Können lokal gespeicherte Inhalte in der Dateien-App nicht gelöscht werden? Hier ist was los

Apples Dateien-App hat iOS und iPadOS neue Produktivitätsmöglichkeiten eröffnet – aber sie ist immer noch nicht perfekt.

Obwohl es jetzt Unterstützung für generische Medien und lokalen Speicher gibt, fühlt sich die Datei-App von Apple nicht wirklich wie ein echter PC-Dateimanager an. Das liegt wahrscheinlich daran, dass es nicht wirklich sein soll. Stattdessen ist es ein Link zu iCloud Drive mit lokalem Speicher darüber.

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Diese Betonung des Cloud-basierten Speichers kann tatsächlich Probleme verursachen, wie AppleToolBox-Leser Michael Overly feststellte. Zum Glück haben wir vielleicht eine Lösung.

Hier ist, was Sie über das Problem und eine mögliche Problemumgehung wissen sollten.

Das Problem

Overly hat uns erreicht und uns auf einen Fehler in der Datei-App aufmerksam gemacht, der bisher ziemlich unbemerkt geblieben ist. Im Wesentlichen funktioniert das Herunterladen von Dateien von iCloud Drive in den Abschnitt Auf meinem iPhone / iPad in der Dateien-App nur in eine Richtung. Lassen Sie uns erklären.

Wie Overly betonte, wird diese in Ihren lokalen Speicher heruntergeladen, sobald Sie auf das kleine Cloud-Symbol in einer Datei in iCloud Drive tippen. Er erklärt, dass es keine Möglichkeit gibt, die Datei wieder in iCloud Drive zu „speichern“, ohne sie vollständig zu löschen.

Auf den ersten Blick scheint dies ein wichtiges Versehen in Apples Dateiverwaltungssystem zu sein. Dateien, die lokal auf Ihrem Gerät gespeichert sind, nicht löschen zu können, wäre ein großer Nachteil für Power- und Produktivitätsbenutzer.

Aber wir haben ein bisschen weiter gegraben und festgestellt, dass dies tatsächlich beabsichtigtes Verhalten ist.

Was ist los?

Inhalte, die im iCloud Drive-Abschnitt der Dateien-App gespeichert sind, haben oft ein kleines Wolkensymbol mit einem Abwärtspfeil darauf. Dies bedeutet, dass sie sich derzeit in der Cloud befinden und „heruntergeladen“ werden müssen, bevor auf sie zugegriffen oder sie angezeigt werden können.

Sobald Sie es „heruntergeladen“ haben, gibt es in der Tat keine Möglichkeit, es manuell aus Ihrem lokalen Speicher zu löschen, ohne es auch aus der iCloud zu löschen. Aber auch dies ist beabsichtigtes Verhalten.

Es ist am besten, sich alles, was in iCloud Drive gespeichert ist, als nur an einem Ort vorzustellen. Auch wenn Sie es „herunterladen“, befindet sich die Datei immer noch nur in der Cloud.

Anders ausgedrückt besteht der einzige Unterschied zwischen einem Cloud-Symbol darin, dass Ihr Gerät versucht, lokalen Speicherplatz und Bandbreite zu sparen, indem es die Datei nicht lokal zwischenspeichert.

Ihr Gerät zeigt das Dateisymbol an, aber der Dateiinhalt wird nicht lokal gespeichert. Wenn Sie einmal darauf klicken und das Cloud-Symbol verschwunden ist, wird der Inhalt lokal zwischengespeichert. Ja, diese lokal zwischengespeicherten Elemente belegen technisch gesehen Speicherplatz auf Ihrem Gerät. Aber iOS, macOS und die anderen Betriebssysteme von Apple löschen sie automatisch, wenn Sie Speicherplatz benötigen.

Die Systeme von Apple berücksichtigen viele Faktoren, z. B. wie oft Sie die Datei verwenden, wie groß sie ist und wie viel Speicherplatz Sie noch haben.

Wenn es feststellt, dass es den lokalen Cache entfernen kann, ohne Ihren Workflow zu beeinträchtigen, wird es dies tun.

Zusammenfassend

Also, um es zusammenzufassen:

• Dateien in iCloud Drive werden nur in der Cloud gespeichert, auch wenn das Cloud-Symbol nicht angezeigt wird.
• Ein Cloud-Symbol neben Ihrer Datei bedeutet, dass sie nicht lokal zwischengespeichert wird.
• Wenn keine Cloud vorhanden ist, können Sie den Inhalt der Datei sehen. Aber es wird technisch nicht lokal gespeichert.
• Apple-Betriebssysteme ermitteln automatisch, ob Sie den von lokalen Caches verwendeten Speicherplatz benötigen und löschen sie entsprechend.
• Es gibt keine Möglichkeit, diese Dateien manuell zu löschen. (Eigentlich gibt es ist Ein Weg: Melden Sie sich von iCloud ab. Dies löscht alle Ihre lokal gespeicherten Caches, ist aber objektiv ein Ärgernis.)

Ein möglicher Workaround

Die Systeme von Apple sind ziemlich intelligent und Ihnen wird wahrscheinlich nicht der Speicherplatz ausgehen, selbst wenn Sie häufig auf Dateien von iCloud Drive zugreifen.

Auf der anderen Seite gibt es eine Möglichkeit, die oben genannte Eigenart zu umgehen und Dateien tatsächlich auf Ihren lokalen Speicher herunterzuladen. Dies könnte ein praktischer Weg sein, wenn Sie den automatisierten Prozess in iOS und iPadOS nicht mögen.

Diese Dateien belegen Speicherplatz auf Ihrem Gerät (und wahrscheinlich mehr Speicherplatz als Cloud-Versionen). Sie können sie jedoch vollständig löschen, ohne die Kopie der Datei in der Cloud zu beeinträchtigen.

So geht's auf dem iPhone oder iPad.

• Öffnen Sie die Dateien-App auf Ihrem iOS-Gerät. (Stellen Sie sicher, dass Sie sich in einem Verzeichnis befinden, das Dateien und nicht nur Ordner enthält.)
• Tippen Sie oben rechts auf Auswählen.
• Wählen Sie eine Datei aus.
• Tippen Sie in der unteren Menüleiste auf das Ordnersymbol. Dies ist das Menü „Kopieren“.
• Wählen Sie im Abschnitt Auf meinem iPhone oder Auf meinem iPad der Dateien-App einen neuen Speicherort für die Datei aus.
• Klicken Sie auf Kopieren.

An diesem Punkt erstellt Dateien eine neue Kopie der Datei an dem von Ihnen ausgewählten Speicherort. Dies ist eine unabhängige Kopie, die vollständig von der iCloud-Kopie getrennt ist. Das heißt, Sie können es löschen, ohne die Cloud-Version zu beeinträchtigen.