Drei iOS Mail-Tipps für ein besseres E-Mail-Management

Die iOS Mail App ist eine der am häufigsten verwendeten Standard-Apps auf einem iDevice. Wenn Sie wie ich sind, geht es bei der Verwendung Ihrer E-Mail am häufigsten um die Grundlagen. Lesen, schreiben und löschen. Die Probleme, auf die wir stoßen, sind diejenigen, die uns wirklich stören, z. B. keine E-Mails erhalten oder E-Mail-Zähler zeigt ungelesene Nachrichten an, wenn keine vorhanden sind oder Sie keine E-Mails von Ihrem. senden können Konto. Abgesehen von den Grundlagen bietet iOS Mail eine Vielzahl von Funktionen, die von vielen Benutzern oft ignoriert werden. Diese Funktionen machen Ihr E-Mail-Leben einfacher. In diesem Artikel besprechen wir drei dieser iOS Mail-Funktionen, die eine bessere E-Mail-Verwaltung ermöglichen. Wir werden uns auch auf einige häufige Probleme mit Mail sowohl für iOS als auch für El Capitan konzentrieren.

Nach einer bestimmten E-Mail suchen

Wir alle haben Momente erlebt, in denen wir nach dieser „einen“ E-Mail von einem Absender suchen, der vor langer Zeit zu uns gekommen ist. Vielleicht hatte es einen Anhang, den Sie aufspüren müssen. Normalerweise suchen Sie danach, indem Sie in Ihren Posteingang gehen und nach dem jeweiligen Absender oder der E-Mail suchen. Mit iOS 9 ist die Mail-App in Spotlight und Siri integriert. Sie können die proaktive E-Mail-Suchfunktion nutzen, um nach Ihren E-Mails zu suchen. Es ist einfach, auf diese Funktion auf Ihrem iDevice zuzugreifen.

Schritt 1 Wischen Sie die Startseite so weit wie möglich nach rechts, bis Sie die Spotlight-Suchseite erreichen. Tippen Sie auf das Suchfeld oben auf dem Bildschirm, um die Tastatur anzuzeigen. Geben Sie hier Ihre Suchbegriffe ein und Ihr iPhone zeigt Ihnen alle E-Mails mit dem jeweiligen Suchbegriff an. Wenn Sie auf eines dieser Ergebnisse tippen, wird die E-Mail in Ihrer Mail-App geöffnet.

Schritt 2 Über die Spotlight-Suche oben können Sie steuern, welche Ergebnisse Sie sehen möchten. Gehen Sie zu Einstellungen > Allgemein > Spotlight-Suche und wählen Sie die Apps aus, für die Sie die Ergebnisse anzeigen möchten. Wenn Sie beispielsweise Ihre Suchergebnisse auf E-Mails, Notizen, Safari und Nachrichten beschränken möchten, beschränken Sie sie auf diese Optionen. Wenn Sie Ihre E-Mail-Anhänge auf dem iCloud-Laufwerk speichern, können Sie dies auch in der Option auswählen.

Eines der Probleme bei der Verwendung der Spotlight-Suche zum Suchen nach Ihren E-Mails besteht darin, dass die Suche manchmal E-Mails anzeigen kann, die zuvor gelöscht wurden. Um dieses Problem anzugehen, können Sie auf tippen Einstellungen > Allgemein > Spotlight-Suche > Nachrichten deaktivieren.

Schalten Sie Ihr iPhone aus, warten Sie einige Zeit und führen Sie dann die gleichen Schritte ein paar Mal aus. Nachdem Sie dies einige Male getan haben, kehren Sie zu Ihren Spotlight-Sucheinstellungen zurück und > überprüfen Sie die Nachrichten. Damit sollte dieses lästige Problem behoben sein.

Behandeln Sie Ihre Favoriten als VIPs

Die Funktion der VIP-Absenderliste in iOS Mail gibt es schon seit einiger Zeit. Diese Funktion erleichtert den Zugriff auf E-Mails von Ihren Lieblingsfreunden und -familien. Obwohl die meisten Leute diese Funktionalität gesehen haben, hat sich ihre Popularität nicht in die tatsächliche Nutzung umgesetzt. Die VIP-Liste ist auch praktisch, wenn Sie Ihre Nicht-Stören-Einstellungen einrichten, da Sie taggen können Ihre VIP-Kontakte als die einzigen Personen, die Sie erreichen können, wenn sich Ihr iPhone im „Nicht stören“-Modus befindet Modus. Dies ist einfach einzurichten.

Schritt 1 Öffnen Sie Ihre Mail-App und suchen Sie eine Nachricht von jemandem, den Sie zu einem VIP-Absender machen möchten. Tippen Sie einfach auf ihren Namen im Feld von und Sie erhalten Details zu ihnen. Hier sehen Sie die Schaltfläche „Zu VIP hinzufügen“. Tippen Sie darauf und ein kleiner Stern erscheint neben ihrer E-Mail-Adresse, der ankündigt, dass sie zu Ihrer VIP-Liste hinzugefügt wurde.

Schritt 2 iOS Mail fügt automatisch alle neuen E-Mails von Ihren VIP-Kontakten in das VIP-Postfach ein. Sie können jederzeit zurückgehen und den VIP-Status entfernen, indem Sie auf den Namen im Feld von einer E-Mail klicken und Aus VIP entfernen auswählen.

VIP-Mailbox zeigt keine E-Mails für El Capitan-Benutzer an.

Nicht ganz ein iOS-Problem, aber einige Benutzer auf ihrem Mac haben dieses Problem bei der Einrichtung ihrer VIP-Box nach dem Upgrade auf El-Capitan festgestellt

Einige Benutzer, die die VIP-Inbox-Funktionalität verwenden, hatten festgestellt, dass sie diese nach einem Upgrade auf El-Capitan nicht auf ihren Macs verwenden konnten. Dieses Problem lässt sich auf Ihrem Mac leicht durch eine Änderung der Einstellung beheben.

• Klicken Sie auf eine einzelne VIP-Mailbox.
• Gehen Sie zu Ansicht und wählen Sie dann Sortieren, wählen Sie alle Postfächer aus
• Gehen Sie zu Ihrem Haupt-VIP-Postfach und Sie sollten sehen, dass alle Ihre VIP-E-Mails angezeigt werden

Verwenden der Mail-Drop-Funktion für große Anhänge

Mit iOS 9.2 veröffentlicht Apple die Mail-Drop-Funktionalität für iOS-Geräte, die bisher nur auf Macs verfügbar war. Diese Funktion ist sehr praktisch, wenn Sie versuchen, einen großen Anhang per E-Mail zu senden. Wir haben diese Funktionalität vor einiger Zeit auf unserer Website behandelt. Bitte überprüfen Sie den folgenden Artikel.

VERBUNDEN:So markieren Sie Nachrichten in Ihrer E-Mail

Wir hoffen, dass Sie einen dieser Tipps ausprobieren und uns Ihre Erfahrungen mitteilen. Wenn Sie die VIP-Funktionalität nicht verwenden, ist es eigentlich ziemlich gut. Wir empfehlen Ihnen, es auszuprobieren. Wenn Sie auf E-Mail-bezogene Probleme stoßen, sehen Sie sich bitte unsere Sammlung zur Fehlerbehebung in Mail an.