So durchsuchen und finden Sie Anhänge in Notizen auf Ihrem MacBook oder iPhone

Die Notizen-App von Apple hat in den letzten Jahren bei den Benutzern an Popularität gewonnen, da Apple dieser beliebten App ständig neue und nützliche Funktionen hinzufügt. In diesem kurzen Artikel geben wir Ihnen Tipps, wie Sie Notizen durchsuchen können, um Ihre Anhänge zu finden.

Wenn Sie mit einer Notiz arbeiten, können Sie Bilder aus der Fotos-App einbinden, einen Schnappschuss direkt über die Kontinuitätskamerafunktion (nur in macOS Mojave), fügen Sie PDFs hinzu, fügen Sie verschiedene Safari-Links zu Ihrem Dokument hinzu und fügen Sie eine handgezeichnete Skizze in Ihre Notiz ein.

Die Möglichkeit, verschiedene Arten von Anhängen hinzuzufügen, während Sie mit einer Notiz arbeiten, macht sie leistungsstark. Wenn Sie im Laufe der Jahre Hunderte oder Tausende von Notizen haben, kann es schwierig werden, eine bestimmte „Skizze“ zu finden, die Sie in einer Notiz verwendet haben. Es kann sehr nervig sein, alle Ihre Notizen zu durchsuchen, nur um eine Reihe von PDFs zu finden, die Sie vor Monaten in einigen Notizen verwendet haben.

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Apple hat die Suche nach Anhängen in Notes mit der Funktion "Anhängebrowser" in Notes vereinfacht.

So können Sie diese nette kleine Funktion verwenden, wenn Sie mit der Notes App auf Ihrem MacBook arbeiten.

So finden Sie Anhänge in Notizen auf Ihrem MacBook

Verwenden Sie in Notes die Tasten Command + 1 oder klicken Sie auf View > Show Attachment Browser, um dieses Dienstprogramm aufzurufen. Sie können auch auf das Symbol für Anhänge in den Notizen klicken, um diese Funktion aufzurufen.

Profi-Tipp:Klicken Sie auf Ansicht > Symbolleiste anpassen, um festzulegen, auf welche Funktionen Sie in Ihrer Notes-Symbolleiste schnell zugreifen möchten. Hier können Sie das Symbol „Anhänge“ zu Ihrer Symbolleiste hinzufügen.

Der Anhangsbrowser ist ein nettes kleines Dienstprogramm, da er die verschiedenen Anhänge, die Sie in Notes hinzufügen, verfolgt und die folgenden Kategorien von Anhängen anzeigt.

• Fotos und Videos
• Skizzen
• Scans (Dokumente oder Bilder, die Sie möglicherweise in Notes eingescannt haben)
• Karten
• Webseiten
• Audio
• Dokumente (einschließlich PDFs)

All diese verschiedenen Anhänge sind schön in einer eigenen Kategorie organisiert. Dies erleichtert das Durchsuchen der verschiedenen Anhänge, die Sie möglicherweise in Notes verwendet haben.

Wie finde ich die Notiz/en, in denen ein Anhang verwendet wurde?

Wenn Sie eine einzelne Notiz oder mehrere Notizen suchen möchten, in denen ein bestimmtes Bild oder ein Dokument verwendet wurde, können Sie sie mithilfe der Funktion zum Browser für Anhänge finden.

Sobald Sie den Anhangsbrowser geöffnet und den betreffenden Anhang gefunden haben, klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie "In Notiz anzeigen“ und dies ruft automatisch die Notiz auf, in die der Anhang eingefügt wurde.

Sie können Ihre Anhänge auch teilen, anstatt die gesamte Notiz zu teilen, indem Sie mit der rechten Maustaste klicken und "Teilen" auswählen.

So verwenden Sie den Notes-Anhangsbrowser auf Ihrem iPhone

Der erste Gedanke war, dass wir Siri vielleicht für eine Erkundungsmission einsetzen könnten. Das hat leider nicht so gut funktioniert. Siri hat keine umfassenden Suchfunktionen, wenn es um Notizen geht. Es kann Notizen leicht nach Namen durchsuchen, kann jedoch keine "Notizen mit Anhängen" anzeigen.

Die Verwendung von Siri auf dem MacBook führte zu den gleichen Ergebnissen.

Glücklicherweise befindet sich der Anhangsbrowser in der iOS-Notizen-App in der unteren linken Ecke der App.

Tippen Sie darauf und es werden alle Anhänge nach Kategorie angezeigt.

Tippen Sie auf einen der Anhänge und dann oben rechts auf „In Notiz anzeigen“, um die jeweilige Notiz zu suchen, in der der Anhang verwendet wurde.

Sie können 3D Touch auch für einen Anhang verwenden, um die Funktionen „Teilen“ und „In Notizen anzeigen“ aufzurufen.

Profi-Tipp:Wenn sich Ihr Anhang in einer gesperrten Notiz befindet, können Sie den Anhang im Anhangsbrowser nicht finden. Denken Sie auch daran, dass Sie eine Notiz nicht sperren können, wenn sie einen Anhang wie PDF, Dokumente, Video oder Audio enthält. Einzige Ausnahme sind Bilder und Fotos.

Zusammenfassend

Die Notes-App wird bei Apple-Nutzern immer beliebter. Da Apple Funktionen hinzufügt, um Notes robuster zu machen, bietet es auch nette kleine Dienstprogramme, die einen großen Beitrag zur Verwaltung eingebetteter Anhänge leisten.

Wir hoffen, dass Sie diese Kurzanleitung nützlich fanden. Bitte lassen Sie es uns wissen, wenn Sie Kommentare oder Fragen zur Verwendung dieser Funktion in Ihrer Notes App haben.