Bedingte Formatierung in Zahlen auf dem iPad, eine vollständige Anleitung

Die bedingte Formatierung ist ein praktisches Werkzeug, das das Aussehen einer Zelle oder ihres Inhalts basierend auf bestimmten Bedingungen ändert. Dies ist eine großartige Möglichkeit, bestimmte Daten in Ihrer Tabelle hervorzuheben.

In Numbers verwenden Sie die Funktion zur bedingten Hervorhebung, um Ihre Daten auf diese Weise hervorzuheben. Es ist super einfach zu bedienen und sobald Sie den Dreh raus haben, werden Sie es wahrscheinlich immer häufiger verwenden.

In diesem Tutorial erfahren Sie, wie Sie die bedingte Formatierung in Numbers für iPad für Zahlen, Text, Datumsangaben und andere Daten einrichten. Außerdem haben wir einige tolle Tipps, um Ihr Conditional Highlighting auf die nächste Stufe zu heben.

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Bedingte Formatierung für Zahlen einrichten

Wenn Sie Tabellenkalkulationen verwenden, haben Sie wahrscheinlich mehr Zahlen als jede andere Art von Daten. Wir beginnen also mit dem Einrichten der bedingten Hervorhebung für Zahlen.

Angenommen, Sie haben eine Produktlistentabelle mit Inventar. Wenn der Lagerbestand knapp wird, möchten Sie beim Anzeigen des Blatts benachrichtigt werden.

1. Wählen Sie die Zellen, Zeilen oder Spalten mit der Zahl aus, die Sie hervorheben möchten.
2. Tippen Sie auf die Format oben rechts und wählen Sie Zelle.
3. Zapfhahn Bedingte Hervorhebung hinzufügen unten.
4. Unter Wählen Sie eine Regel, wählen Zahlen.

Wie Sie sehen, haben Sie verschiedene Möglichkeiten, Ihre Regel für Zahlen wie Ist gleich, Größer als, Kleiner als oder Zwischen zu erstellen. Wählen Sie die zutreffende aus; wir werden wählen Weniger als.

Auf der Regel bearbeiten geben Sie die Bedingung ein. In unserem Beispiel möchten wir sehen, wenn der Bestand weniger als 50 Einheiten beträgt. Wir geben also 50 ein.

Scrollen Sie dann nach unten und wählen Sie die Aktion für die Bedingung aus. Sie können den Text kursiv, fett oder in einer bestimmten Farbe hervorheben oder die Zellen mit einer bestimmten Farbe hervorheben. Wenn Sie es vorziehen, Ihr eigenes Erscheinungsbild zu erstellen, können Sie Benutzerdefinierter Stil auswählen, um es einzurichten.

Wir werden Red Fill für unsere Tabelle auswählen. Zapfhahn Fertig wenn Sie mit der Einrichtung Ihrer Regel fertig sind.

Jetzt sehen Sie, dass die bedingte Formatierung für die ausgewählten Zellen angezeigt wird.

Bedingte Formatierung für Text einrichten

Vielleicht möchten Sie für die von Ihnen verwendeten Daten, dass bestimmte Texte hervorstechen. Und vielleicht möchten Sie mehr als eine bedingte Hervorhebungsregel.

Für dieses Beispiel haben wir ein Notenblatt für die Schule. Wenn ein Schüler ein A erhält, soll es gelb hervorgehoben werden und bei einem F soll es orange hervorgehoben werden, damit uns beide auffallen.

1. Wählen Sie die Zellen, Zeilen oder Spalten aus, die den Text enthalten, den Sie hervorheben möchten.
2. Tippen Sie auf die Format oben rechts und wählen Sie Zelle.
3. Zapfhahn Bedingte Hervorhebung hinzufügen unten.
4. Unter Wählen Sie eine Regel, wählen Text.

Auch hier haben Sie viele Optionen für die Bedingungen, die Sie verwenden möchten, z. B. Ist, Ist nicht, Beginnt mit und Endet mit. Wir wählen aus Ist weil wir eine genaue Übereinstimmung wollen.

Auf der Regel bearbeiten geben Sie die Bedingung ein. In unserem Beispiel wollen wir sehen, wann A-Schüler ein A erhält. Also geben wir A ein. Dann scrollen wir nach unten und wählen Gelbe Füllung für unsere Tabelle und tippen auf Fertig.

Das Formatfenster sollte zu diesem Zeitpunkt noch geöffnet sein, daher geben wir unsere zweite Regel ein. Zapfhahn Regel hinzufügen unten unter der ersten Regel. Führen Sie den gleichen Vorgang durch, indem Sie auswählen Ist, geben Sie diesmal ein F ein und wählen Sie Orange Fill. Zapfhahn Fertig.

Sie werden sehen, dass jetzt beide Regeln gelten, und wir können diese A's und F's deutlich sehen.

Bedingte Formatierung für Datumsangaben einrichten

Wenn Sie Datumsangaben in Ihren Tabellenkalkulationen verwenden, ist es ideal, die bedingte Hervorhebung zu verwenden, um anstehende Datumsangaben, solche, die über dem Fälligkeitsdatum liegen, oder Elemente anzuzeigen, die in einen bestimmten Datumsbereich fallen.

Angenommen, Sie behalten mit Numbers den Überblick über Ihre Rechnungen und möchten sich alles ansehen, was in einem bestimmten Zeitraum bezahlt wurde.

1. Wählen Sie die Zellen, Zeilen oder Spalten mit den Daten aus, die Sie hervorheben möchten.
2. Tippen Sie auf die Format oben rechts und wählen Sie Zelle.
3. Zapfhahn Bedingte Hervorhebung hinzufügen unten.
4. Unter Wählen Sie eine Regel, wählen Termine.

Die bedingte Hervorhebung für Datumsangaben bietet viele Optionen von Heute, Gestern und Morgen bis Vorher, Nachher und Im Bereich. Diese Optionen bieten Ihnen eine Menge Flexibilität.

Für unser Beispiel wählen wir Im Sortiment. Als Nächstes geben wir den Datumsbereich ein, den wir verwenden möchten, und wählen den Text oder die Hervorhebung aus, die wir anwenden möchten. In unserem Fall reicht der Bereich vom 1. März bis zum 10. März und die Darstellung ist fett gedruckt. Zapfhahn Fertig und sehen Sie dann sofort die Formatierung.

Bedingte Formatierung für Dauer einrichten

Neben der Verfolgung von Daten in Numbers können Sie auch Zeiten und Dauer verfolgen. Sie können eine Tabelle verwenden, um Trainingseinheiten, Aufgaben oder andere Aktivitäten zu protokollieren, die einen bestimmten Zeitraum in Anspruch nehmen. So wenden Sie Bedingtes Hervorheben auf Dauern an.

Angenommen, Sie behalten den Überblick über Projekte und möchten sehen, für welche Projekte Sie jeden Tag zwei oder mehr Stunden aufgewendet haben.

1. Wählen Sie die Zellen, Zeilen oder Spalten mit den Dauern aus, die Sie hervorheben möchten.
2. Tippen Sie auf die Format oben rechts und wählen Sie Zelle.
3. Zapfhahn Bedingte Hervorhebung hinzufügen unten.
4. Unter Wählen Sie eine Regel, wählen Dauer.

Dauer bietet Ihnen ähnliche Optionen wie Zahlen wie Gleich, Größer als, Kleiner als und Zwischen. Wir werden wählen Größer als oder gleich wie und geben Sie dann zwei Stunden ein (die als 2h angezeigt werden). Schließlich wählen wir Teal Fill und tippen auf Fertig.

Jedes Projekt, für das wir zwei oder mehr Stunden aufgewendet haben, wird hervorgehoben und ist leicht zu erkennen.

Bedingte Formatierung für leere Zellen einrichten

Eine weitere gute bedingte Formatierung für Tabellenkalkulationen, insbesondere für diejenigen, an denen Sie zusammenarbeiten, sind leere Zellen. Dies kann Sie auf einen Blick auf fehlende Daten hinweisen.

Für unser Tutorial verwenden wir erneut unsere Projekttabelle und färben alle leeren Zellen orange.

1. Wählen Sie die Zellen, Zeilen oder Spalten aus, die das zu markierende Leerzeichen enthalten.
2. Tippen Sie auf die Format oben rechts und wählen Sie Zelle.
3. Zapfhahn Bedingte Hervorhebung hinzufügen unten.
4. Unter Wählen Sie eine Regel, wählen Leer.

Für dieses haben Sie nur zwei Optionen Ist leer und Ist nicht leer. Natürlich wählen wir Ist leer für unser Projektblatt. Sie geben also keine weiteren Bedingungen ein, da eine Zelle nur voll oder leer sein kann. Wählen Sie einfach das Highlight aus, unseres ist Orangenfüllung, und tippen Sie auf Fertig.

Jetzt können Sie alle leeren Zellen in Ihrer Tabelle leicht sehen und sicherstellen, dass diese Daten eingegeben werden.

Machen Sie mehr mit bedingter Hervorhebung

Wie Sie sehen, ist die bedingte Formatierung in Numbers für iPad flexibel und einfach. Aber es gibt noch mehr, was Sie damit machen können.

Wiederholen Sie eine Hervorhebungsregel

Vielleicht haben Sie beim Einrichten Ihrer Tabelle nicht damit gerechnet, weitere Daten hinzuzufügen oder mehr Daten hinzuzufügen, die möglicherweise auf die von Ihnen eingerichteten Regeln zutreffen. Sie können eine Hervorhebungsregel problemlos wiederholen, ohne sie manuell für die neuen Daten einzurichten.

1. Wählen Sie die Zelle mit der von Ihnen eingerichteten Regel sowie die Zelle(n) aus, für die die Regel gelten soll.
2. Tippen Sie auf die Format oben rechts und wählen Sie Zelle.
3. Zapfhahn Regeln kombinieren unten.

Jetzt gilt dieselbe bedingte Formatierung, die Sie zuvor eingerichtet haben, für die zusätzlichen Daten, die Sie hinzugefügt haben.

Verwenden Sie Zellbezüge und Wiederholungsregeln

Beim Hinzufügen der Bedingungen zu einer Regel können Sie einen Zellbezug verwenden, anstatt eine Zahl, einen Text, ein Datum oder eine Dauer einzugeben. Die Zellenreferenz-Schaltfläche befindet sich direkt darunter, wo Sie Ihre Bedingung eingeben würden.

Nehmen wir an, wir verfolgen das Fälligkeitsdatum und das Zahlungsdatum anhand unseres Rechnungsbeispiels. Jetzt wollen wir alle verspätet bezahlten Rechnungen – nach Fälligkeit – abrufen. Also richten wir die Regel ein und wiederholen sie für die anderen Zellen.

1. Wählen Sie die erste Zelle mit dem Zahlungsdatum aus.
2. Tippen Sie auf die Format oben rechts und wählen Sie Zelle.
3. Zapfhahn Bedingte Hervorhebung hinzufügen unten.
4. Unter Wählen Sie eine Regel, wählen Termine.

Für den Zustand wählen wir Nach dem Datum. Anstatt ein Datum einzugeben, tippen Sie auf die Schaltfläche für den Zellbezug. Tippen Sie dann auf die Zelle mit dem Fälligkeitsdatum. Tippen Sie auf das grüne Häkchen, wählen Sie Ihre Hervorhebung aus und tippen Sie auf Fertig.

Als Nächstes möchten wir diese Formatierung auf alle überfälligen Rechnungen anwenden.

1. Wählen Sie die Zelle aus, die die soeben eingerichtete Regel enthält, und die Zellen darunter, auf die sie angewendet werden soll.
2. Tippen Sie auf die Format oben rechts und wählen Sie Zelle.
3. Zapfhahn Regeln kombinieren unten.

Jetzt sehen Sie, dass alle Rechnungen, die nach dem Fälligkeitsdatum bezahlt wurden, rot markiert sind.

Bedingte Hervorhebung löschen

Wenn Sie Regeln entfernen möchten, die Sie für die bedingte Hervorhebung eingerichtet haben, haben Sie mehrere Möglichkeiten.

• Wählen Sie die Zelle(n) mit der Regel aus, tippen Sie auf das Format Taste, tippen Sie auf Bearbeiten, tippen Sie auf die Minuszeichen, und tippen Sie schließlich auf Löschen.
• Wählen Sie die Zelle(n) mit der Regel aus, tippen Sie auf das Regel, scrollen Sie zum Ende des Regel bearbeiten Bildschirm und tippen Sie auf Regel löschen.
• Wenn es sich um eine kombinierte Regel handelt, wählen Sie die Zellen aus und tippen Sie auf das Format und tippen Sie auf Alle Regeln löschen.

Mit der bedingten Formatierung in Numbers für iPad Daten zum Pop machen

Die bedingte Formatierung in Numbers für iPad bietet Ihnen eine einfache Möglichkeit, Ihre Daten hervorzuheben. Ob Zahlen, Text, Datum, Dauer oder Leerzeichen, mit diesem praktischen Tool können Sie Ihre Tabellenkalkulationen schnell und auf einen Blick nach den gewünschten Daten durchsuchen.

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