Mit Microsoft Teams können Sie endlich inaktive Kanäle archivieren

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Mit Microsoft Teams können Sie bald nicht mehr aktive Kanäle archivieren.

Die zentralen Thesen

  • Microsoft Teams fügt die Möglichkeit zur Archivierung von Kanälen hinzu, sodass Benutzer problemlos eine historische Aufzeichnung von Gesprächen und Dateien aufbewahren können.
  • Derzeit ermöglicht Microsoft Teams nur die Archivierung eines Teams, nicht bestimmter Kanäle, was für die Aufbewahrung spezifischer Themen- oder Projektgespräche von Nachteil sein kann.
  • Die Archivierungskanalfunktion wird ab Dezember für Teams-Desktop- und Web-Clients verfügbar sein, das Veröffentlichungsdatum kann sich jedoch bei Bedarf verschieben.

Microsoft Teams ist eine der besten Plattformen für die Zusammenarbeit mit Messaging-Funktionen, die es mit denen aufnehmen können beste Messaging-Apps. Es fehlt jedoch eine grundlegende Funktionalität, über die viele dieser Konkurrenzplattformen verfügen: die Möglichkeit, Teams-Kanäle zu archivieren, die nicht mehr verwendet werden. Dies wird sich bald ändern, da Microsoft an der Archivierungskanalfunktion für Teams arbeitet, um Benutzern die einfache Aufbewahrung historischer Aufzeichnungen von Gesprächen und Dateien zu ermöglichen.

Aus heutiger Sicht ermöglicht Microsoft die Archivierung eines Teams als Ganzes, nicht jedoch bestimmter Kanäle. Der bemerkenswerte Nachteil besteht darin, dass die Gespräche zu einem bestimmten Thema oder Projekt nicht gespeichert werden können. Die Archivierung bestimmter Kanäle bietet jedoch den Vorteil, dass der Rest des Teams weiterhin aktiv bleiben kann Zusammenarbeit und führt gleichzeitig eine dedizierte Verlaufsaufzeichnung, die es Benutzern erleichtert, die entsprechenden Kanäle zu finden und darauf zuzugreifen für sie relevant.

All diese Vorteile stehen Teams jetzt in Form von Archivierungskanälen zur Verfügung. Und nein, die Archivierungskanalfunktion wird im Gegensatz zum kommenden nicht exklusiv für Teams Premium verfügbar sein DALL-E-Integration in Teams.

Bei der Beschreibung der Funktion (ID 123769) auf der Seite „Microsoft 365 Roadmap“.Das Unternehmen stellte fest, dass archivierte Kanäle aus den aktiven Teams und Kanallisten entfernt werden und keine weiteren Aktionen zulässig sind. Besitzer und Administratoren können die archivierten Teams-Kanäle bei Bedarf wiederherstellen. Der Softwareriese plant, diese Funktion im Dezember dieses Jahres schrittweise für Teams-Desktop- und Web-Clients einzuführen. Insbesondere ist Dezember ein vorläufiger Veröffentlichungszeitplan, was bedeutet, dass sich die Veröffentlichung auf das nächste Jahr verschieben könnte, wenn die Dinge nicht wie geplant verlaufen.

Neben der DALL-E-Integration und der Archivierungsfunktion wird Microsoft in den kommenden Monaten eine Vielzahl neuer Funktionen einführen, wie letzten Monat und davor.