sie werden Ihnen sehr vertraut vorkommen, wenn Sie zuvor die Versionen von Microsoft verwendet haben. Jede App bietet Ihnen einige Vorlagen, mit denen Sie beginnen können. Auch wenn die Auswahl nicht allzu groß ist, ist es ein guter Ausgangspunkt.
Was dazu beiträgt, dass dies ganz oben auf meiner Liste steht, ist die Tatsache, dass es zwar eine kostenpflichtige Version von SoftMaker gibt, die mehr freischaltet Funktionen ist FreeOffice die einzige kostenlose App, die nicht das Gefühl hat, dass sie sich zu sehr bemüht, Sie für die kostenpflichtige App zu verkaufen planen. Sie installieren es, richten es ein und es stört Sie nie wieder. Dieser kostenpflichtige Plan umfasst zwar erweiterte Korrektur- und Rechtschreibprüfungsoptionen, einen Thesaurus und andere Tools, aber Sie können ihn auf jeden Fall problemlos nutzen, ohne dafür etwas zu bezahlen.
SoftMaker FreeOffice ist für Windows, Linux, macOS und mobile Geräte, einschließlich Android und iOS, verfügbar und meine persönliche Empfehlung, wenn Sie nur diese drei Haupt-Apps benötigen. Wenn Sie alle Funktionen nutzen möchten, können Sie für eines der Abonnements bezahlen (eines kostet 29,90 $ pro Jahr und der High-End-Plan kostet 49,90 $), oder Sie können eine unbefristete Lizenz der aktuellen Version kaufen (99,95 $ bzw $129.95).
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2 Google Docs, Sheets und Slides
Die Rivalität zwischen Microsoft und Google erstreckt sich auf mehrere Geschäftsbereiche beider Unternehmen, und natürlich musste Google auch eine eigene Alternative zu Office entwickeln. Im Gegensatz zu den meisten Alternativen hier können Google Docs, Sheets und Slides nicht normal auf Ihrem PC installiert werden; Sie laufen im Web und Sie haben die Möglichkeit, sie offline arbeiten zu lassen. Für ein typischeres Erlebnis können Sie die Websites auch als App installieren.
Die Benutzeroberfläche von Google unterscheidet sich erheblich von der von Microsoft, aber alle grundlegenden Elemente sind vorhanden, also Sie kann problemlos auf jedem Gerät und für jedes Gerät Dokumente verfassen, Präsentationen vorbereiten und Tabellenkalkulationen verwalten frei. Google stellt Ihnen auch Formulare zur Verfügung, mit denen Sie Quizze und Fragebögen erstellen können, um ganz einfach Ergebnisse von Personen zu sammeln. Sie profitieren außerdem von dem zusätzlichen Vorteil von Google Drive, das Ihnen einen großen Teil des Cloud-Speichers bietet, den Sie zum Speichern Ihrer Dokumente und Dateien verwenden und von überall aus darauf zugreifen können.
Es gehört nicht unbedingt zu meinen Favoriten, aber Google Docs und die dazugehörigen Apps sind unglaublich beliebt und wir können nicht umhin, sie zu erwähnen.
Nutzen Sie Google Docs online
3 OfficeSuite
Eine weitere kostenlose Alternative zu Microsoft Office ist OfficeSuite, die sich ebenfalls auf die Kernfunktionalität konzentriert, aber noch etwas darüber hinausgeht. Es umfasst fünf Tools: Dokumente, Tabellen, Folien, E-Mail und PDF. Tatsächlich enthält OfficeSuite einen E-Mail-Client, der einen etwas vereinfachten Ersatz für Outlook darstellt, ein weiteres Kernelement von Microsoft Office.
OfficeSuite verfügt über eine Benutzeroberfläche, die wie die App-Suite von Microsoft aussieht, obwohl sie auch einige Elemente aufweist, die eher den Apps von Google ähneln. In jedem Fall erhalten Sie alles in einem schönen Paket, das alles, was Sie brauchen, in einer vertrauten Benutzeroberfläche bietet. Jede App verfügt über einige Vorlagen, aus denen Sie beim Erstellen eines neuen Dokuments auswählen können. Wenn Sie ein Konto erstellen, können Sie diese auch aktivieren Automatisches Speichern über die Cloud, sodass Ihre Dokumente immer synchron sind (auch hier fühlt es sich sehr ähnlich an wie bei den Apps von Microsoft). Hier). Darüber hinaus ist es großartig, eine E-Mail-App zu haben, mit der Sie problemlos mehrere Konten verwalten können, und es handelt sich um eine abgerundete Suite, obwohl Sie für die Unterstützung mehrerer Konten zahlen müssen.
Ein kleiner Nachteil hierbei ist, dass es in den Apps ein paar Schaltflächen gibt, die versuchen, Sie dazu zu bringen, den Premium-Plan zu abonnieren oder die mobile App herunterzuladen, aber das ist alles andere als aufdringlich. Es gibt auch einige bemerkenswerte Einschränkungen im kostenlosen Plan, z. B. die Möglichkeit, Kommentare hinzuzufügen oder Änderungen in einem Dokument zu verfolgen, Audio und Video in eine Präsentation einzufügen oder erweiterte PDF-Bearbeitungstools zu nutzen.
Wenn Sie sich jedoch für ein Abonnement entscheiden, kostet OfficeSuite 39,99 $ für die persönliche Lizenz oder 59,99 $ für die Familienlizenz, die von bis zu sechs Personen genutzt werden kann. Dazu gehören auch 50 GB Cloud-Speicher pro Benutzer. Auf dem Desktop ist OfficeSuite ausschließlich für Windows verfügbar, es ist jedoch auch für Android und iOS verfügbar.
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4 WPS-Büro
WPS Office ist eine weitere kostenlose Office-Alternative. Wenn Sie alle verfügbaren Funktionen freischalten möchten, ist ein Premium-Plan verfügbar. Wie die meisten dieser Suiten konzentriert sich WPS Office hauptsächlich auf die Kernfunktionalität, einschließlich Alternativen zu Word, Excel und PowerPoint. Es enthält auch eine Reihe von PDF-Tools, z. B. die Möglichkeit, Dokumente zu teilen, zusammenzuführen und zu konvertieren, obwohl viele davon im kostenlosen Plan eingeschränkt sind.
Diese Suite unterscheidet sich ein wenig dadurch, dass alle drei „Apps“ Teil einer großen zentralen App sind und sich jedes neue Dokument, das Sie öffnen, in einem Tab und nicht in einem eigenen Fenster befindet. Das ist eigentlich ganz nett, da Sie sich so auf ein bestimmtes Projekt konzentrieren können, das sich über mehrere Dokumente erstrecken kann, ohne ständig das Fenster wechseln zu müssen. Sie können auch bestimmte Registerkarten in ein neues Fenster verschieben, wenn Sie Ihre Dateien anders organisieren möchten.
Sobald Sie sich in den Apps selbst befinden, ist die Benutzeroberfläche funktionell der von Microsoft Office sehr ähnlich, verfügt jedoch über einen einzigartigen visuellen Stil, der modern wirkt und dazu beiträgt, dass sich die App mehr wie etwas Eigenes anfühlt. Es verfügt über alle Funktionen, die Sie erwarten, und zeichnet sich außerdem dadurch aus, dass es eine Menge Vorlagen für Ihre Dokumente zur Verfügung stellt, sodass Sie wirklich Inspiration für den Einstieg in ein neues Projekt finden können. Es gibt eine Fülle von Bearbeitungstools und die Apps sind insgesamt sehr leistungsfähig. WPS Office beinhaltet auch Cloud-Speicher, allerdings nur 1 GB im kostenlosen Plan, wobei 20 GB für zahlende Benutzer verfügbar sind.
Es gibt auf der gesamten Benutzeroberfläche einige Schaltflächen und Anzeigen für WPS Premium, die beim Premium-Plan etwas nervig sein können kostet nur 35,99 $ pro Jahr und Sie schalten alle Funktionen und Vorlagen frei, die die Apps zu bieten haben, also ist es ziemlich gut handeln. WPS Office ist für Windows, Linux und macOS sowie Android und iOS verfügbar.
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5 LibreOffice
Schließlich haben wir LibreOffice, eine eher klassische Alternative, die sich an Fans früherer Office-Versionen richtet. Es ist wohl auch die umfassendste Suite auf dieser Liste.
Dies ist ein Open-Source-Projekt, das aus dem OpenOffice.org-Projekt hervorgegangen ist und eine breite Palette von Apps, einschließlich Writer, bietet (Word), Calc (Excel), Impress (PowerPoint), Base (Access) sowie Math und Draw bieten Ihnen viele Werkzeuge für verschiedene Arten der Arbeit. Eine Alternative zu Microsoft Access zu haben ist sicherlich einzigartig, und wenn Sie Datenbanken kostenlos erstellen und verwalten möchten, ist dies die richtige Option.
Ich bin kein großer Fan der altmodischen Benutzeroberfläche von LibreOffice, aber sie verfügt über alle Funktionen, die Sie erwarten, und das auch fühlt sich auf jeden Fall viel besser an als alternative Lösungen wie Apache OpenOffice, das darauf basiert ursprüngliches Projekt. LibreOffice Draw bietet Ihnen ein einzigartiges Werkzeug zum Erstellen von Bildern und Diagrammen, und Math hilft Ihnen beim Erstellen mathematischer Formeln, sodass hier ein gutes Angebot an Werkzeugen für fortgeschrittenere Benutzer vorhanden ist.
Im Gegensatz zu anderen Apps auf dieser Liste ist LibreOffice völlig kostenlos, Sie können jedoch für das Projekt spenden, wenn Sie seine Entwicklung unterstützen möchten. Die Apps sind für Windows, Linux und macOS verfügbar, jedoch nicht für mobile Geräte.
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Treffen Sie Ihre Wahl
Wenn Sie eine Alternative zu Microsoft Office suchen, gibt es noch mehr Lösungen, aber diese bieten die besten Erfahrungen überhaupt. Wie ich oben erwähnt habe, wirken Optionen wie Apache OpenOffice etwas veraltet, und eine andere Alternative, Polaris Office, enthält in der kostenlosen Version sehr aufdringliche Werbung, was es sehr schwierig macht, sie zu empfehlen.
Persönlich würde ich mich für SoftMaker FreeOffice entscheiden, wenn ich eine wirklich kostenlose Lösung möchte Es ist eine der wenigen Optionen, die nicht ständig versucht, Ihnen etwas zu verkaufen, und es hat eine freundliche Atmosphäre Benutzeroberfläche. Aber wenn Sie trotzdem bezahlen, ist WPS Office eine weitere großartige Lösung mit einer breiten Palette an Tools und einer einzigartigen tabbasierten Benutzeroberfläche, die die Verwaltung Ihrer geöffneten Dokumente erleichtert. In jedem Fall handelt es sich bei allen fünf um großartige Optionen, es liegt also an Ihren persönlichen Bedürfnissen und Vorlieben.
Wenn Sie Microsoft Office kostenlos nutzen möchten, können Sie auch die Android-App verwenden, die wir als eine davon ausgewählt haben beste Android-Apps für Windows 11. Es bietet Ihnen eine ziemlich vollständige Suite an Tools und funktioniert größtenteils kostenlos. Und wenn Sie nach anderen Möglichkeiten suchen, Ihre Produktivität zu steigern, schauen Sie sich vielleicht die besten Fotobearbeitungs-Apps auf der Plattform an.