Abwesenheitsnachricht in Apple Mail erstellen

Egal, ob Sie einen langen Urlaub oder einen Kurzurlaub planen, es ist gut, die Leute wissen zu lassen, dass Sie Ihre E-Mails nicht mehr haben. Auf diese Weise werden sie nicht warten und sich fragen, warum sie keine Antwort von Ihnen erhalten.

Du kannst ganz einfach Abwesenheitsnachricht einrichten oder eine ähnliche automatische Antwort in der Mail-App. Dieses Tutorial zeigt Ihnen, wie Sie dies auf Ihrem Mac tun, und bietet Ihnen eine Option für Ihr iPhone und iPad.

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So richten Sie eine Abwesenheitsnotiz in Apple Mail auf dem Mac ein

Um mit Ihrer automatischen Antwort auf dem Mac zu beginnen, richten Sie eine Regel ein. Also, öffne die Mail app und befolgen Sie dann diese Schritte.

1. Klicken Mail > Einstellungen aus der Menüleiste.
2. Wählen Sie im Popup-Fenster die Regeln
3. Klicken Regel hinzufügen.

Als Nächstes vervollständigen Sie die Informationen für Ihre Antwort im Feld Regeln.

1. Geben Sie ein Beschreibung für die Regel, die im Grunde der Name ist. Wir verwenden "Abwesenheitsantwort".
2. In dem Wenn Dropdown-Feld, wählen Sie Alle.
3. Wählen Sie darunter Jede Nachricht in dem Von Dropdown-Feld. Das bedeutet, dass jede einzelne eingehende E-Mail automatisch beantwortet wird.
4. Unter Führen Sie die folgenden Aktionen aus, auswählen Auf Nachricht antworten in dem Dropdown-Feld.
5. Drücke den Nachrichtentext beantworten Knopf nach rechts.
6. Geben Sie den gewünschten automatischen Antworttext in das sich öffnende Feld ein.
7. Klicken OK und klicken Sie dann im Feld Regeln auf OK.

Sie werden dann gefragt, ob Sie diese Regel auf die ausgewählten Nachrichten in Ihrem Posteingang anwenden möchten. Klicken Nicht bewerben weil Sie die automatische Antwort nur in Ihrer Abwesenheit verwenden möchten und nicht für aktuell ausgewählte E-Mails.

Wenn Sie sich auf den Weg machen möchten und Ihre Abwesenheitsnachricht verwenden möchten, gehen Sie einfach zurück zum Mail Regeln und aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben der von Ihnen erstellten Regel. Und denken Sie daran, wenn Sie von Ihrer Reise zurückkehren, gehen Sie einfach in denselben Abschnitt zurück und deaktivieren Sie das Kontrollkästchen neben Ihrer Regel.

So richten Sie eine Abwesenheitsnotiz in Apple Mail unter iOS ein

Während es einfach ist, eine automatische Antwort im Mail-App auf iOS, funktioniert es nur mit bestimmten Arten von E-Mail-Konten. Wenn Sie also einen Mac haben und dies dort tun können, ist dies die bevorzugte Methode, da Sie sie auf alle Ihre E-Mail-Konten anwenden können.

Öffne das Einstellungen auf Ihrem Gerät und gehen Sie dann wie folgt vor, um eine automatische Antwort zu erstellen.

1. Auf der Hauptsache Einstellungen Bildschirm, wählen Passwörter & Konten.
2. Unter Konten, tippen Sie auf das E-Mail-Konto, für das die automatische Antwort eingerichtet werden soll.
3. Tippen Sie nach unten auf Automatische Antwort.
4. Bewegen Sie den Schieberegler zum Aktivieren Automatische Antwort.
5. Wenn Sie möchten, dass die automatische Antwort an einem bestimmten Datum und zu einer bestimmten Uhrzeit stoppt, tippen Sie auf Endtermin und geben Sie es ein.
6. Unter Abwesenheitsnachricht, geben Sie den Text für Ihre Antwort ein.
7. Optional können Sie aktivieren Externe Abwesenheitsnachricht. Auf diese Weise können Sie bei Bedarf eine andere Nachricht für Ihre Kontakte erstellen.
8. Zapfhahn Speichern oben.

Hinweise zu Ihrer automatischen Antwort auf iOS

• Denken Sie daran, dass Sie nach Eingabe der obigen Informationen und Tippen auf Speichern, beginnt Ihre automatische Antwort. Wenn Sie also noch nicht ganz bereit sind, das Büro zu verlassen, sollten Sie warten.
• Wie bereits erwähnt, werden Sie das nicht sehen Automatische Antwort Option für alle Arten von E-Mail-Konten. Wenn Sie beispielsweise ein Gmail- oder Outlook-Konto in Mail eingerichtet haben, ist diese Funktion nicht verfügbar. Aber wenn Sie eine Austausch Konto, sollten Sie die Option sehen.
• Wenn Sie kein Endtermin Denken Sie für Ihre automatische Antwort, wie in Schritt 5 oben beschrieben, daran, zu Ihren Einstellungen zurückzukehren und die Antwort bei Ihrer Rückkehr auszuschalten.

Lassen Sie Ihre Empfänger nicht warten und sich wundern

Das Einrichten einer Abwesenheitsnotiz für geschäftliche E-Mails oder die automatische Beantwortung von Personennachrichten ist eine bequeme Möglichkeit, Ihre wichtigen Personen über Ihre Abwesenheit zu informieren.

Planen Sie eine Abwesenheitsnotiz in Apple Mail einzurichten? Lassen Sie es uns wissen, wenn Sie dies tun, und finden Sie die Funktion hilfreich!