So verwenden Sie Erinnerungen auf dem Mac, ein vollständiges Benutzerhandbuch

Wenn Sie gerade erst angefangen haben, macOS zu verwenden, oder auf der Suche nach einer guten To-Do-Listen-App mit großartigen Funktionen sind, dann ist Erinnerungen auf dem Mac ein großartiges Werkzeug. Die App synchronisiert nicht nur mit Ihrem iPhone und iPad, sondern bietet Ihnen genau das, was Sie brauchen, und noch mehr, um mit all Ihren Aufgaben Schritt zu halten.

Wenn Sie sich also fragen, was diese großartigen Funktionen sind, wie die App Sie und Ihre Aufgaben halten kann organisiert haben oder mehr Details zu einem bestimmten Thema haben möchten, ist dieses grundlegende Benutzerhandbuch für Erinnerungen auf dem Mac für dich.

Verwandt:

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Richten Sie Ihre Internetkonten ein

Mit den Internetkonten, die Sie auf Ihrem Mac einrichten, können Sie Apps wie Mail, Kalender, Kontakte und Notizen verwenden. Und obwohl nicht alle Arten von Internetkonten Erinnerungen verwenden können, können Sie die App für iCloud- (Standard), Exchange-, Yahoo- und AOL-Konten verwenden.

Um Erinnerungen mit Ihren Konten zu verwenden, gehen Sie zu Systemeinstellungen > Internetkonten. Markieren Sie dann das Kästchen für Erinnerungen für jedes der gewünschten Konten, in denen die App verfügbar ist.

Sobald Sie dies tun, wird jedes von Ihnen ausgewählte Konto in der Seitenleiste der Erinnerungs-App angezeigt. Wenn Sie Erinnerungen nur für iCloud verwenden, wird dieses Konto einfach als. angezeigt Meine Listen.

Und denken Sie daran, dass nicht alle Erinnerungsfunktionen für alle Kontotypen verfügbar sind. Gruppen sind beispielsweise nur für iCloud-Kontoerinnerungen verfügbar

Anzeigen der Seitenleiste "Erinnerungen"

Wenn die Seitenleiste nicht angezeigt wird, klicken Sie auf Sicht > Seitenleiste anzeigen aus der Menüleiste. Sie können die Größe der Seitenleiste ändern, indem Sie den Cursor auf die Trennlinie setzen und dann ziehen, wenn der doppelseitige Pfeil angezeigt wird.

Intelligente Listen

Die Erinnerungs-App versucht, Ihre Aufgaben mit intelligenten Listen einfacher zu verwalten. Diese werden in der Seitenleiste "Erinnerungen" als Kästchen oben angezeigt. Sie sehen Listen für Heute, Geplant, Alle und Gekennzeichnet.

• Heute: Heute fällige und überfällige Mahnungen.
• Geplant: Erinnerungen, denen ein Fälligkeitsdatum zugewiesen ist, gruppiert nach Datum.
• Alle: Alle Erinnerungen in allen Konten, gruppiert nach Liste.
• Gekennzeichnet: Erinnerungen, denen ein Flag zugewiesen ist.

Jede intelligente Liste wird automatisch mit den von Ihnen erstellten Erinnerungen (Aufgaben oder Listenelementen) für Sie erstellt. Für alle heute fälligen Erinnerungen können Sie einfach auf die Intelligente Liste "Heute" klicken, um sie anzuzeigen. Außerdem können Sie die Anzahl der Erinnerungen in jeder intelligenten Liste sehen.

Erinnerungslisten

Unterhalb der intelligenten Listen sehen Sie alle Ihre Konten und Erinnerungslisten. Jede Liste hier zeigt die Anzahl der Erinnerungen innerhalb der Liste an, genau wie bei intelligenten Listen.

• Sicht: Um eine Liste anzuzeigen, klicken Sie einfach darauf und die Erinnerungen werden rechts angezeigt. Sie können eine Liste auch in einem eigenen Fenster öffnen, indem Sie darauf doppelklicken.
• Hinzufügen: Um eine Liste hinzuzufügen, klicken Sie auf Liste hinzufügen unten in der Seitenleiste und geben Sie Ihrer neuen Liste einen Namen.
• Neu anordnen: Um Listen neu anzuordnen, wählen Sie eine aus, ziehen Sie sie an die neue Position und lassen Sie sie los.
• Löschen: Um eine Liste zu löschen, klicken Sie mit der rechten Maustaste oder klicken Sie auf Bearbeiten aus der Menüleiste und wählen Sie Löschen.
• Anpassen: Um die Farbe oder das Symbol einer Liste anzupassen, klicken Sie mit der rechten Maustaste oder klicken Sie auf Sicht aus der Menüleiste, dann wähle Zeige Info. Klicken Sie auf das Symbol auf der linken Seite und Sie können eine neue Farbe und ein neues Symbol auswählen. Sie können die Liste hier auch umbenennen, wenn Sie möchten. Klicken OK wenn du fertig bist.

Gruppen

Wenn Sie beginnen, viele Listen in Ihrem iCloud-Konto zusammenzustellen, können Sie diese ganz einfach mithilfe von Gruppen organisieren. Gruppen sind im Grunde Ordner, die Listen enthalten.

Sie können beispielsweise eine Gruppe für Familiensachen erstellen. Anschließend können Sie Ihre Einkaufs-, Lebensmittel- und Familienlisten dorthin verschieben, um diese Themenlisten zusammenzuhalten.

Erstellen Sie eine Gruppe: Um eine Gruppe zu erstellen, klicken Sie auf Datei > Neue Gruppe aus der Menüleiste. Gib deiner Gruppe a Name und schlagen Zurückkehren. (Sie werden feststellen, dass das Symbol für die Gruppe wie ein Ordner aussieht.)

Listen zu einer Gruppe hinzufügen: Sie können eine Erinnerungsliste in die Gruppe ziehen oder mit der rechten Maustaste auf die Liste klicken, auswählen Zur Gruppe hinzufügen und wählen Sie den Gruppennamen aus. Sie können diese Gruppe dann reduzieren oder erweitern, um die darin enthaltenen Listen bei Bedarf anzuzeigen.

Eine Gruppe umbenennen oder löschen: Um eine Gruppe umzubenennen oder zu löschen, klicken Sie mit der rechten Maustaste in der Seitenleiste darauf und wählen Sie eine Option.

Gruppen bieten Ihnen eine wunderbare Möglichkeit, Ihre Listen zu organisieren, und Sie können sie sowohl für geschäftliche als auch für persönliche Erinnerungslisten verwenden.

Mit Erinnerungen arbeiten

Nachdem Sie nun die Grundlagen von intelligenten Listen, Erinnerungslisten und Gruppen kennen, ist es an der Zeit, zu den eigentlichen Erinnerungen überzugehen.

Erstellen Sie eine Erinnerung

Wählen Sie in der Seitenleiste eine Erinnerungsliste aus. Klicken Sie dann auf Pluszeichen Schaltfläche oben im Fenster. Alternativ können Sie in das Erinnerungsfenster unter Ihrem letzten Element klicken.

Geben Sie Ihre Erinnerung a Name und das ist es!

Fälligkeitsdatum, Uhrzeit, Ort oder Markierung hinzufügen

Wenn Sie eine Erinnerung erstellen, können Sie auch ein schnelles Fälligkeitsdatum und eine schnelle Fälligkeitszeit hinzufügen, indem Sie die Schaltflächen unter dem Namen und den Notizen verwenden.

Datum hinzufügen: Klicken Datum hinzufügen und Sie können Heute, Morgen oder Dieses Wochenende auswählen. Wählen Sie für ein bestimmtes Datum Benutzerdefiniert aus, und wählen Sie ein Datum aus.

Füge eine Zeit hinzu: Wenn Sie ein Datum hinzufügen, wird die Zeit hinzufügen dann erscheint die Schaltfläche. Wählen Sie dann eine Zeit wie morgens, mittags, nachmittags, abends oder nachts aus. Für eine andere Zeit geben Sie einfach die Zahlen in das Zeitfeld ein.

Füge einen Ort hinzu: Sie können auch standortbasierte Erinnerungen einrichten, indem Sie auf klicken Ort hinzufügen Taste. Wählen Sie einen Vorschlag wie Ihren aktuellen Standort oder das Ein- und Aussteigen in Ihr Auto aus. Um eine Adresse hinzuzufügen, geben Sie sie in das Standortfeld ein.

Eine Flagge hinzufügen: Wie oben erwähnt, gibt es eine intelligente Liste für markierte Erinnerungen. Dies ist praktisch für Erinnerungen, die Sie hervorheben möchten. Also einfach klicken Flagge Schaltfläche, um Ihrer Erinnerung eine hinzuzufügen.

Auch wenn Ihnen diese raffinierten Schaltflächen schnelle Möglichkeiten bieten, Ihrer Erinnerung ein Datum, eine Uhrzeit, einen Ort oder eine Flagge hinzuzufügen, können Sie diese auch später hinzufügen. Klicken Sie entweder auf den Namen der Erinnerung, um die Schaltflächen anzuzeigen, oder klicken Sie auf das Info-Symbol rechts neben dem Namen.

Verwenden Sie Messaging-Benachrichtigungen

Sie erhalten nicht nur Benachrichtigungen zu Datum, Uhrzeit oder Ort, sondern auch eine Benachrichtigung über eine Erinnerung, wenn Sie jemandem auf Ihrem Mac eine Nachricht senden. Wie praktisch ist das?

Drücke den Die Info Symbol für die Erinnerung und aktivieren Sie das Kontrollkästchen für Wenn Sie einer Person eine Nachricht senden. Dann klick Kontakt hinzufügen und wählen Sie einen Kontakt aus Ihrer Liste aus.

Wenn Sie und dieser Kontakt das nächste Mal über Nachrichten auf Ihrem Mac kommunizieren, erhalten Sie eine Benachrichtigung mit dem Namen der Erinnerung.

Richten Sie eine sich wiederholende Erinnerung ein

Viele Leute lieben die sich wiederholende Erinnerungsfunktion in einer To-Do-Listen-App und Erinnerungen auf dem Mac haben sie. Wenn Sie Ihrer Erinnerung ein Fälligkeitsdatum hinzufügen, wird die Option Wiederholen angezeigt. Klicken Sie auf das Info-Symbol für die Erinnerung und Sie sehen Wiederholen.

Das Schöne an dieser Funktion in Erinnerungen ist, dass sie Ihnen umfangreiche Optionen bietet. Sie können eine einfache Wiederholung für jeden Tag, jede Woche, jeden Monat oder jedes Jahr anwenden. Aber Sie können es bei Bedarf ein paar Stufen höher legen.

Klicken Benutzerdefiniert in dem Wiederholen Dropdown-Feld. Dann wähle die Frequenz von Stündlich, Täglich, Wöchentlich, Monatlich oder Jährlich. Die Optionen darunter ändern sich je nach der von Ihnen ausgewählten Frequenz.

Hier sind nur eine Handvoll Beispiele, die Sie für sich wiederholende Erinnerungen einrichten können:

• Stündlich: Erhalten Sie alle sechs Stunden eine Erinnerung.
• Täglich: Erhalten Sie alle 28 Tage eine Erinnerung.
• Wöchentlich: Erhalten Sie nur jede zweite Woche am Samstag und Sonntag eine Erinnerung.
• Monatlich: Erhalten Sie am zweiten, dritten und vierten eines jeden Monats eine Erinnerung.
• Jährlich: Erhalten Sie jedes Jahr am ersten Sonntag in den Monaten April, Mai und Juni eine Erinnerung.

Wie Sie hier sehen können und es zu schätzen wissen, wenn Sie die sich wiederholenden Erinnerungen selbst ausprobieren, ist die Flexibilität großartig. Denken Sie nur daran, dass die wiederholte Erinnerung auf dem Fälligkeitsdatum (und der Uhrzeit) basiert, die Sie angeben.

Elemente an Erinnerungen anhängen

Sie können Notizen, Bilder, URLs und eine Priorität zu Erinnerungen hinzufügen. Dies ist praktisch für viele Arten von Erinnerungen, insbesondere wenn Sie die App für die Arbeit oder die Schule verwenden.

Klicken Sie rechts neben der Erinnerung auf das Info-Symbol und fügen Sie eines oder alle der folgenden Elemente hinzu:

• Anmerkungen: Klicken Anmerkungen unter dem Erinnerungsnamen und geben Sie Ihre Notizen ein.
• Priorität: Wählen Sie zwischen niedrig, mittel oder hoch im Priorität Dropdown-Feld.
• Bilder: Drücke den Bild hinzufügen um ein Foto oder einen Scan anzuhängen.
• URLs: Geben Sie einen Link ein oder fügen Sie ihn ein URL

Erinnerungen sortieren

Sie können die Erinnerungen in Ihren Listen auf verschiedene Arten sortieren. Dies kann dazu beitragen, dass diese Listen, die eine Menge Erinnerungen enthalten, leichter verwaltet werden können oder dass Sie die wichtigsten Erinnerungen zuerst bearbeiten, indem Sie sie ganz oben haben.

Wählen Sie in der Seitenleiste die Liste aus, die Sie sortieren möchten, und klicken Sie dann auf Sicht > Sortieren nach aus der Menüleiste. Sie können manuell, Fälligkeitsdatum, Priorität, Erstellungsdatum oder Titel auswählen.

Erstellen von Untererinnerungen (Unteraufgaben)

Wenn Sie Erinnerungen für Projekte verwenden, egal ob zu Hause oder am Arbeitsplatz, können Sie Untererinnerungen erstellen, die im Grunde Unteraufgaben sind. Mit Erinnerungen können Sie diese um eine Ebene einrücken.

1. Erstellen Sie wie gewohnt eine Erinnerung unter der Erinnerung Sie möchten die Eltern sein.
2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Erinnerung und wählen Sie Erinnerung einrücken.
3. Sie sehen den Einzug der untergeordneten Erinnerung und den Namen des übergeordneten Elements darüber. Fett gedruckt.

Neben der Elternerinnerung sehen Sie auch eine Zahl und einen Pfeil. Die Zahl zeigt an, wie viele untergeordnete Erinnerungen sich darunter befinden und mit dem Pfeil können Sie die untergeordneten Erinnerungen auf- und zuklappen.

Denken Sie bei der Verwendung von untergeordneten Erinnerungen daran, dass die untergeordneten Erinnerungen automatisch auch als abgeschlossen markiert werden, wenn Sie das übergeordnete Element als abgeschlossen markieren. Wenn Sie jedoch alle untergeordneten Erinnerungen als abgeschlossen markieren, wird das übergeordnete Element erst als abgeschlossen markiert, wenn Sie es als solches markieren.

Wenn Sie eine Erinnerung eingerückt haben, die Sie nicht als untergeordnete Erinnerung verwenden möchten, Rechtsklick es und wähle Ausrücken-Erinnerung.

Vervollständigen Sie Ihre Erinnerungen

Wenn Sie eine Erinnerung in Ihrer Liste ausgefüllt haben, klicken Sie einfach auf das Kreis um es als erledigt zu markieren. Es verschwindet aus der Liste, sodass Sie sich auf den Rest konzentrieren können.

Aber keine Sorge, Sie können alle Ihre abgeschlossenen Erinnerungen anzeigen, wenn Sie möchten.

Wische leicht nach unten auf der Erinnerungsseite des Fensters und Sie sehen die Anzahl der abgeschlossenen Erinnerungen und einen Link zum Anzeigen. Klicken Zeigen und Sie sehen alle abgeschlossenen Elemente.

Sie können die ausgefüllten Erinnerungen im Blick behalten oder auf klicken Verstecken oben, um sie aus der Ansicht zu entfernen.

Und wenn Sie eine Ihrer abgeschlossenen Erinnerungen noch einmal machen möchten, können Sie den Kreis einfach deaktivieren. Es wird dann wieder in der Warteschlange für Sie sein!

Eine Erinnerungsliste teilen

Die Erinnerungs-App ist nicht nur großartig für Ihre eigenen To-Dos, sie funktioniert auch gut für Familien! Für Familien oder Haushalte, die die Hausarbeit aufteilen, können Sie die Listen der Hausarbeiten mit iCloud teilen und die erledigten Aufgaben einzeln markieren

1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Liste in der Seitenleiste und wählen Sie Leute hinzufügen. Oder fahren Sie mit dem Cursor darüber und klicken Sie auf Personensymbol.
2. Wählen Sie aus, wie Sie die Liste teilen möchten, z. B. Mail, Nachrichten oder AirDrop.
3. Klicken Teilen und folgen Sie dann den Anweisungen, um eine Einladung zur Liste an Ihre(n) Kontakt(e) zu senden.

Sobald Ihr Empfänger die Einladung annimmt, wird neben dieser Liste ein dauerhaftes Personensymbol angezeigt, damit Sie wissen, dass sie geteilt wird. Sie sehen auch, dass Sie die Liste oben in den Erinnerungen teilen.

Anzeigen, hinzufügen oder Teilen beenden

Nachdem Sie eine Liste freigegeben haben, können Sie die Personen sehen, mit denen Sie sie geteilt haben, weitere Personen hinzufügen oder die Freigabe der Liste beenden.

Drücke den Personensymbol neben der Liste in der Seitenleiste. Sie sehen alle, die die Liste teilen.

• Leute hinzufügen: Klicken Leute hinzufügen mit einer anderen Person zu teilen.
• Personen entfernen: Um den Zugriff von einer Person zu entfernen, wählen Sie sie aus und klicken Sie auf das Mehr Optionen Symbol rechts neben ihrem Namen. Wählen Zugriff entfernen.
• Hör auf zu teilen: Um die Freigabe der Liste für alle zu beenden, klicken Sie auf Hör auf zu teilen

Reagieren Sie auf Erinnerungsbenachrichtigungen

Wenn Sie Banner oder Benachrichtigungen für die Erinnerungen-App auf dem Mac verwenden, wird ein Benachrichtigungs-Popup-Fenster angezeigt, das Sie auf eine Erinnerung aufmerksam macht.

• Vollständig: Um es als erledigt zu markieren, klicken Sie auf Vollständig.
• Schlummern: Um später noch einmal daran erinnert zu werden, klicken Sie auf Später und wählen Sie die Dauer.
• Ignorieren: Um nicht erneut benachrichtigt zu werden, bis Sie die Erinnerung abgeschlossen haben, klicken Sie auf Später und wähle Ignorieren. Sie sehen nur dann wieder eine Benachrichtigung, wenn Sie Ihren Mac aufwecken, sich ab- und wieder anmelden oder Ihren Mac neu starten.

Um die Erinnerung und ihre Details anzuzeigen, wenn Sie eine Benachrichtigung erhalten, klicken Sie auf das der Erinnerung Name und die App wird für dieses Element geöffnet.

Notiz: Sie haben dieselben Optionen, wenn Sie die Nachrichtenwarnungen verwenden und eine Benachrichtigung sehen, wenn Sie jemandem in Nachrichten eine SMS senden.

Ihre Anleitung zur Verwendung von Erinnerungen auf dem Mac

Hoffentlich hilft Ihnen dieses Benutzerhandbuch zur Verwendung von Apple Reminders auf dem Mac, einen hervorragenden Start mit der App zu erzielen. Und für Notizen besuchen Sie unsere Benutzerhandbuch für die Notes-App auf dem Mac auch.

Teilen Sie uns mit, ob Sie Erinnerungen jetzt auf Ihrem Mac verwenden werden. Und wenn Sie in Schwierigkeiten geraten oder eine Frage haben, können Sie unten einen Kommentar abgeben!

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