Benutzer von Microsoft Outlook können ganz einfach eine Abwesenheitsnachricht einrichten, um automatisch auf empfangene Nachrichten zu antworten, wenn Sie für ein paar Tage im Urlaub sind. In diesem Tutorial zeigen wir Ihnen, wie es von der Outlook-Clientsoftware oder dem Outlook Web Access (OWA) aus geht.
Aktivieren von Abwesenheitsantworten vom Outlook-Client
Wählen Sie in Outlook die Option „Datei” > “Die Info” > “Automatische Antworten (Abwesend)“. Wenn diese Option ausgegraut ist, sind Sie möglicherweise nicht mit einem Server verbunden, der diese Funktion nicht verwenden kann.
Wähle aus "Automatische Antworten senden" Möglichkeit. Sie können auch überprüfen „Nur in diesem Zeitraum senden:“ und wählen Sie einen Zeitrahmen aus, um die Antworten zu senden.
Wähle aus "In meiner Organisation“ und geben Sie die Antwort ein, die Sie an Ihre Kollegen senden möchten, die sich im selben E-Mail-System befinden.
Wähle aus "Außerhalb meiner Organisation“ und geben Sie die Antwort ein, die Sie an Personen außerhalb Ihrer Organisation senden möchten.
Wähle aus "Keine automatischen Antworten senden” Option, dann wählen Sie “OK“.
Aktivieren der Abwesenheitsantwort von Outlook Web Access (OWA)
Melden Sie sich für Ihre Organisation bei OWA an.
Wählen Sie das Zahnradsymbol in der oberen rechten Ecke aus und wählen Sie dann „Automatische Antworten einstellen“.
Wähle aus "Automatische Antworten senden" Möglichkeit. Sie können auch überprüfen „Nur in diesem Zeitraum senden:“ und wählen Sie einen Zeitrahmen aus, um die Antworten zu senden.
In dem "In meiner Organisation“ geben Sie die Antwort ein, die Sie an Ihre Kollegen senden möchten, die sich im selben E-Mail-System befinden.
In dem "Außerhalb meiner Organisation“ geben Sie die Antwort ein, die Sie an Personen außerhalb Ihrer Organisation senden möchten.
Auswählen "Speichern" und du bist fertig.
Deaktivieren der Abwesenheitsantwort von Outlook Web Access (OWA)
Melden Sie sich für Ihre Organisation bei OWA an.
Wählen Sie das Zahnradsymbol in der oberen rechten Ecke aus und wählen Sie dann „Automatische Antworten einstellen“.
Wähle aus "Keine automatischen Antworten senden" Möglichkeit.
Auswählen "Speichern“.
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