So erstellen Sie intelligente Listen in Erinnerungen

Was ist neu bei Erinnerungen?

Vorbei sind die Zeiten, in denen Erinnerungen nur eine einfache Liste waren. Apple hat seine Aufgabenverwaltungs-App langsam überarbeitet und sie zu einem echten Konkurrenten von Things 3 und OmniFocus gemacht.

Mit der Veröffentlichung von iOS 15 und macOS Monterey erhält Reminders noch mehr Funktionen, die Ihnen helfen, die Dinge zu organisieren. Sie können jetzt bestimmten Erinnerungen Tags hinzufügen, die dann mit dem neuen Tag-Browser angezeigt werden können.

Dies mag etwas überflüssig erscheinen, da Sie bereits Listen (oder Ordner) erstellen könnten. Durch das Hinzufügen von Tags erhalten Sie jedoch eine zusätzliche Organisationsebene, die zuvor nicht verfügbar war.

Apple hat auch seine Funktion „natürliche Sprache“ in Erinnerungen verbessert. Geben Sie etwas wie „Morgen früh mit den Hunden raus“ ein, um eine zeitbasierte Erinnerung zu erstellen, die Sie am nächsten Tag benachrichtigt. Dies ist eine der größten Funktionen von Todoist, und es ist einfach wunderbar zu sehen, wie es zu Apples Erinnerungen kommt.

Was sind intelligente Listen?

Wie bereits erwähnt, können Sie bereits in der Erinnerungs-App Listen oder Gruppen erstellen. Dies hilft Ihnen, zwischen Arbeitsaufgaben, Hausarbeiten, Rechnungen oder anderen Projekten zu unterscheiden, an denen Sie arbeiten müssen.

Intelligente Listen sind jedoch eine neue Funktion in iOS 15, iPadOS 15 und macOS Monterey. Im Wesentlichen können Sie eine intelligente Liste basierend auf einer Reihe von Filtern erstellen. Diese Filter reichen von Datum und Uhrzeit bis zu einem bestimmten Standort oder einer bestimmten Priorität. Smart Lists können sogar mit dem Hinzufügen von Tags verwendet werden, sodass jedes Mal, wenn Sie etwas Bestimmtes erwähnen, es in die gleichen Smart Lits gruppiert werden kann.

Erstellen Sie intelligente Listen in Erinnerungen auf iOS und iPadOS

Das Erstellen intelligenter Listen in der Erinnerungs-App auf iOS mag zunächst etwas schwierig erscheinen. Aber sobald Sie den Dreh raus haben, werden Erinnerungen noch aufgeladener als zuvor. Der Prozess zum Erstellen intelligenter Listen umfasst einige Schritte, da Sie die Filter auswählen müssen, um diese Liste von anderen zu unterscheiden. So erstellen Sie intelligente Listen in Erinnerungen auf iOS:

1. Öffne das Erinnerungen App.
2. Zapfhahn Liste hinzufügen in der unteren rechten Ecke.
3. Legen Sie den Namen für Ihre Liste fest.
4. Ändern Sie das Symbol und die Farbe der Listen, wenn Sie möchten.
5. Zapfhahn In eine intelligente Liste aufnehmen.
6. Gehen Sie durch und wählen Sie die Filter für Erinnerungen aus, die in der intelligenten Liste angezeigt werden.
   • Datum
   • Zeit
   • Standort
   • Flagge
   • Priorität
   • Stichworte
7. Zapfhahn Fertig in der oberen rechten Ecke.
8. Zapfhahn Fertig erneut, um die intelligente Liste zu erstellen.

Sobald die Liste erstellt wurde, erscheint sie am Ende Ihrer bestehenden Listen. Tippen Sie einfach darauf und Sie gelangen in die Ansicht, in der Aufgaben zugänglich sind, die Ihren Filtern entsprechen.

Meine Lieblings-„Smart List“ ist zum Beispiel, dass ich alles sehen kann, was in der nächsten Woche fällig ist. Dies kann durch Tippen auf erfolgen Datum beim Erstellen der intelligenten Liste und anschließender Auswahl von Relative Reichweite. Nachdem ich die Regeln auf „1 Woche“ geändert habe, erscheint alles, was ich in der nächsten Woche tun muss, in einer meiner Smart Lists.

Erstellen Sie intelligente Listen in Erinnerungen auf macOS

Um eine flächendeckende Funktionsparität zu erreichen, unterstützt die Erinnerungs-App auf macOS Monterey auch intelligente Listen. Der Vorgang ist ziemlich gleich, obwohl Sie es offensichtlich mit einer Desktop-Benutzeroberfläche anstelle eines Mobilgeräts zu tun haben. So erstellen Sie intelligente Listen in Erinnerungen auf dem Mac:

1. Öffne das Erinnerungen App.
2. Zapfhahn Liste hinzufügen in der unteren linken Ecke.
3. Geben Sie einen Namen für die Liste ein und weisen Sie ihr eine Farbe und ein Symbol zu.
4. Klicken Sie auf das Kontrollkästchen neben In eine intelligente Liste aufnehmen.
5. Darunter wird ein Feld angezeigt, in dem Sie verschiedene Filter hinzufügen können.
   • Sie können weitere Filter hinzufügen, indem Sie auf tippen + Symbol rechts neben dem Filter vorhandener Filter.
6. Gehen Sie durch und wählen Sie die Filter für Erinnerungen aus, die in der intelligenten Liste angezeigt werden.
7. Zapfhahn OK um die intelligente Liste zu speichern.

Genau wie beim Erstellen einer intelligenten Liste unter iOS wird diese neue Liste am Ende Ihrer vorhandenen Listen angezeigt. Egal auf welchem ​​Gerät diese intelligenten Listen erstellt werden, sie erscheinen auch auf Ihren anderen Geräten. Die einzige Einschränkung ist, dass auf diesen anderen Geräten mindestens iOS 15, iPadOS 15 oder macOS Monterey ausgeführt werden muss.

Laden Sie Ihre To-Do-Liste auf

Als jemand, der zwischen Things 3, OmniFocus und Todoist hin und her wechselt, bringen mich diese neuen Änderungen in Erinnerungen dazu, Dinge zu überdenken. Zusammen mit der Möglichkeit, meinem Startbildschirm bestimmte Widgets hinzuzufügen, kann ich in Verbindung mit dem neuen Fokusmodus intelligente Listen basierend auf Zuhause, Arbeit oder einer anderen gewünschten Kategorie anzeigen lassen.

Zwischen den Änderungen in Erinnerungen und Notizen braucht Apple offensichtlich einige Zeit, um Aufgabenverwaltungssysteme für die breite Masse bereitzustellen. Und im Gegensatz zu den oben genannten Optionen sind diese direkt in Ihre Apple-Geräte integriert. Außerdem können Sie sogar in einem Browser auf Erinnerungen zugreifen, wenn Sie einen Windows- oder ChromeOS-basierten Computer verwenden.

Teilen Sie uns in den Kommentaren mit, was Sie von diesen Änderungen halten und ob Sie zu Erinnerungen wechseln möchten.

Andrew Myrick

Andrew ist ein freiberuflicher Autor mit Sitz an der Ostküste der USA.

Er hat im Laufe der Jahre für eine Vielzahl von Websites geschrieben, darunter iMore, Android Central, Phandroid und einige andere. Jetzt verbringt er seine Tage damit, für ein HLK-Unternehmen zu arbeiten, während er nachts als freiberuflicher Autor arbeitet.