Microsoft hat mit Microsoft 365 Copilot den nächsten großen Schritt für seine Office-Apps vorgestellt und nutzt KI, um Ihre Produktivität zu steigern.
Microsoft hat Microsoft 365 Copilot vorgestellt, den nächsten Evolutionsschritt für seine Produktivitätssuite Microsoft 365. Das Unternehmen hat sich in letzter Zeit voll auf KI konzentriert, insbesondere mit Einführung des neuen Bing im Februar (das Microsoft auch als „Copilot für das Web“ bezeichnet) und nutzt dabei das große Sprachmodell GPT-4. Microsoft 365 Copilot setzt ebenfalls auf große Sprachmodelle, nutzt diese nun jedoch, um Ihre Produktivität in jeder App der Microsoft 365-Suite zu steigern.
Microsoft 365 Copilot ist in jeder dieser Apps integriert und dank umfangreicher Sprachmodelle können Sie sich darauf verlassen, dass es Dokumente schreibt oder bearbeitet, Ihre Daten organisiert und vieles mehr. Es nutzt außerdem Microsoft Graph-Daten, was bedeutet, dass es auf Dateien in Ihrem gesamten Unternehmen zugreifen kann, um Inhalte basierend auf diesen Erkenntnissen zu generieren.
In Word können Sie beispielsweise Microsoft 365 Copilot bitten, ein Dokument basierend auf Daten aus einem anderen Dokument zu erstellen, oder Sie können es bitten, Änderungen am vorhandenen Text vorzunehmen. So können Sie beispielsweise Ihren Text prägnanter gestalten oder eine grobe Gliederung, die Sie schreiben, erweitern, um einen längeren Entwurf zu erstellen.
Anschließend können Sie Copilot in PowerPoint verwenden, um basierend auf den Daten aus diesem Dokument (oder einem anderen Word-Dokument) eine Präsentation mit der gewünschten Anzahl von Folien zu erstellen. In PowerPoint können Informationen auch in einer kürzeren Präsentation zusammengefasst werden, um beispielsweise eine Liste mit Aufzählungspunkten in Spalten umzuwandeln.
In Excel kann Copilot verwendet werden, um bestimmte Daten zu filtern, einen zusammenfassenden Bericht zu erstellen oder Diagramme basierend auf den Daten in einer Tabelle zu erstellen. Sie können sogar nach hypothetischen Szenarien fragen, z. B. grafisch darstellen, was mit einer bestimmten Variablen passieren würde, wenn Sie Änderungen an einer anderen vornehmen würden.
Wenn Sie zu Outlook wechseln, kann Copilot natürlich E-Mails nach Ihren Anweisungen schreiben und auch Einladungen zu Besprechungen versenden. In einem der genannten Beispiele können Sie Copilot bitten, eine E-Mail zu senden, in der Sie jemanden bitten, bei einem Meeting als Last-Minute-Moderator aufzutreten, und die E-Mail wird dann für Sie ausgeschrieben. Sie können in Ihren Nachrichten auch nach einem bestimmten Ton fragen. Wenn Sie längere Zeit weg waren, können Sie Microsoft 365 Copilot sogar bitten, die E-Mails zusammenzufassen, die Sie verpasst haben.
Ebenso können Sie Copilot in Teams bitten, Ihnen einen Überblick über Themen zu geben, die Sie in einer Besprechung verpasst haben, einschließlich der Punkte, die dazu angesprochen wurden und wo es Meinungsverschiedenheiten gibt. Sie können auch eine Liste mit Vor- und Nachteilen für ein bestimmtes Thema erstellen oder nach getroffenen Entscheidungen und Ihren nächsten Schritten fragen.
Darüber hinaus gibt es in Teams eine Business-Chat-Funktion, mit der Sie direkt mit Microsoft 365 Copilot sprechen können, um alle Arten von Anfragen zu stellen. Sie können eine Zusammenfassung aller Informationen zu einem bestimmten Thema anfordern, einschließlich Informationen aus Chat, E-Mails, und Dokumente, oder bitten Sie Copilot, einen Überblick über ein Projekt zu verfassen, der auf Informationen aus verschiedenen Quellen basiert. Copilot kann auch in Viva Engage helfen, der in Teams integrierten Plattform für soziale Netzwerke. Es kann Vorschläge für personalisierte Beiträge bieten oder Benutzern dabei helfen, bessere Fragen zu formulieren, die zu mehr Engagement führen.
All dies befindet sich derzeit in der frühen Testphase, wobei Microsoft angibt, dass es derzeit nur auf 20 seiner Kunden beschränkt ist. Microsoft sagt, dass es in den kommenden Monaten expandieren wird und dass es in Zukunft auch mehr Informationen zu Preisen und anderen Details geben wird. Ungeachtet dessen ist es offensichtlich, dass KI der Kern der Zukunft ist, die sich Microsoft für die Produktivität vorstellt, und es sieht so aus, als könnte sie die Art und Weise, wie Unternehmen ihre gewohnten Arbeitsabläufe ausführen, erheblich verändern.
Quelle:Microsoft