Passen Sie die Optionen für den Mail-Anhang Ihres iPhones an, Quick-Tipp

Haben Sie jemals auf die Option "Mehr" geklickt, nachdem Sie in iOS Mail auf einen E-Mail-Anhang getippt haben? Sie erhalten eine Liste mit Optionen, die Sie möglicherweise so häufig verwenden oder nicht. Aber was ist, wenn du nicht sehen willst Zu Notizen hinzufügen als Feature? Oder möchten Sie Ihre Anhänge lieber immer auf iCloud Drive speichern? Magst du Werfen Sie einen Blick mit Schneller Blick bevor Sie den Anhang teilen, kopieren, speichern oder drucken? Wenn Sie eine dieser Fragen mit Ja beantworten, erfahren Sie, wie Sie die Optionen für E-Mail-Anhänge Ihres iPhones anpassen.

In der Mail-App Ihres iPhones oder iDevices ändern Sie die Einstellungen, um Ihre bevorzugten Optionen so einzustellen, dass sie zuerst angezeigt werden, wenn Sie einen Anhang in Ihrer E-Mail gedrückt halten.

Und die gute Nachricht ist, dass Sie diese Einstellungen ganz einfach anpassen können, sodass nur die Funktionen angezeigt werden, die Sie möchten und am häufigsten verwenden. Diese Änderung spart Ihnen Zeit, sodass Sie nicht auf die Schaltfläche „Mehr“ tippen müssen, während Sie mit Ihren E-Mail-Anhängen arbeiten.

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Überholspur

• Halten Sie auf Ihrem Mail-Freigabe-Blatt gedrückt, um die Symbole in jeder Reihe von Freigabeoptionen neu anzuordnen
• Wählen Sie die Schaltfläche Mehr, um einige Freigabeoptionen ein- oder auszuschalten und die Anzeigereihenfolge zu ändern
• Wenn eine Freigabeoption nicht verfügbar ist, laden Sie ihre App herunter und schalten Sie sie ein

Kurzer Tipp zum iOS-Mail-Anhang

Öffnen Sie zunächst die E-Mail mit dem Anhang. Wenn die Datei noch nicht heruntergeladen wurde, tippe darauf, um herunterladen die Datei. Tippen Sie anschließend auf den Anhang und halten Sie ihn gedrückt. Diese Aktion öffnet das Mail Share-Blatt.

Auf dem Mail Share-Blatt stehen Ihnen einige Funktionen zur Verfügung, nachdem Sie den Anhang einer E-Mail auf Ihrem iOS Mail gedrückt halten. Diese Funktionen sind in zwei oder mehr Zeilen integriert. Die erste Zeile zeigt Ihnen AirDrop, sodass Sie den E-Mail-Anhang direkt teilen können.

Die zweite Zeile enthält die üblichen Nachrichten, Mail Add to Notes, Facebook usw. abhängig von Ihren Einstellungen und Konfiguration auf Ihrem iPhone. Wischen Sie nach rechts und links, um alle Ihre Optionen für jede Zeile anzuzeigen.

Für Leute, die iOS11 verwenden, haben Sie auch die Option "In Dateien speichern" in Ihrem Freigabeblatt zum Speichern von Fotos, Dokumenten und anderen Dateien in der Dateien-App. Wenn Sie „In Dateien speichern“ auswählen, können Sie in einem Popup-Menü Ihren Speicherort auswählen. In Dateien speichern ersetzt Zu iCloud Drive hinzufügen.

Die Bedeutung des Endes Ihres Mail Share Sheet

Am Ende JEDER REIHE befindet sich die Schaltfläche Mehr, erkennbar an dem Dreipunkt-Symbol. Tippen Sie auf die Schaltfläche Mehr, um das Zeilenanpassungsmenü zu öffnen. In diesem Menü können Sie auswählen, was Sie als Optionen sehen möchten, wenn Sie für jede Zeile des Mail Share Sheet auf Ihren E-Mail-Anhang tippen. Wenn Sie nicht möchten oder benötigen, dass eine Option angezeigt wird, schalten Sie sie aus, falls verfügbar (bestimmte Funktionen wie E-Mail und Nachrichten können nicht ausgeschaltet werden).

Ändern Sie die Reihenfolge der Dinge

Das Zeilenanpassungsmenü ermöglicht Ihnen auch, die Anzeigereihenfolge Ihrer Optionen neu anzuordnen, indem Sie auf die drei horizontalen Balken drücken und dann an eine andere Position ziehen. Dadurch wird die Reihenfolge der Ihnen zur Verfügung stehenden Anhangsoptionen und die Reihenfolge, in der sie auf Ihrem Mail Share Sheet erscheinen, neu angeordnet.

Oder wenn Sie möchten, können Sie die Reihenfolge der Dinge auf dem Mail Share Sheet selbst ändern. Halten Sie einfach das Symbol des Elements gedrückt, das Sie neu anordnen möchten, und verschieben Sie es an die neue Position innerhalb der Reihe. Bedauerlicherweise, Sie können Symbole nicht in eine andere Zeile verschieben, sondern nur in die aktuelle Zeile.

Überprüfen Sie bei iDevices mit mehr als zwei Zeilen jede Zeile und suchen Sie die Schaltfläche Mehr dieser Zeile. Tippen Sie darauf und passen Sie gemäß den obigen Anweisungen an.

Wird im Mail Share Sheet keine Option zum Anhängen angezeigt?

Wenn Sie beim Tippen auf Ihren E-Mail-Anhang aus irgendeinem Grund keine bevorzugte Option wie Facebook-Freigabe oder In Dropbox speichern finden können, gibt es mehrere Gründe, warum sie nicht angezeigt werden. Zuerst müssen Sie diese App auf Ihrem iDevice installiert haben, damit sie als verfügbare Option angezeigt wird. Wenn Sie also in Dropbox speichern möchten, müssen Sie zunächst Dropbox auf Ihrem iDevice installieren. Gleiches gilt für Facebook, Twitter, Google Drive und so weiter.

Es ist auch möglich, dass Sie diese Optionen nicht aktiviert haben, indem Sie sie auf ON umschalten. Sobald Sie diese Dienste aktivieren, indem Sie auf die Schaltfläche Mehr tippen und in die Position EIN schalten, stehen sie Ihnen als Optionen zur Verfügung, wenn Sie den E-Mail-Anhang gedrückt halten.

Und denken Sie daran, dass für Leute, die iOS11 verwenden, die Option Zu iCloud-Laufwerk hinzufügen jetzt in Dateien speichern lautet.

Machen Sie einen kurzen Blick

Wir lieben es, die Quick Look-Funktion von Mail Share Sheet zu verwenden, bevor wir JEDE Anhänge teilen, kopieren, senden oder drucken. Mit Quick Look können Benutzer eine Vorschau der meisten Anhänge anzeigen, darunter Dokumente, Bilder und andere Dateitypen. Nach dem Herunterladen eines Anhangs zeigt Mail das Symbol und den Dateinamen des Anhangs in der Nachricht an. Wenn Sie auf das Quick Look-Symbol tippen, wird eine Vorschau dieses Anhangs angezeigt.

Wenn Sie eine mehrseitige Datei mit Quick Look öffnen, scrollen Sie durch sie, um das gesamte Dokument anzuzeigen. Quick Look ermöglicht sogar das Kopieren, Auswählen, Nachschlagen und Teilen! Es bietet auch einige Barrierefreiheitsoptionen, um zu sprechen oder zu buchstabieren, was Sie in Ihrem Quick Look-Inhalt hervorheben. Ziemlich cool! Und deshalb denken wir, dass QuickLook eine der am meisten unterschätzten (und unbekannten) Funktionen von Mail ist.

Zusammenfassung

Jetzt ist es ganz einfach, Anhänge so zu öffnen, wie Sie es möchten! Sie müssen nicht mehr in Ihrem Mail Share Sheet nach der gewünschten App suchen – sie ist direkt da. Und wenn es nicht an der gewünschten Stelle ist, führen Sie einfach eine schnelle Neuanordnung durch. Wenn Sie also nicht zu Notizen oder Google Drive hinzufügen möchten, schalten Sie es einfach in Ihrem Mehr-Menü aus. Wenn Sie Anhänge immer auf Ihrem iCloud-Laufwerk speichern, schalten Sie in Ihrem Mehr-Menü die Option Zu iCloud-Laufwerk hinzufügen auf EIN. So einfach ist das!