Beste Produktivitäts-Apps für Mac im Jahr 2023

Der beste Macs, einschließlich Desktops und Laptops, sind eigenständige Produktivitätsgeräte, insbesondere mit der neuesten Version macOS Sonoma. Fügen Sie jedoch eine Reihe von Apps von Drittanbietern (und der Marke Apple) hinzu, werden sie zu noch leistungsfähigeren Maschinen. Einige Produktivitäts-Apps sind spezifisch für bestimmte Branchen, wie GarageBand für Musiker und CameraBag Pro für Fotografen. Viele Produktivitäts-Apps für Mac können jedoch für alle Arten von Arbeitnehmern nützlich sein, von Führungskräften bis hin zu Freiberuflern und Studenten. Hier heben wir 10 der besten hervor, die Sie finden werden.

1 Microsoft Office und/oder Google Docs

One-Stop-Shop für die Dokumentenerstellung

Die offensichtlichste Produktivitäts-App/Software zum Herunterladen ist Microsoft Office. Microsoft Office 365 für Einzelpersonen umfasst den Zugriff auf die gesamte Produktivitätssoftware, die Sie benötigen, einschließlich Microsoft Word, Microsoft Excel und Microsoft PowerPoint, damit Sie Dokumente, Tabellenkalkulationen bzw. Präsentationen erstellen können mehr. Es umfasst auch Cloud-Speicher über OneDrive, OneNote, Clipchamp und mehr. Ihre Inhalte sind durch kontinuierliche Überwachung, Echtzeitwarnungen und fachkundige Anleitung von Microsoft Defender sicher. Für die meisten Menschen ist es die erste App, die Sie auf einen neuen Mac herunterladen.

Manche verlassen sich lieber vollständig auf Cloud-basierte Apps wie Google Docs oder wechseln je nach Aufgabe zwischen beiden hin und her. Sie können über die Website oder sogar auf Google Docs zugreifen Fügen Sie die Web-App über macOS Sonoma zum Dock Ihres Mac hinzu für One-Touch-Zugriff. Google Docs funktioniert ähnlich wie Microsoft Word, da Sie Text verfassen, Schriftarten anpassen, Bilder hinzufügen und mehr können. Von Ihrem Haupt-Google-Konto aus können Sie auch auf andere gleichwertige Apps zugreifen, wie Google Sheets (ähnlich wie Excel) und Google Slides (ähnlich wie PowerPoint). Alle sind kostenlos, solange Sie über ein aktives Google-Konto verfügen. Alle Inhalte werden in der Cloud gespeichert, sodass Sie nach der Anmeldung überall und von jedem Gerät aus darauf zugreifen können.

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• Greifen Sie mit einem bestehenden Google-Konto unter docs.google.com auf Google Docs zu

2 Apple Freeform

Eine praktische App zum Notieren

Eine App der Marke Apple, Apple Freeform ist auf neuen MacBook- und Mac-Computern installiert. Sie können damit Skizzen anfertigen, Brainstorming-Ideen durchführen, ein Board mit Fotos und Videos, Dateien, Links, Texten und vielem mehr erstellen und in Echtzeit mit anderen zusammenarbeiten. Sie können Ihre Boards auf allen Apple-Geräten synchronisieren und über die Freeform-App auf Ihrem iPhone oder iPad darauf zugreifen, auch wenn Sie beispielsweise remote arbeiten oder Ihren Computer nicht dabei haben. Im Grunde ist die Freeform-App Ihr ​​Äquivalent zu einem physischen Whiteboard. Aber jetzt können Sie alles direkt am Computer erledigen, ohne dass löschbare Tinte oder zusätzlicher Platz auf dem Schreibtisch oder an der Wand erforderlich ist.

• Greifen Sie über Ihre vorinstallierten Mac-Anwendungen auf Apple Freeform zu

3 Alfred 5

Eine App, um Dinge schneller zu finden

Alfred 5 wurde entwickelt, um die Suche nach Dokumenten, Dateien und anderen Inhalten auf Ihrem Mac und im Internet effizienter zu gestalten. Dies wird durch Hotkeys, Schlüsselwörter, Texterweiterung und andere Funktionen erreicht. Sie können benutzerdefinierte Aktionen und Steuerelemente über Tastaturkürzel hinzufügen. Mit der Zeit lernt Alfred, wie Sie Ihren Mac verwenden, und priorisiert die Ergebnisse entsprechend, damit Sie schnell zu dem gelangen, was Sie brauchen. Es gibt eine Funktion für den Verlauf der Zwischenablage und Snippets, damit Sie nicht immer wieder dieselbe URL eingeben müssen: Verwenden Sie einfach die Zwischenablage, um zu finden, was Sie brauchen, und kopieren Sie es schnell und fügen Sie es ein. Die neueste Version der App verfügt über einen neuen Workflow-Editor, der Tastaturkürzel, neue Mausinteraktionen, eine anpassbare und durchsuchbare Palette sowie VoiceOver-Barrierefreiheit bietet. Der übergeordnete Vorteil aller Funktionen in Alfred 5 besteht darin, dass Aufgaben schneller und effizienter erledigt werden können.

• Laden Sie Alfred 5 kostenlos aus dem Mac App Store herunter

4 1Passwort

Speichern Sie alle Ihre Passwörter sicher und rufen Sie sie ab

Es gibt nur eine begrenzte Anzahl von Passwörtern, die sich das menschliche Gehirn merken kann, insbesondere wenn ordnungsgemäße Sicherheitsprotokolle die Verwendung einzigartiger und sicherer Passwörter für jeden von Ihnen genutzten Dienst erfordern. Mac-Computer mit Touch ID und Schlüsselbund erleichtern das Speichern von Passwörtern zum einfachen Abrufen und für One-Touch-Anmeldungen. Aber die Möglichkeit, alle Ihre Passwörter an einem sicheren Ort zu verwalten, ist als Backup von Vorteil. Mit 1Password können Sie Passwörter für alles verwalten, von Website-Anmeldungen bis hin zu Kreditkartenkonten, sicheren Notizen und mehr. Es ist wie ein Notizblock-Backup geschriebener Passwörter, jedoch in sicherer, digitaler Form. Die wohl nützlichste Funktion von 1Password ist jedoch Watchtower, der Dienste auf Passwortverletzungen oder andere Sicherheitsprobleme überwacht und Ihnen die Daten in einem praktischen Dashboard präsentiert. Sie können Ihre Daten auch als CSV-Datei exportieren. Eine neue Beta-Version enthält aktualisierte Beschreibungen dafür sowie einige zusätzliche Upgrades.

• Laden Sie 1Password für eine 14-tägige kostenlose Testversion für 2,99 $/Monat aus dem Mac App Store herunter. danach

5 Numi

Zum Rechnen mit natürlicher Sprache

Die in den Mac integrierte Taschenrechner-App ist anständig, unterscheidet sich aber nicht von Ihrem typischen numerischen Taschenrechner. Numi ist eine nette Alternative, mit der Sie mithilfe natürlicher Sprache Berechnungen mit einem einzigen Satz statt mit mehreren Schritten durchführen können. Was wäre beispielsweise, wenn Sie eine Rechnung über 1.200 US-Dollar erstellen und 13 Prozent Steuern hinzufügen müssten? Mit einem normalen Taschenrechner geben Sie 1200 x 0,13 ein, nehmen dann die resultierende Zahl und addieren sie zu 1.200. Geben Sie bei Numi 1200 + 13 % ein und Sie erhalten sofort das Ergebnis. Im Ernst, das ist für Geschäftsinhaber eine Wende. Sie können andere Befehle wie Maßumrechnungen (z. B. 10 Zoll in Zentimeter oder 250 Gramm in Unzen) oder Währungsumrechnungen (100 $) eingeben in Euro) oder erhalten Sie sogar eine schnelle Antwort auf eine Frage wie „Was sind 10 % von 165,72?“ Es ist eine enorme Zeitersparnis, wenn Sie in Ihrem Unternehmen viele Berechnungen durchführen Arbeit. Kinder, schummelt einfach nicht, wenn ihr eure Mathe-Hausaufgaben macht!

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6 Bahnhof

Zum Andocken aller Ihrer Kommunikations-Apps an einem Ort

Wenn Sie wie ich sind, haben Sie mehrere Kommunikations-Apps gleichzeitig geöffnet. Dazu können Slack, Trello, Discord, Microsoft Teams und mehr gehören. Station wird als „eine App, die alle beherrscht“ angepriesen. Es handelt sich um einen intelligenten Open-Source-Browser, der als zentraler Ort zur Verwaltung aller Ihrer offenen Webanwendungen dient. Es funktioniert mit mehr als 670 Apps, darunter die beliebtesten wie Skype, Fotos und Keynote. Die Idee besteht darin, Sie bei der Aufrechterhaltung eines saubereren digitalen Arbeitsplatzes zu unterstützen. Sie können verschiedene Seiten nach Anwendung oder Client gruppieren und problemlos von einem Dokument, einer Seite oder einem anderen Dokument wechseln Konversation mit einem anderen und verwenden Sie sogar den Fokusmodus, wenn Sie Ablenkungen ausschließen und sich konzentrieren möchten Arbeit erledigt. Wenn so viele Dateien und Programme geöffnet sind, kann dies Ihren Computer verlangsamen, aber Station verfügt über eine Seiten-Autosleep-Funktion, die Apps, die gerade nicht verwendet werden, intelligent in den Ruhezustand versetzt. Es funktioniert auch mit einer Vielzahl von Chrome-Erweiterungen für Apps wie 1Password. Der beste Teil? Sie können der App eine unbegrenzte Anzahl von Konten hinzufügen und alles wird übersichtlich in einer einfachen Ansicht zentralisiert.

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7 CopyClip

Kopierte und eingefügte Inhalte können einfach abgerufen werden

Können Sie die URL, die Sie neulich kopiert haben, um sie an Ihren Kollegen zu senden, nicht finden? Natürlich könnten Sie Ihren Browserverlauf durchsuchen, aber das ist nicht sehr effizient. CopyClip ist eine praktische Möglichkeit, wichtige Dateien, Fotos und andere Inhalte, die Sie kopiert oder ausgeschnitten und eingefügt haben, schnell abzurufen, falls Sie sie erneut benötigen. Es wird in der Menüleiste ausgeführt und speichert schnell alle von Ihnen kopierten Dateien. Wenn Sie etwas finden möchten, beispielsweise den Entwurfslink für Ihre Wordpress-Seite, den Sie vergessen haben zu speichern, können Sie ihn aufrufen aus dem einfachen Dropdown-Menü, anstatt wertvolle Minuten damit zu verbringen, verschiedene Browser und Dateien zu durchsuchen Ordner. Sie können festlegen, wie viele Ausschnitte die App zu einem bestimmten Zeitpunkt speichern und wie viele anzeigen soll, damit sie nicht auf unbestimmte Zeit gespeichert werden, was zu Unordnung führt. Sie können auch Ausnahmen für Ihre Privatsphäre festlegen, z. B. das Speichern von Inhalten, die von Passwort-Manager-Apps wie 1Password oder dem App Store kopiert wurden, nicht.

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8 Fantastisch

Eine Kalender-App für Steroide

Diese Kalenderverwaltungs-Apps bieten einen einzigen, einheitlichen Ort, an dem Sie den Überblick über Termine, Erinnerungen und Aufgabenlisten behalten. Was es jedoch auszeichnet, ist die Fähigkeit, natürliche Sprache zum Erstellen von Ereignissen und Aufgaben zu verwenden. Geben Sie „Zoom-Anruf mit XDA am Donnerstag um 13:00 Uhr“ ein. und der Termin wird automatisch Ihrem Kalender hinzugefügt. Oder Sie könnten etwas hinzufügen wie „Erinnere mich daran, den Braten am Montagmorgen aus dem Gefrierschrank zu nehmen“ und das wird dann auch in Ihren Kalender eingetragen. Es bietet optisch ansprechende Ansichten Ihres Kalenders nach Tag, Woche, Monat, sogar Quartal und Jahr. Greifen Sie auf Minifenster und Aufgaben zu, passen Sie Zeitzonen an und vieles mehr. Das Beste daran: Die Nutzung ist kostenlos, Sie können jedoch auf die Flexibits-Stufe upgraden, um Zugriff auf Ihre Fantastical-Kalender zu erhalten Auch auf dem iPhone, der Apple Watch und dem iPad können Sie Ereignisse je nach Verfügbarkeit planen, Details zu Videokonferenzgesprächen hinzufügen und vieles mehr mehr.

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9 MacGPT

Sofortiger Zugriff auf ChatGPT über die Menüleiste

ChatGPT wird immer häufiger für Produktivitätszwecke verwendet, und Sie können den KI-Chatbot zur Hand haben die MacGPT-App, die ChatGPT direkt in die Menüleiste Ihres Mac-Computers einfügt und so aussieht Scheinwerfer. In der Mitte Ihres Bildschirms erscheint ein globales Textfeld, über das Sie mit ChatGPT chatten können, um Fragen zu stellen, Hilfe zu suchen oder Hilfe beim Verfassen von Texten zu erhalten. Geben Sie eine Auslösephrase und eine Eingabeaufforderung ein und ChatGPT macht sich sofort an die Arbeit. Zusätzlich zum Zugriff auf ChatGPT über die Menüleiste können Sie es auch nativ über die API abrufen. Sie können sogar ein Transkript des Gesprächs kopieren, falls Sie es später als Referenz abrufen müssen. Nutzen Sie bei Bedarf stattdessen den Konversationsmodus für Sprachansagen. Dies ist eine schnelle und einfache Möglichkeit, bei Bedarf jederzeit spontan auf ChatGPT zuzugreifen.

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10 Splitscreen Ultimate

Eine Traum-App für Multitasker

Ja, die neuesten Mac-Computer verfügen über eine Split-Screen-Option, aber diese kann Split Screen Ultimate nicht das Wasser reichen. Mit der in den Mac integrierten Funktion müssen Sie zwei Fenster nach links oder rechts anordnen, indem Sie jeweils die grüne Schaltfläche in der oberen linken Ecke verwenden. Aber es ist knifflig und passt die Sicht auf alle geöffneten Fenster an, ein Albtraum für so jemanden Ich arbeite oft an mehreren Dokumenten, während mehrere Browser und Anwendungen gleichzeitig geöffnet sind Zeit. Split Screen Ultimate ist extrem einfach. Öffnen Sie ein Fenster und wählen Sie die Menüschaltfläche aus dem Split-Screen-Symbol oben auf Ihrem Mac (zwei Quadrate nebeneinander). Wählen Sie „Links verkleinern“ oder „Rechts verkleinern“. Gehen Sie nun zum zweiten geöffneten Fenster und machen Sie dasselbe, indem Sie die gegenüberliegende Seite auswählen. (Sie können auch eine Tastenkombination konfigurieren, um es zu aktivieren.) Wenn Sie fertig sind, wählen Sie „Vollbild“ für beide, um zur normalen Ansicht zurückzukehren. Dies ist eine App, ohne die ich mir nicht vorstellen kann, zu arbeiten. Ich verwende es für fast jede Aufgabe, die ich täglich erledige. Es erspart mir das Hin- und Herwechseln von einer Ansicht zur anderen. Ich benutze diese App seit Jahren und kann mir nicht vorstellen, ohne sie zu arbeiten.

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Probieren Sie diese und andere Apps aus, um Ihren Arbeitsalltag effizienter zu gestalten

Natürlich möchten Sie Ihren Mac-Computer oder Ihr MacBook nicht mit zu vielen Apps von Drittanbietern belasten. Aber wenn Sie welche finden, die wirklich dabei helfen, Ihren Arbeitstag zu rationalisieren und die Produktivität zu steigern, sind sie den Platz, den sie auf der Festplatte beanspruchen, wert. Wenn Sie ein leistungsstarkes neues MacBook wie das haben MacBook Pro (M3 Max, 2023)können Sie die Vorteile vieler dieser und anderer beliebter Produktivitäts-Apps wirklich nutzen.

Beginnen Sie mit Microsoft Office und probieren Sie einige der anderen Apps auf dieser Liste aus. Nachdem Sie beispielsweise eine Kalender-App wie Fantastical oder eine Kommunikations-Docking-App wie Station verwendet haben, werden Sie vielleicht feststellen, dass Sie nicht glauben können, wie Sie jemals ohne sie gelebt haben. Diese 10 Apps sind jedoch nur die Spitze des Eisbergs. Für Ihren Mac stehen zahlreiche weitere großartige Produktivitäts-Apps zur Auswahl.