So verbessern Sie Ihren Workflow mit macOS Finder

Der Finder ist das unverzichtbare Tool unter macOS und dasjenige, das beim Starten Ihres Computers zuerst geöffnet wird. Es bietet verschiedene Tools, mit denen Sie Ihre Dokumente, Medien, Ordner und anderen Dateien organisieren können. In diesem Artikel erfahren Sie mehr über Finder und die Schritte, die Sie unternehmen können, um es für Ihren Arbeitsablauf vorteilhafter zu gestalten.

Was ist der Finder?

Der Finder, dargestellt durch das unten abgebildete bekannte Gesichtssymbol, verfügt über die Finder-Menüleiste oben auf dem Bildschirm und den Desktop darunter. Es bietet Fenster und Symbole, um Ihnen den Inhalt Ihres Mac, iCloud Drive und anderer Speichergeräte anzuzeigen.

Das Grundkonzept von Finder hat sich seit der Einführung des ersten Mac in den 1980er Jahren nicht wesentlich geändert. Jahrzehnte später ist das Tool immer noch für die allgemeine Benutzerverwaltung von Dateien, Festplatten und Netzwerkvolumes auf dem Mac verantwortlich.

Im Finder selbst finden Sie Links zu Ihren bevorzugten Ordnern und Speicherorten auf der linken Seite des Bildschirms in der Seitenleiste. Auf der rechten Seite sehen Sie den Inhalt. Doppelklicken Sie auf ein Dokument, eine App oder eine andere Datei, um sie zu öffnen.

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Was sich im Laufe der Jahre am Finder geändert hat, ist die Anzahl der Möglichkeiten, mit denen Sie Ihre Dateien mit dem Tool anzeigen und darauf zugreifen können. Erst in den letzten Jahren hat Apple beispielsweise Quick Actions und Stacks eingeführt.

Ändern Sie die Ansicht

Sie können die Anzeige von Dateien in Finder-Fenstern über das Menü Ansicht in der Menüleiste ändern. Die Auswahlmöglichkeiten umfassen als Symbole, in einer Liste, in Spalten oder als Galerie. In allen vier Ansichten können Sie den Inhalt auch nach Art, Datum oder Größe sortieren.

So passen Sie das Aussehen an:

1. Klicken Sie auf das Finder-Symbol in der macOS-Symbolleiste.
2. Suchen Sie Ihren Dateispeicherort in der Seitenleiste.
3. Wählen Sie oben auf dem Bildschirm Ihre bevorzugte Ansicht aus.

Symbolansicht

Die Symbolansicht, die Standarddateiansicht in macOS, ermöglicht es Ihnen, Symbole in benutzerdefinierten Mustern nach Ihrem Geschmack anzuordnen. Diese Ansicht ist ideal für diejenigen geeignet, die eine grafische Ansicht schätzen.

Wenn Ihre Symbole unordentlich werden, können Sie das integrierte Bereinigungstool verwenden:

1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste in die Symbolansicht.
2. Wählen Sie Bereinigen nach und legen Sie fest, wie die Symbole sortiert werden sollen, z. B. nach Name, geänderte Daten oder Größe.
3. Ihre Standardeinstellung ist unter der Option Bereinigen verfügbar.

Listenansicht

Die alternative Listenansicht ordnet Ihre Dateien wie eine Einkaufsliste. Diese Ansicht ist ideal, wenn Sie nach mehr als dem Dateisymbol suchen.

Standardmäßig zeigt die Listenansicht die Größe, Art und Änderungsdatum jedes Elements an. Zum Sortieren können Sie auf die Kopfzeile einer beliebigen Spalte in der Liste klicken. Wenn Sie mit der rechten Maustaste auf eine beliebige Stelle in der Kopfzeile klicken, können Sie die Spalten ändern. Im folgenden Beispiel enthält die Listenansicht die Größe jedes Elements, das Änderungsdatum, das Erstellungsdatum und die Größe.

Spaltenansicht

Die Spaltenansicht im Finder zeigt Elemente innerhalb der Dateihierarchie des Finder an. Auf diese Weise können Sie die verschachtelte Struktur sehen, in der sich die Datei, der Ordner oder die App befindet. Im folgenden Beispiel sehen Sie unter Downloads einen Ordner namens AppleToolBox. In dieser Datei habe ich eine Bilddatei namens IMG_0881.PNG hervorgehoben, die Sie im Vorschaubereich sehen können.

Galerieansicht

Notiz: Die Galerieansicht ist vielleicht die genialste und eignet sich ideal zum Betrachten von Bildern. Wenn Sie auf eine Datei klicken, werden auf der rechten Seite des Bildschirms unter dem Vorschaubereich weitere Informationen dazu angezeigt.

Wenn Sie beispielsweise ein Bild in der Galerieansicht anzeigen, können Sie dessen Erstellungsdatum und Änderungsdatum, Auflösung, Farbprofil und mehr erfahren. Von diesem Bildschirm aus können Sie auch Schnellaktionen hinzufügen, über die Sie weiter unten mehr erfahren. (Galley View ersetzt Cover Flow in macOS Mojave.)

Über das Vorschaufenster

Sie können den Vorschaubereich in jeder oben genannten Ansicht sehen. Um dies zu aktivieren, gehen Sie in der Menüleiste auf Ansicht > Vorschau anzeigen. Sie können auch Umschalt-Befehl-P verwenden, um den Vorschaubereich im Handumdrehen anzuzeigen oder auszublenden.

In macOS Mojave hat Apple je nach Dateityp weitere Informationen hinzugefügt, die Sie im Vorschaubereich anzeigen können. Sie können beispielsweise detaillierte Metadaten anzeigen, die für Fotos und Medien nützlich sind.

Klicken Sie in der Finder-Menüleiste auf Ansicht auswählen > Vorschauoptionen, um die Informationen auszuwählen, die der Vorschaubereich für den Dateityp anzeigt.

Schnellaktionen im Vorschaufenster

Eine neue Funktion im Vorschaubereich ist die Einführung von Schnellaktionen. Mit diesen können Sie eine Aktion für eine Datei auslösen, ohne diese oder eine App zu öffnen. Die Schnellaktionen werden unten im Vorschaufenster angezeigt und ändern sich je nach Dateityp. Sie können auch auf das Symbol Mehr klicken, um dies weiter anzupassen.

Einige der Schnellaktionen in macOS umfassen ein Bild drehen, Markup, Trimmen und mehr.

Anpassung anzeigen

Sie können jede der oben genannten Finder-Ansichten anpassen. Klicken Sie dazu im Finder in der Menüleiste auf Ansicht > Ansichtsoptionen anzeigen. Die Optionen variieren je nach ausgewählter Ansicht. Beispielsweise können Sie unter Symbolansicht unter anderem die Symbolgröße, den Rasterabstand und die Textgröße anpassen. Unter der Galeerenansicht können Sie unter anderem die Miniaturansichtsgröße ändern.

Stapel

Eine weitere neue Funktion, die in macOS Mojave eingeführt wurde, Stacks, macht es einfacher, Ihre Dateien auf Ihrem Desktop zu organisieren. Obwohl Sie den Mac-Desktop vielleicht nicht als Teil des Finder betrachten, aktivieren Sie hier zum ersten Mal Stacks.

So verwenden Sie Stapel:

1. Wählen Sie in der Finder-Menüleiste „Ansicht“ > „Stapel verwenden“. Sie können auch mit der rechten Maustaste auf eine beliebige Stelle auf dem Desktop klicken und dann Stapel verwenden aus dem Kontextmenü auswählen.
2. Standardmäßig gruppieren Sie Stapel nach der Art der Datei, z. B. Bilder, PDFs, Präsentationen, Screenshots und mehr. Um weitere Anpassungen vorzunehmen, wählen Sie in der Menüleiste „Ansicht“ > „Gruppieren nach stapeln nach“. Sie können Stapel so ändern, dass sie nach Änderungsdatum, Tags oder anderen Kategorien sortiert werden.

Hier ist ein Vorher-Nachher-Blick auf die Verwendung von Stacks:

Individualisierung vom Feinsten

Mit dem unverzichtbaren Finder-Tool in macOS können Sie viele Anpassungen vornehmen. Auf diese Weise können Sie es Ihrem Geschmack besser anpassen und Ihren gesamten Arbeitsablauf verbessern. Haben Sie Tipps zur Verbesserung des Mac-Workflows? Lassen Sie es uns unten wissen.