So starten Sie die Verwendung der iPhone Shortcuts-App

In den letzten Wochen habe ich die Grundlagen von Automator auf dem Mac behandelt (Lies hier). Es ist eine App, von der die meisten Mac-Benutzer nicht wissen, dass sie existiert, und ich denke, sie kann Ihre Arbeitsweise verändern. Aber das ist nicht die App, über die wir heute sprechen. Heute besprechen wir die iPhone Shortcuts-App.

Im Gegensatz zu Automator ist Shortcuts sehr beliebt. Und obwohl die Mehrheit der iPhone-Benutzer es wahrscheinlich nicht verwendet, verwendet es ein erheblicher Teil der iPhone-Besitzer jeden Tag.

Die Shortcuts-App wird diesen Herbst neben Automator in macOS Monterey auf dem Mac erscheinen. Das bedeutet, dass Sie es auf Ihrem iPhone beherrschen, wenn Sie es auf Ihrem Mac beherrschen. Und da die Verknüpfungen, die Sie auf dem iPhone erstellen, auf Ihren Mac übertragen werden können, wird sich das Erlernen der Verwendung von Verknüpfungen auf dem iPhone noch in diesem Jahr auszahlen.

In diesem Beitrag werde ich die absoluten Grundlagen der Shortcuts-App behandeln. Wenn Sie es noch nie verwendet haben, ist dieser Beitrag für Sie. Wenn Sie jedoch bereits wissen, wie Sie Verknüpfungen verwenden, machen Sie sich keine Sorgen! Ich werde auf bestimmte Routinen und Techniken eingehen, die Sie in den nächsten Wochen anwenden können.

Okay, genug Vorwort! Lass uns anfangen.

Was ist die iPhone Shortcuts-App?

Kurz gesagt, die iPhone Shortcuts-App ist eine digitale Automatisierungs-App, die auf dem iPhone verfügbar ist. Es wird von Apple produziert und bietet eine tiefe Integration mit iOS und Ihren Apps.

Für diejenigen, die es nicht wissen, bezieht sich digitale Automatisierung auf Apps und Dienste, die die anderen von Ihnen verwendeten Apps miteinander verbinden. Sie können dann eine Kette von Aktionen erstellen, die über diese Apps automatisch nacheinander ablaufen. Ein bisschen wie das Einrichten von Dominosteinen und das Zerstören, aber für die Apps auf Ihrem Telefon.

Hier sind einige beliebte Beispiele für iPhone Shortcuts, um Ihnen eine Vorstellung davon zu geben, was ich meine:

• Starten Sie einen Timer, der die Funktion „Nicht stören“ für die Dauer des Timers aktiviert
• Senden Sie sofort das neueste Foto in der Fotos-App an einen Freund
• Identifizieren Sie einen laufenden Song und fügen Sie ihn automatisch zu Ihrer Apple Music-Bibliothek hinzu
• Erstellen Sie einen voreingestellten Timer für Wäsche, Pasta oder Spaziergänge mit dem Hund
• Generiere automatisch eine Playlist mit Songs, die du in der letzten Woche gehört hast

Auch dies sind nur einige grundlegende Ideen! Jede dieser Verknüpfungen kann so eingestellt werden, dass sie einzeln ausgeführt wird, oder Sie können dem Startbildschirm Ihres iPhones eine Schaltfläche hinzufügen, um sie auszuführen. Dies ist eine großartige Möglichkeit, Zeit zu sparen und Ihr Leben zu vereinfachen.

Soweit ich mich erinnere, ist die Shortcuts-App auf dem iPhone nicht vorinstalliert. Sie müssen es aus dem App Store herunterladen. Sie können es herunterladen Hier und scrollen Sie durch, um eine bessere Vorstellung davon zu bekommen, wie es funktioniert!

Die Anatomie der iPhone Shortcuts-App

Wenn Sie mit der iPhone Shortcuts-App herumspielen, werden Sie feststellen, dass sie aus einigen verschiedenen Komponenten besteht. Nachfolgend finden Sie eine Aufschlüsselung der beiden Hauptkomponenten der Shortcuts-App. Beide Elemente sind den meisten digitalen Automatisierungs-Apps gemeinsam (obwohl sie möglicherweise unterschiedliche Namen haben), sodass Sie mit dieser App lernen, andere zu verwenden.

Was sind Verknüpfungen?

Die erste Schlüsselkomponente der iPhone Shortcuts-App ist – Überraschung! – Verknüpfungen. Shortcuts nennt die Shortcuts-App ihre Routinen. Ein Shortcut enthält eine Reihe von Schritten, die nacheinander ausgelöst werden, wenn der Shortcut ausgeführt wird.

Sie können sich eine Verknüpfung wie ein Rezept vorstellen. Im Inneren befinden sich mehrere Schritte, die, wenn sie ausgeführt werden, eine Mahlzeit erstellen. Wenn Sie alle in die richtige Reihenfolge bringen, erhalten Sie ein Rezept.

Das ist, was ein Shortcut tut. Es vereint verschiedene Schritte, um jede Aufgabe zu erfüllen, die Sie mit der Verknüpfung ausführen möchten. Immer wenn Sie die Verknüpfung ausführen, arbeitet sie jeden Schritt ab, bis Ihre gewünschte Aufgabe abgeschlossen ist.

Auf anderen Automatisierungsplattformen wie IFTTT, Zapier oder Automator werden Wörter wie "Routinen", "Zaps" oder "Workflows" anstelle von Verknüpfungen verwendet. Diese Wörter bedeuten alle dasselbe. Die verschiedenen Titel sind nur ein Ergebnis des Brandings, also verwechseln Sie sie nicht!

Was ist eine Aktion?

Die zweite Komponente der iPhone Shortcuts-App sind Aktionen. Aktionen sind die Schritte, die in Ihren Verknüpfungen ausgeführt werden. Jede Aktion ist ein einzelner Schritt in dem Prozess, der Ihre Verknüpfung ist.

Eine Verknüpfung kann beliebig viele oder wenige Aktionen enthalten. Je mehr es gibt, desto komplexer ist der Shortcut.

Aktionen sind meiner Meinung nach das Rückgrat jeder Automatisierungs-App. Je mehr Aktionen Sie haben und je flexibler diese Aktionen sind, desto mehr Möglichkeiten haben Sie beim Erstellen Ihrer Verknüpfung.

Ich denke, dies ist ein Bereich, in dem die Shortcuts-App etwas fehlt. Alle Aktionen sind ziemlich einfach, was die Komplexität Ihrer Verknüpfungen einschränkt.

Die Shortcuts-App bietet jedoch die Möglichkeit, Ihr eigenes Skript zu schreiben. Scripting ist die Möglichkeit, Ihren Verknüpfungen Code hinzuzufügen. Wenn Sie wissen, wie man Code schreibt, eröffnet dies wesentlich mehr Möglichkeiten für Ihre Shortcuts.

Drei Möglichkeiten zum Erstellen von Verknüpfungen mit der iPhone Shortcuts-App

Es gibt drei Möglichkeiten, mit der iPhone Shortcuts-App Verknüpfungen zu erstellen. Der erste ist der beste, der zweite ist der einfachste und der dritte ist (meiner Meinung nach) der stärkste.

1. Erstellen Sie Ihre eigenen Workflows mit der iPhone Shortcuts-App

Die erste Möglichkeit, eine Verknüpfung zu erstellen, ist die Methode, die Sie wahrscheinlich am häufigsten verwenden werden. Bei dieser Methode werden Workflows von Grund auf selbst erstellt.

Um auf diese Weise eine Verknüpfung zu erstellen, öffnen Sie das Verknüpfungen tippe auf die Meine Abkürzungen und tippen Sie auf die + Schaltfläche oben rechts auf dem Bildschirm.

Von dort aus können Sie einfach Aktionen hinzufügen und experimentieren!

Ich habe festgestellt, dass zwei Tools beim Experimentieren mit verschiedenen Aktionen besonders nützlich sind. Die erste ist einfach auf das Blau zu klicken ich neben einer Aktion.

Das zeigt Ihnen eine kurze Beschreibung, wie diese Aktion funktioniert und was sie tut. Zugegeben, diese Beschreibungen sind nicht immer die klarsten. Aber wenn Sie nichts anderes zu tun haben, sind sie eine große Hilfe!

Das zweite Tool, das immens hilfreich ist, ist das Zeige Ergebnis Handlung. Sie finden es, indem Sie "Ergebnis anzeigen" in die Suchleiste in der Schublade "Aktionen" eingeben.

Alles, was diese Aktion bewirkt, ist, Ihnen ein Popup/eine Benachrichtigung anzuzeigen, die den Inhalt von allem enthält, was an sie übergeben wird. Wenn Sie also versuchen, Text zu schreiben, zu sehen, welche Datei an Ihre Verknüpfung übergeben wird, oder herauszufinden, warum Ihre Verknüpfung nicht wie erwartet ausgeführt wird, können Sie dadurch eine visuelle Darstellung Ihrer Verknüpfung erhalten.

Ziehen Sie einfach die Aktion Ergebnis anzeigen per Drag & Drop unter die Aktion oder Variable, für die Sie ein Bild anzeigen möchten. Führen Sie dann Ihre Verknüpfung aus und sehen Sie, was die Aktion Ergebnis anzeigen Ihnen anzeigt.

Diese Aktion ändert nichts an der Ausführung Ihres Workflows, also machen Sie sich darüber keine Sorgen. Es ist nur ein visueller Indikator und eine großartige Möglichkeit zum Debuggen.

2. Verwenden Sie die Shortcuts-Galerie

Der einfachste Weg, Ihrem iPhone neue Verknüpfungen hinzuzufügen, ist die Verwendung der Verknüpfungen-Galerie. Dies ist ein Abschnitt der iPhone Shortcuts-App, in dem Sie beliebte Shortcuts finden können, die bereits erstellt wurden. Fügen Sie sie einfach zu Ihrer Bibliothek hinzu, und Sie erhalten ihre Funktionalität, ohne selbst etwas erstellen zu müssen.

Die Galerie hilft Ihnen nicht nur, Ihr iPhone schneller mit Automatisierungen zu füllen, sondern kann auch verwendet werden, um Ihr Verständnis der Funktionsweise von Shortcuts zu vertiefen. Tippen Sie einfach auf eine beliebige Verknüpfung in der Galerie, um sie zu Ihrem hinzuzufügen Meine Abkürzungen Tab.

Nach dem Hinzufügen können Sie auf die Schaltfläche mit den drei Punkten in der Verknüpfung tippen, um den Editor zu öffnen. In der Editoransicht können Sie alle Schritte und Variablen sehen, die diese spezielle Automatisierung ermöglichen. Es ist eine großartige Möglichkeit, Ideen zu lernen und zu stehlen.

3. Verwenden Sie Verknüpfungen von Drittanbieter-Apps

Die dritte und wohl leistungsstärkste Methode zum Erstellen von Workflows in der iPhone Shortcuts-App sind Shortcuts und Aktionen von Drittanbietern. Mit "Aktionen von Drittanbietern" beziehe ich mich auf Aktionen, die mit Nicht-Apple-Apps geliefert werden, die Sie installieren.

Ich benutze zum Beispiel die App Es verlieren! um meine Kalorien zu verfolgen. Diese App wird mit Shortcuts-Aktionen geliefert, was bedeutet, dass ich Shortcuts erstellen kann, die mit dieser App funktionieren.

Für mich ist das unglaublich spannend. Apps, die die Shortcuts-App übernommen haben, machen sie leistungsfähiger und vielseitiger. Und manchmal schlagen diese Apps Apple. Es gab eine Zeit, in der Sie in der Notizen-App keine Notizen mit Verknüpfungen anhängen konnten, aber mit anderen Apps wie Bear Notes und Evernote.

Wenn es eine App gibt, die Sie gerne verwenden und die keine Shortcuts-Integrationen hat, senden Sie den Entwicklern eine E-Mail! Dies ist besonders wichtig, da Shortcuts bald auf den Mac umziehen wird.

Die iPhone Shortcuts-App: Automatisierungen vs. Verknüpfungen

Es gibt einen anderen Aspekt der iPhone Shortcuts-App, der meiner Meinung nach etwas Klarheit verdient. Das ist der Unterschied zwischen Verknüpfungen und Automatisierungen.

Außerhalb der Shortcuts-App sind diese beiden Dinge nicht so unterschiedlich. Die Shortcuts-App ist jedoch so eingerichtet, dass es sich um separate Arten von Workflows handelt. Zum Glück ist der Unterschied einfach!

Verknüpfungen sind Workflows, die ausgeführt werden, wenn Sie sie zur Ausführung anweisen. Entweder Sie drücken die Taste für diese Verknüpfung oder wählen sie aus dem Teilen-Menü. Unabhängig davon entscheiden Sie, wann es läuft.

Automatisierungen hingegen laufen von selbst. Sie richten die Parameter ein, die ihnen mitteilen, wann sie ausgeführt werden sollen, und sie werden dann ausgeführt, wenn diese Parameter erfüllt sind.

Ich habe beispielsweise eine Automatisierung, die meinen Nicht stören einschaltet, wenn ich zu einem Termin komme. Immer wenn ich gehe, wird es wieder ausgeschaltet. Ich muss nie mit dieser Automatisierung interagieren – sie erledigt sich für mich von selbst.

Kurz gesagt, Verknüpfungen werden ausgeführt, wenn Sie es wünschen, und Automatisierungen sind vollständig automatisch.

So erstellen Sie eine einfache Verknüpfung auf dem iPhone

Bevor ich diesen Beitrag schließe, dachte ich, ich könnte Ihnen genauso gut ein kurzes Tutorial zu einer einfachen iPhone-Verknüpfung geben. Auf diese Weise können Sie die Grundlagen, die wir in diesem Beitrag bisher behandelt haben, selbst ausprobieren.

Die Verknüpfung, die wir erstellen werden, ist eine, die ich zu Beginn dieses Beitrags beschrieben habe. Wenn Sie darauf tippen, wird das zuletzt aufgenommene Foto an eine Person Ihrer Wahl gesendet. Es ist wirklich einfach zu machen, also fangen wir an!

Öffnen Sie zuerst die Verknüpfungen App und tippen Sie auf das + Symbol oben rechts auf dem Bildschirm.

Zapfhahn Aktion hinzufügen.

Geben Sie in der Suchleiste "Neueste Fotos abrufen" ein und tippen Sie auf die entsprechende Aktion.

Sie werden sehen, dass diese Aktion standardmäßig so eingestellt ist, dass sie die letzte greift 1 Foto die du mitgenommen hast. Sie können diese Zahl erhöhen, wenn Sie mehr Fotos senden möchten. Wir machen aber nur einen.

Tippen Sie als Nächstes auf das + Symbol im blauen Kreis unter der Aktion, die wir gerade hinzugefügt haben. Geben Sie in der Suchleiste „Nachricht senden“ ein und tippen Sie auf die entsprechende Aktion.

Jetzt gibt es eine weitere Kreuzung. Du kannst das verlassen Empfänger Feld leer, wenn Sie möchten, oder füllen Sie es jetzt aus.

Wenn Sie es leer lassen, können Sie mit dieser Verknüpfung jedes Mal, wenn Sie diese Verknüpfung ausführen, den Kontakt eingeben, an den Sie das Bild senden möchten. Wenn Sie jetzt jedoch die Telefonnummer einer Person eingeben, wird Ihr neuestes Foto jedes Mal an dieselbe Person gesendet. Es liegt an Ihnen, welche davon für Ihre Zwecke besser klingt!

An dieser Stelle können Sie die Verknüpfung testen, indem Sie auf das Dreieck tippen Spiel unten rechts auf dem Bildschirm. Wissen Sie nur, dass diese Verknüpfung sofort ausgeführt wird. Wenn Sie die Telefonnummer einer Person eingegeben haben, erhält diese das neueste Foto in Ihrer Fotobibliothek.

Sobald Sie Ihre Entscheidung getroffen haben, tippen Sie auf Nächste oben rechts auf dem Bildschirm. Nennen Sie die Verknüpfung etwas, das Siri einprägsam und zitierbar ist. Sie können Verknüpfungen ausführen, indem Sie Siri den Namen der Verknüpfung sagen. Sie werden es leichter haben, wenn Sie diese Routine so nennen wie "Sende mein letztes Foto".

Sobald Sie die Verknüpfung benannt haben, sind Sie fertig!

So führen Sie eine Verknüpfung auf dem iPhone aus

Es gibt verschiedene Möglichkeiten, Ihre Verknüpfungen auszuführen.

Die erste und offensichtlichste ist, sie über die iPhone Shortcuts-App auszuführen. Öffnen Sie einfach die App und tippen Sie auf das farbige Rechteck, das die Verknüpfung enthält, die Sie ausführen möchten.

Die zweite Methode besteht darin, Siri sie für Sie ausführen zu lassen. Dies ist auch ziemlich einfach. Aktivieren Sie Siri einfach, indem Sie „Hey Siri“ sagen oder die Sperrtaste Ihres iPhones einige Sekunden lang gedrückt halten. Sagen Sie dann den Namen der Verknüpfung, die Sie ausführen möchten. Aus diesem Grund ist es hilfreich, Ihre Verknüpfungen mit einem kurzen und einfachen Satz zu benennen.

Die dritte Möglichkeit, eine Verknüpfung auszuführen, besteht darin, sie als Widget zu Ihrem Startbildschirm hinzuzufügen. Sie können dies wie jedes andere Widget tun. Halten Sie eine beliebige App auf Ihrem Startbildschirm gedrückt, bis Sie den Jiggle-Modus aktivieren. Tippen Sie dann auf das + Schaltfläche oben links auf dem Bildschirm.

Scrollen Sie nach unten, bis Sie das finden Verknüpfungen app in der Liste der verfügbaren Widgets.

Wenn du tippst Verknüpfungen aus der Liste der verfügbaren Widgets wird das Widget zu Ihrem Startbildschirm hinzugefügt, wobei eine Ihrer Verknüpfungen zufällig ausgewählt wird. Um es in eine andere Verknüpfung Ihrer Wahl zu ändern, halten Sie die .-Taste gedrückt Verknüpfungen Widget, bis es in den Jiggle-Modus wechselt. Tippen Sie dann darauf.

Wie Sie im obigen Bild sehen können, sehen Sie eine Option, die besagt: Verknüpfung [Ihre Verknüpfung hier]. Tippen Sie darauf und Sie können das Widget in eine Verknüpfung Ihrer Wahl ändern.

Und das war's für den dritten Weg!

Die vierte Möglichkeit, eine Verknüpfung auszuführen, besteht darin, sie als Automatisierung zu erstellen. Wie bereits erwähnt, werden Shortcuts-Automatisierungen automatisch ausgeführt, wenn bestimmte Bedingungen erfüllt sind. Sie müssen (und können) keine Automatisierungen manuell ausführen.

Beginnen Sie noch heute mit der Verwendung der iPhone Shortcuts-App

Und das ist es! Das sind alle Grundlagen, die Sie wissen müssen, um mit der Verwendung der iPhone Shortcuts-App zu beginnen. Es ist eine großartige Möglichkeit, Zeit zu sparen, Ihre Freunde zu beeindrucken und Dinge auf Ihrem iPhone zu erreichen, die sonst nicht möglich wären.

Ich werde bald weitere Tipps, Tricks und Routinen zu Shortcuts behandeln, also abonnieren Sie unbedingt der AppleToolBox-Blog! Und wenn Sie mehr über die Automatisierung auf dem Mac erfahren möchten, besuchen Sie dieser Beitrag behandelt die Grundlagen der Automator-App.

Bis zum nächsten Mal!