Sind Sie es leid, jedes Mal auf die Schaltfläche "Zulassen" zu klicken, wenn jemand an einem Meeting teilnehmen möchte, das Sie in Google Meet veranstalten? Dieses Pop-up kann ziemlich nervig und ablenkend werden. Anstatt sich auf Ihren Ideenfluss zu konzentrieren, müssen Sie eine Sekunde innehalten, um auf die Schaltfläche Zulassen zu klicken.
Zur Erinnerung: Teilnehmer, die sich bereits bei ihren Geschäfts- oder Schulkonten derselben Domain angemeldet haben, können direkt an der Besprechung teilnehmen. Andererseits sind externe Teilnehmer, die nicht explizit auf die Kalendereinladung benötigen die Zustimmung des Gastgebers, um an dem Anruf teilzunehmen. Lassen Sie uns besprechen, welche Optionen Sie haben, wenn es darum geht, Teilnehmer automatisch einem Meeting beizutreten.
Google Meet: So erlauben Sie Teilnehmern automatisch, einem Meeting beizutreten
Verwenden Sie eine Browsererweiterung
Wenn Sie Teilnehmern automatisch erlauben, an einer Videokonferenz in Google Meet teilzunehmen, installieren Sie eine Browsererweiterung, die Beitrittsanfragen von externen Gästen genehmigt. Grundsätzlich klickt die Erweiterung für Sie auf die Schaltfläche Zulassen. Eine solche Erweiterung ist die
Erweiterung für die automatische Zulassung von Google Meet von ZoomRecorder. Weitere ähnliche Erweiterungen finden Sie im Chrome Web Store.Sicherheits Risikos
Obwohl viele Erweiterungsentwickler bestätigen, dass keine personenbezogenen Daten erfasst oder gespeichert werden, sollten Sie dennoch mit Vorsicht vorgehen. Hacker oft Browsererweiterungen kapern und verwenden Sie sie, um Informationen zu stehlen oder Malware in Ihr System einzuschleusen.
Mit diesen Erweiterungen können alle an Ihrem Meeting teilnehmen, was ungebetenen Gästen Tür und Tor öffnet. Indem Sie selbst Teilnehmer manuell zulassen, können Sie Personen blockieren, die nicht berechtigt sind, an der Besprechung teilzunehmen.
So verlockend diese Lösung auch sein mag, bleiben Sie auf der sicheren Seite. Sie wissen, was sie sagen: Besser sicher als Nachsicht. Nehmen Sie sich ein paar Sekunden Zeit, um die Teilnehmer manuell dem Meeting beitreten zu lassen, bevor Sie sich später für Ihre Entscheidung schämen. Eine sicherere Option ist die Massenzulassung von Teilnehmern.
Massenzulassung von Teilnehmern
Als Besprechungsorganisator können Sie Teilnehmer massenweise zu Videoanrufen zulassen. Einfach klicken Alle ansehen, um die Liste der Teilnehmer anzuzeigen, die darauf warten, dem Meeting beizutreten. Dann drück die Alle zugeben Schaltfläche, um alle an der Besprechung teilnehmen zu lassen.
Die Aufforderung zur Aufnahme wird nicht immer angezeigt
Es gibt auch ein weiteres Problem, über das sich viele Benutzer beschwert haben. Wenn Sie ein persönliches Google-Konto verwenden, um ein Meeting zu veranstalten, wird die Eingabeaufforderung zum Eingeben nicht immer angezeigt, nachdem Sie mit der Präsentation begonnen haben. Daher können Teilnehmer, die versuchen, beizutreten, nachdem Sie mit der Präsentation begonnen haben, ausgesperrt werden. Um diese Situation zu vermeiden, vergewissern Sie sich, dass alle Teilnehmer das Meeting betreten haben, bevor Sie mit der Präsentation beginnen.
Abschluss
Gastgeber von Google Meet können die Schaltfläche "Alle zulassen" verwenden, um Teilnehmer zu Videoanrufen gleichzeitig zuzulassen. Alternativ können Sie auch eine Browsererweiterung verwenden, um Teilnehmer automatisch zuzulassen. Diese Option kann jedoch manchmal ernsthafte Sicherheitsrisiken mit sich bringen.
Haben Sie andere Möglichkeiten gefunden, Teilnehmer automatisch an Google Meet-Meetings teilnehmen zu lassen? Teilen Sie Ihre Ideen in den Kommentaren unten mit.