Um ein Zoom-Meeting zu planen, haben Sie immer die Möglichkeit, die App oder den Desktop-Client zu verwenden. Wenn Ihr Computer jedoch langsam ist, sollten Sie als Letztes den Desktop-Client öffnen.
Die gute Nachricht ist, dass Sie eine Chrome-Erweiterung verwenden können, mit der Sie ein Zoom-Meeting direkt in Ihrem Browser starten können. Sie müssen sich bei Ihrem Konto anmelden, aber ansonsten ist das alles, was Sie tun müssen.
Planen Sie ein Zoom-Meeting mit einer Chrome-Erweiterung
Die Chrome-Erweiterung, die Sie zu Ihrer Symbolleiste hinzufügen müssen, heißt Zoom-Planer. Wenn Sie nicht sehr technisch versiert sind, werden Sie mögen, wie einfach die Erweiterung ist. Es wird Sie nicht mit so vielen Funktionen bombardieren, dass Sie nicht wissen, wo Sie anfangen sollen.
Sobald die Erweiterung installiert ist, müssen Sie sich bei Ihrem Zoom-Konto anmelden. Um Ihr Zoom-Meeting zu starten, klicken Sie auf das blaue Ein Meeting planen Taste.
Wenn Sie auf die Schaltfläche klicken, führt Sie die Erweiterung zu Google Kalender, um Ihr Meeting zu speichern. Oben sehen Sie zwei Datensätze, um anzugeben, ab welchem Datum Sie das Zoom-Meeting wünschen. Standardmäßig wird das Zoom-Meeting für diesen Tag zu der von Ihnen festgelegten Uhrzeit angesetzt.
Wenn das Zoom-Meeting einen Tag umfasst, stellen Sie sicher, dass beide Termine auf dieses Datum eingestellt sind. Scrollen Sie ein bisschen nach unten und Sie sehen alle Informationen zu Ihrem Zoom-Meeting, einschließlich des Links zum Teilen mit anderen. Wenn Sie auf die Schaltfläche Meeting starten klicken, haben Sie die Wahl, das Meeting mit oder ohne Kamera zu starten.
Auf der rechten Seite sehen Sie die Option zum Hinzufügen von Gästen zu Ihrem Zoom-Meeting. Sie werden eine Nachricht sehen, in der Sie gefragt werden, ob Sie den Kontakten, denen Sie hinzugefügt haben, ihre Einladungen senden möchten. Geben Sie ihre E-Mail-Adresse ein und klicken Sie auf den Kontakt, wenn er angezeigt wird. Wenn Sie Kontakte hinzufügen, klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern.
Planen Sie ein Zoom-Meeting über den Google-Kalender
Angenommen, Sie verwenden Google Kalender bereits für etwas anderes und denken daran, dass Sie dieses Zoom-Meeting planen müssen. In diesem Fall können Sie dies tun, indem Sie ein Ereignis erstellen. Sobald Sie alle erforderlichen Informationen zu Ihrer Veranstaltung eingegeben haben, wird unten ein blaues Make it a Zoom Meeting angezeigt. Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um Ihr Zoom-Meeting zu planen.
Sobald Sie auf die Schaltfläche Zum Zoom-Meeting machen klicken, werden die Meeting-Codes, einschließlich des Links, generiert und unten angezeigt. Sie müssen nichts tun, da die Veranstaltung automatisch gespeichert wird.
Wenn Sie auf das Zahnrad klicken, können Sie das Meeting anpassen, nachdem Sie auf das Symbol in der Symbolleiste geklickt haben. Sie können aus Optionen wählen, wie zum Beispiel:
- Konferenz-ID – Automatisch generieren oder persönliche Meeting-ID verwenden
- Sicherheit – Passcode. Wartezimmer
- Video – Ein oder Aus für Gastgeber und Teilnehmer
- Audio – Telefon, Computer-Audio, Telefon- und Computer-Audio oder Audio von Drittanbietern.
- Verschlüsselung – Erweiterte Verschlüsselung oder Ende-zu-Ende-Verschlüsselung
- Optionen – Registrierung erforderlich, Teilnehmer können jederzeit beitreten. Teilnehmer beim Betreten stummschalten, Meetings automatisch aufzeichnen und Einladungslink in das Feld Standort einschließen.
- Option zum Hinzufügen alternativer Hosts
Abschluss
Je mehr Optionen Sie bei der Planung Ihrer Zoom-Meetings haben, desto besser. Unabhängig davon, wo Sie sich gerade befinden, werden Sie noch produktiver, wenn Sie wissen, dass Sie von dort aus ein Zoom-Meeting planen können. Von welcher Quelle aus planen Sie Ihre Zoom-Meetings? Lass es mich in den Kommentaren unten wissen und vergiss nicht, den Artikel mit anderen in den sozialen Medien zu teilen.