So verwenden Sie Notes auf dem Mac, ein vollständiges Benutzerhandbuch

Egal, ob Sie ein neuer Mac-Benutzer sind, noch nie zuvor mit Apple Notes gearbeitet haben oder sich fragen, wie Sie etwas Bestimmtes tun sollen, dieses Benutzerhandbuch für die Notes-App ist für Sie.

Wir führen Sie durch die grundlegenden Funktionen, die Sie kennen müssen, um die Notes-App auf Ihrem Mac effektiv zu verwenden.

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Richten Sie Ihre Internetkonten ein

Mit den Internetkonten, die Sie auf Ihrem Mac einrichten, können Sie Apps wie Mail, Kalender, Kontakte und Notizen verwenden. Auf diese Weise können Sie Notizen für iCloud, Gmail, Outlook und andere Konten verwenden, die Sie haben.

Um Notes mit Ihren Konten zu verwenden, gehen Sie zu Systemeinstellungen > Internetkonten. Dann markiere das Kästchen für Anmerkungen für jedes der gewünschten Konten.

Sobald Sie dies tun, wird jedes von Ihnen markierte Konto als Ordner in der Seitenleiste auf der linken Seite der Notes-App angezeigt. Um diese Ordner anzuzeigen, klicken Sie auf das Ordner anzeigen klicken Sie auf die Symbolleiste oder klicken Sie auf Sicht > Ordner anzeigen aus der Menüleiste.

Anpassen der Notizen-Symbolleiste

Wie Ihre anderen Mac-Apps hat Notes oben eine anpassbare Symbolleiste. Auf diese Weise können Sie schnell eine neue Notiz erstellen, eine Tabelle oder Checkliste hinzufügen, Medien einfügen, Ihre Ansicht ändern und vieles mehr.

Um die Schaltflächen in der Symbolleiste für Aktionen zu ändern, die Sie am häufigsten verwenden, Rechtsklick im Symbolleistenbereich oder klicken Sie auf Sicht aus der Menüleiste und wählen Sie Symbolleiste anpassen.

Ziehen Sie dann die Schaltflächen aus den Optionen unten in die Symbolleiste, wo Sie sie haben möchten. Sie können diese Schaltflächen auch nach Belieben anordnen. Klicken Fertig wenn du fertig bist.

Wenn Sie bemerken, dass eine oder zwei Schaltflächen plötzlich aus Ihrer Symbolleiste verschwinden, liegt dies wahrscheinlich an der Fenstergröße. Wenn das Notizenfenster nicht breit genug ist, um alle von Ihnen ausgewählten Schaltflächen aufzunehmen, sehen Sie ein Pfeil rechts von der Suchbox. Klicken Sie einfach auf diesen Pfeil, um Ihre zusätzlichen Schaltflächen anzuzeigen.

Wähle deine Ansicht

Die Notes-App bietet zwei Ansichten; Listenansicht und Galerieansicht. Klicken Sicht aus der Menüleiste, um die gewünschte Ansicht auszuwählen. Sie können auch die Aufführen und Galerie Schaltflächen in der Symbolleiste.

Listenansicht Genau das ist eine Liste Ihrer Notizen mit Titel, Datum und etwas Text.

Galerieansicht zeigt Ihre Notizen in einem Rasterlayout mit denselben Informationen, jedoch in einer größeren Miniaturansicht an.

Notizen mit Ordnern organisieren

Genauso wie Sie Dateien auf Ihrem Mac organisieren, können Sie dies auch in der Notes-App tun, indem Sie Ordner verwenden.

Einen Ordner erstellen

Zusätzlich zu den Internetkontoordnern in der Seitenleiste können Sie in jedem Ihrer Konten Ordner erstellen. Wenn Sie also beispielsweise ein Geschäftskonto eingerichtet haben, können Sie Ordner für verschiedene Projekte erstellen.

Führen Sie einen der folgenden Schritte aus, um einen Ordner zu erstellen:

• Wählen Sie das Konto (Ordner) aus und klicken Sie auf Neuer Ordner unten in der Seitenleiste.
• Wählen Sie den Ordner aus und klicken Sie auf Datei > Neuer Ordner aus der Menüleiste.
• Drücke den drei Punkte rechts neben dem Namen des Kontos (Ordners) und wählen Sie Neuer Ordner.

Geben Sie Ihrem Ordner einen Namen und drücken Sie Ihre Zurückkehren Schlüssel.

Einen Ordner umbenennen

Um einen Ordner umzubenennen, klicken Sie auf die drei Punkte rechts davon, wählen Sie Ordner umbenennen, gib ihm einen neuen Namen und drücke Zurückkehren.

Ordner neu anordnen

Um einen Ordner an eine andere Stelle in der Seitenleiste zu verschieben, wählen Sie ihn aus und dann ziehen und ablegen es an seinem neuen Standort.

Einen Ordner löschen

Um einen Ordner zu löschen, klicken Sie auf die drei Punkte rechts davon, wählen Sie Lösche Ordner, und bestätigen Sie, dass Sie den Ordner löschen möchten und seinen Inhalt durch Anklicken OK. Sie können auch den Ordner auswählen und auf klicken Bearbeiten > Löschen aus der Menüleiste.

Mit Notizen arbeiten

Vom Erstellen neuer Notizen bis zum Entfernen nicht mehr benötigter Notizen: So arbeiten Sie mit Ihren Notizen.

Notiz erstellen

Um eine Notiz zu erstellen, klicken Sie auf das Erstellen Sie eine Notiz Schaltfläche in der Symbolleiste oder klicken Sie auf Datei > Neue Notiz aus der Menüleiste. Standardmäßig ist der in der Seitenleiste ausgewählte Ordner der Ordner, der Ihre neue Notiz enthält. Sie können Notizen jedoch bei Bedarf verschieben.

Eine Notiz verschieben

Es gibt zwei einfache Möglichkeiten, eine Notiz zu verschieben.

• Rechtsklick, zeig den Cursor darüber Ziehen nach, und wählen Sie den Standort aus.
• Ziehen Sie die Notiz aus der Liste in den gewünschten Ordner in der Seitenleiste.

Notiz anheften

Wenn Sie eine Notiz oben in der Liste behalten möchten, können Sie sie anheften.

• Rechtsklick und wähle Pin-Hinweis.
• Wählen Sie die Notiz aus und klicken Sie auf Datei > Pin-Hinweis aus der Menüleiste.

Wenn Sie eine Notiz später lösen möchten, folgen Sie einer der oben genannten Methoden und wählen Sie Notiz loslösen.

Notiz sperren

Wenn Sie eine Notiz mit einem Passwort schützen möchten, können Sie sie sperren.

• Rechtsklick und wähle Hinweis sperren.
• Wählen Sie die Notiz aus, klicken Sie auf die Sperren in der Symbolleiste und wählen Sie Hinweis sperren.
• Wählen Sie die Notiz aus und klicken Sie auf Datei > Hinweis sperren aus der Menüleiste.

Geben Sie dann das gewünschte Passwort ein und klicken Sie auf OK.

Die Notiz bleibt entsperrt, bis Sie sie sperren. Um die Notiz zu sperren, klicken Sie auf (entsperrt) Sperren klicke auf die Symbolleiste und wähle Alle gesperrten Notizen schließen.

Und sobald Sie es gesperrt haben, werden Sie aufgefordert, das Passwort einzugeben, um es auf Ihrem Mac und anderen Geräten erneut zu öffnen. Wenn Sie Ihre Apple Watch verwenden, um Passwörter auf Ihrem Mac zu entsperren, haben Sie auch diese Option.

Es gibt derzeit keine Möglichkeit, ein vergessenes Notizpasswort wiederherzustellen. Verwenden Sie also ein Passwort, an das Sie sich erinnern können, oder bewahren Sie es an einem sicheren Ort auf.

Sobald Sie eine Notiz sperren, wird dasselbe Passwort automatisch für andere Notizen verwendet, die Sie später sperren. Dies ist zwar praktisch, damit Sie sich nicht für jede gesperrte Notiz ein Passwort merken müssen, aber es ist auch wichtig, dass Sie dies im Hinterkopf behalten.

Um eine Sperre von einer Notiz zu entfernen, klicken Sie auf das Sperren in der Symbolleiste oder klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Notiz und wählen Sie Sperre entfernen.

Eine Notiz löschen

Es gibt mehrere Möglichkeiten, eine Notiz zu löschen. Stellen Sie einfach sicher, dass Sie es vollständig entfernen möchten, da Sie keine Bestätigungsnachricht erhalten.

• Rechtsklick und wähle Löschen.
• Wählen Sie die Notiz aus und klicken Sie auf Löschen (Mülleimer) Taste in der Symbolleiste.
• Wählen Sie die Notiz aus und klicken Sie auf Bearbeiten > Löschen aus der Menüleiste.

Formatiere deine Notizen

Notes bietet Textformatierungsoptionen, die einer Gliederung mit Titel, Überschrift, Zwischenüberschrift und Textkörpern ähneln. Wählen Sie Ihren Text aus und klicken Sie auf Format Schaltfläche in der Symbolleiste oder Format in der Menüleiste. Sie können auch ein Listenlayout mit Aufzählungszeichen, gestrichelter oder nummerierter Liste auswählen.

Um Ihren Text zu formatieren, klicken Sie auf Format aus der Menüleiste. Bewegen Sie den Cursor unten über Schriftart für Dinge wie fett oder kursiv, Text zur Ausrichtung oder Schreibrichtung, und Vertiefung zum Vergrößern oder Verkleinern des Einzugs.

Sortiere deine Notizen

Sobald Sie Notes verwenden, können Sie schnell viele Notizen in Ihren Ordnern haben. Wenn Sie wissen, wie Sie diese Notizen sortieren, können Sie die benötigten schneller finden.

• Wählen Sie den Ordner aus und klicken Sie auf Sicht > Ordner sortieren nach aus der Menüleiste.
• Drücke den drei Punkte rechts neben dem Ordnernamen und wählen Sie Ordner sortieren nach.

Sie können die Notizen in einem Ordner nach Bearbeitungsdatum, Erstellungsdatum oder Titel sortieren. Wenn Sie eine Datumsoption auswählen, können Sie dann vom Neuesten zum Ältesten oder umgekehrt wählen. Wenn Sie Titel auswählen, können Sie zwischen A bis Z oder Z bis A wählen.

Notizen durchsuchen

Wenn Sie eine Notiz oder einen Anhang schnell in der Notizen-App finden möchten, versuchen Sie es mit der Suche Besonderheit. Geben Sie ein Keyword ein und erhalten Sie sofort Ihre Ergebnisse.

Wenn Sie auf klicken Lupe Im Suchfeld können Sie wählen, ob alle Konten oder nur das aktuell ausgewählte Konto durchsucht werden soll. Auf diese Weise können Sie Ihre Suche von Anfang an eingrenzen.

Sobald Sie den Suchbegriff eingegeben haben, sehen Sie Ihre Ergebnisse in der Notizenliste und diese Ergebnisse enthalten Notizen und Anhänge.

Fügen Sie Artikel zu Ihren Notizen hinzu

Egal, ob Sie eine Reise planen, ein Projekt organisieren oder eine Liste erstellen, Sie können Ihre Notizen mit allen möglichen Elementen versehen.

Medien zu Notizen hinzufügen

Sie können Fotos von Ihrem Mac oder gescannte Dokumente, Fotos und Skizzen von Ihrem iPhone in Ihre Notizen einfügen. Dies ist eine großartige Möglichkeit, diese Arten von Verweisen auf Ihre Notizen zusammenzuhalten.

• Rechtsklick innerhalb des Notenkörpers und wählen Sie eine Option nach unten.
• Wählen Sie die Notiz aus und klicken Sie auf Medien (Bild)-Schaltfläche in der Symbolleiste.

Anhänge zu Notizen hinzufügen

Zusammen mit den oben genannten Medien können Sie Dateien, Karten, Audio und Videos an Ihre Notizen anhängen.

Der einfachste Weg, einen Anhang hinzuzufügen, besteht darin, ihn von seiner aktuellen Position in Ihre Notiz zu ziehen. Sie können diese Elemente auch umgekehrt zu Ihren Notizen hinzufügen. Wenn Sie beispielsweise eine Datei in Pages geöffnet haben, können Sie eine Kopie an Notes senden.

Durchsuchen Sie Anhänge in Notes

Sie können alle Fotos, Dateien und anderen Elemente, die Sie an Ihre Notizen anhängen, an einer Stelle sehen. Drücke den Anhänge (Büroklammer) in Ihrer Symbolleiste.

Von dort aus können Sie eine der Registerkarten oben für den Dateityp auswählen, den Sie anzeigen möchten, und danach suchen. Sie können auch das Suchfeld oben in Notes verwenden, um nach Elementen mit einem Schlüsselwort zu suchen.

Tabellen zu Notizen hinzufügen

Wenn Sie Tabellen verwenden, um Ihre Elemente zu organisieren, werden Sie sich freuen, dass Sie sie auch in Notes verwenden können.

• Zu füge eine Tabelle hinzu, drücke den Tisch Schaltfläche in der Symbolleiste oder Format > Tisch aus der Menüleiste.
• Zu Spalten oder Zeilen hinzufügen oder löschen, wählen Sie die Tabelle aus und klicken Sie dann auf die drei Punkte oben in der Spalte oder links in der Zeile. Dadurch wird diese Spalte oder Zeile hervorgehoben. Dann klicke auf Pfeil dafür und wählen Sie eine Option.
• Zu eine Tabelle löschen, wähle es aus und drücke dein Löschen

Checklisten zu Notizen hinzufügen

Eine Checkliste in Notes bietet Ihnen eine großartige Möglichkeit, eine To-Do- oder Einkaufsliste zu erstellen. Um eine Checkliste hinzuzufügen, klicken Sie auf das Checkliste Schaltfläche in der Symbolleiste oder Format > Checkliste aus der Menüleiste.

Um ein zusätzliches Listenelement hinzuzufügen, drücke einfach dein Zurückkehren Taste, nachdem Sie ein Element eingegeben haben.

Teile deine Notizen

Sie können Notizen mit anderen Personen oder verschiedenen Apps teilen. So können Sie ganz einfach so zusammenarbeiten, wie es für Sie am besten ist.

Leute hinzufügen

Wenn Sie eine bestimmte Notiz haben, die eine andere Person anzeigen oder bearbeiten kann, ist dies ganz einfach.

1. Drücke den Leute hinzufügen Schaltfläche in der Symbolleiste oder Datei > Personen hinzufügen zu aus der Menüleiste und wählen Sie den Namen Ihrer Notiz.
2. Wählen Sie die Methode aus, mit der Sie die Notiz für diese Person freigeben möchten, z. B. Mail, Nachrichten oder AirDrop.
3. Neben Erlaubnis, wähle entweder Nur Personen, die Sie einladen, können Änderungen vornehmen oder Nur Personen, die Sie einladen, können sehen.
4. Vervollständigen Sie die Hinzufügen Feld, falls zutreffend, und klicken Sie dann auf Teilen und befolgen Sie die Anweisungen, um Ihren Freund zu Ihrer Notiz einzuladen.

Verwenden Sie Ihr Share-Menü

Um eine Notiz stattdessen mit den Erweiterungen für das Mac-Freigabemenü zu senden, klicke auf das Teilen Schaltfläche in der Symbolleiste oder Datei > Teilen aus der Menüleiste.

Wählen Sie Ihre App oder Ihren Dienst aus und folgen Sie dann den Anweisungen, um Ihre Notiz zu senden oder zu teilen.

Ihre Anleitung zur Verwendung von Notes auf dem Mac

Dieses Benutzerhandbuch zur Verwendung von Apple Notes auf dem Mac sollte Ihnen einen soliden Start mit der App ermöglichen.

Werden Sie sofort loslegen und Notes auf Ihrem Mac verwenden? Wenn Sie in Schwierigkeiten geraten oder eine Frage haben, können Sie unten einen Kommentar abgeben!

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