Alles in der neuen Dateien-App für iPadOS

Bereits 2017 hat Apple iOS eine neue native App namens Files hinzugefügt. Das klang zwar wie die iOS-Version von Finder, war es aber nicht. Aber in iPadOS ist Files seinem macOS-Pendant etwas näher.

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Apple hat eine Reihe von Änderungen an der Dateien-App in iPadOS vorgenommen, die sich mit mehreren häufigen Beschwerden über die Tablet-basierte Plattform befassen. Kurz gesagt, Ihr iPad funktioniert jetzt viel mehr wie ein typischer PC. Hier ist, was Sie wissen sollten.

Verwenden Sie generische externe Medien mit der Datei-App

Eine der wichtigsten und bemerkenswertesten Änderungen an der Dateien-App in iPadOS ist die Aufnahme externer Speicherunterstützung. Ja, das bedeutet, dass Sie Ihr USB-Laufwerk oder Ihre SD-Karte anschließen und direkt von Ihrem iPad aus auf diese Dateien zugreifen können.

• Schließen Sie Ihr externes Mediengerät an Ihr iPad an. Je nach verwendetem Speichergerät und Anschluss an Ihrem Tablet müssen Sie möglicherweise einen Adapter verwenden.
• Öffnen Sie die Dateien-App.
• Sie sollten nun das externe Speichergerät als Option unter der Überschrift Standorte sehen.

Von hier aus können Sie Dateien einfach per Drag-and-Drop vom lokalen oder Cloud-basierten Speicher Ihres iPads auf das Gerät ziehen (und umgekehrt). Ebenso können Sie diese Dateien bearbeiten, ohne sie auf Ihrem iPad zu speichern – und Sie speichern neue Dateien direkt auf dem Gerät selbst.

Wo ist der lokale Speicher in der Datei-App?

Im letzten Abschnitt haben wir die lokale Speicherung besprochen. WENN Sie mit der Funktionsweise von iOS in der Vergangenheit vertraut sind, mag das seltsam erscheinen. Eine der Haupteinschränkungen der Plattform ist die Tatsache, dass Benutzer für ihren lokalen Speicherbedarf immer auf Cloud-basierte Dienste angewiesen waren.

Das ist bei iPadOS nicht mehr der Fall. Sie können jetzt mit der Dateien-App Ordner erstellen, Dateien speichern und den lokalen Speicher direkt auf Ihrem Gerät neu organisieren.

Zum Beispiel können Benutzer jetzt das kommende Photoshop für iOS verwenden, um Bilder direkt auf ihre iPads zu importieren – ohne sie in einer Cloud-basierten Speicherlösung zu speichern.

In ähnlicher Weise können Sie sich mit iPadOS auch bei einem SMB-Dateiserver für den Fernzugriff und die Verwaltung von Dateien anmelden.

Greifen Sie auf Ihren Download-Ordner zu

Computer haben es; andere Tablets haben es, sogar Android-Smartphones haben es. Jetzt, in iPadOS, hat Apples Tablet-Reihe offiziell ein integriertes Download-Manager.

Das bedeutet, dass Sie Inhalte direkt von Safari in das lokale Dateispeichersystem Ihres iPads herunterladen können. Dies ist eine große Veränderung, da es ein wichtiges Merkmal ist, das das iPad davon abgehalten hat, ein vollwertiger Computerersatz zu sein.

Laden Sie einfach eine Datei von Safari herunter und sie wird in Ihren Downloads-Ordner verschoben – genau wie bei macOS.

Es gibt jedoch einen Vorbehalt. Der Download-Ordner ist nämlich standardmäßig ein iCloud Drive-Ordner. Glücklicherweise können Sie dieses Verhalten ändern und Dateien direkt im lokalen Offline-Speicher Ihres iPads speichern.

• Öffnen Sie die Einstellungen-App auf Ihrem iPad.
• Scrollen Sie nach unten und tippen Sie auf Safari.
• Tippen Sie unter der Unterüberschrift Allgemein auf die Schaltfläche Downloads.
• Sie können iCloud Drive, Auf meinem iPad oder eine andere Option auswählen.

Die Spaltenansicht in der iPadOS Files App

Für diejenigen, die lieber im Finder als in Dateien arbeiten, bietet iPadOS eine kleine, aber willkommene Abwechslung. Insbesondere gibt es jetzt eine vertraute Spaltenansicht.

So greifen Sie darauf zu.

• Öffnen Sie Dateien.
• Tippen Sie auf das Durchsuchen-Symbol in der unteren Symbolleiste.
• Tippen Sie nun auf eine beliebige Stelle innerhalb des Bereichs, der Ihre Ordner und Dateien auf der linken Seite enthält, um einen Speicherort auszuwählen
• Von hier aus sehen Sie verschiedene Optionen zum Sortieren Ihrer Dateien (Name, Datum, Größe, Art und Tags).
• Außerdem sehen Sie oben rechts drei Symbole, mit denen Sie zwischen den Standardansichten und den neuen Spaltenansichten wechseln können.

Die iPadOS-Spaltenansicht enthält auch einen umfangreicheren Satz an Metadaten sowie eine schöne visuelle Vorschau ausgewählter Elemente.

Nutzen Sie Schnellaktionen (wie ZIP und UNZIP) in Dateien

Die Dateien-App in iPadOS unterstützt auch eine Reihe von „Schnellaktionen“. Betrachten Sie sie als die Art von Optionen, die möglicherweise verfügbar sind, wenn Sie in macOS oder Windows mit der rechten Maustaste auf eine Datei geklickt haben.

Diese Schnellaktionen sind kontextabhängig. Wenn Sie beispielsweise das Menü für ein Foto aktivieren, werden möglicherweise Konvertierungs- oder Markup-Optionen angezeigt.

• So zippen und entpacken Sie Dateien auf Ihrem iPad mit iPadOS

Um Quick Actions zu aktivieren, einfach Tippen und halten Sie auf eine Datei oder einen Ordner.

Eine coole Funktion, die im Quick Actions-Menü vergraben ist, ist das integrierte Komprimieren und Entpacken von Dateien. Das bedeutet, dass Sie die Größe großer Ordner oder Dateien für den Versand per E-Mail oder Cloud-basiertem Speicher ganz einfach reduzieren können.

Um einen Ordner oder eine Datei zu zippen oder zu entpacken, einfach tippe und halte es gedrückt und tippe auf Kompresse oder Dekomprimieren Option bzw.

Der neue Dokumentenscanner in der Datei-App

Notes auf iOS verfügt seit iOS 12 über eine Funktion zum Scannen von Dokumenten. In iPadOS hat die Dateien-App jetzt eine ähnliche Funktion.

Es funktioniert im Grunde genauso wie der Dokumentenscanner in Notes, außer dass Sie gescannte Dokumente direkt als PDFs in der Dateien-App speichern können.

Auch der Dokumentenscanner in Files ist ganz einfach zu erreichen

• Tippen Sie in der Seitenleiste "Dateien" auf das Menüsymbol mit den drei Punkten.
• Tippen Sie auf Dokumente scannen.

iCloud-Ordnerfreigabe über die Datei-App

Apple hat iCloud Drive in iPadOS mit der zusätzlichen iCloud-Ordnerfreigabe etwas robuster gemacht.

Bisher hatten Benutzer die Möglichkeit, einzelne Dateien für eine oder mehrere Personen freizugeben. Jetzt können sie ganze Ordner freigeben – und sogar anderen Personen Zugriff zum Bearbeiten oder Hinzufügen ihrer eigenen Dateien zu diesem Ordner geben.

Dies funktioniert auch über einen iCloud-Link. Das erspart Ihnen das Versenden tatsächlicher Anhänge im Textkörper einer E-Mail oder Nachricht.

Ordnernamen eines Dokuments ermitteln

Sie werden feststellen, dass Sie in der App mithilfe des Suchfelds oben nach beliebigen Dateien oder Dokumenten suchen können. Geben Sie entweder ein, wonach Sie suchen möchten, ODER verwenden Sie das Mikrofonsymbol, um es zu diktieren.

Wenn es Artikel gibt, die Ihren Kriterien entsprechen, werden sie in den Suchergebnissen angezeigt.

Leider liefern die Suchergebnisse auf den ersten Blick weder die Standortinformationen noch den Ordnernamen. Wenn Sie versuchen, den Speicherort oder den Ordnernamen des Elements herauszufinden, drücken Sie vorsichtig auf das Element und halten Sie es gedrückt, bis das Kontextmenü angezeigt wird.

Tippen Sie auf „Info“ und suchen Sie das Feld „Wo“ in der Liste der Elemente, um den Ordnernamen des Dokuments zu identifizieren.

Side-by-Side-Dateien-App

Computer können seit langem mehrere Instanzen von Apps unterstützen – wie Finder oder Safari. Und jetzt in iPadOS kann Apples Tablet dies auch unterstützen.

Es ist eine ziemlich raffinierte Funktion, zwei Dateifenster nebeneinander zu öffnen. Es funktioniert auch genau wie Split View in der Vergangenheit.

• Öffnen Sie die Dateien-App.
• Wischen Sie von unten nach oben, um das Dock aufzurufen.
• Tippen und halten Sie auf Dateien.
• Ziehen Sie Dateien in die äußerste linke oder rechte Ecke des Bildschirms, bis ein schwarzer Balken angezeigt wird.
• Geben Sie Dateien frei, um zwei Fenster gleichzeitig zu öffnen.

Natürlich können Sie für Slide Over auch das Dateisymbol in die Mitte des Bildschirms ziehen.

Wir hoffen, dass Sie die neue iOS 13 / iPadOS Files App optimal nutzen können. Auf welche dieser Funktionen freust du dich? Bitte teilen Sie uns dies über die Kommentare unten mit.