IOS Files App auf Ihrem iPad, die besten Tipps und Tricks

Als Apple mit dem iPad begann, den Ansatz des „Produktivitätstools“ zu verfolgen, hatte es eine eklatante Unterlassung gegeben. Apple hatte kein geeignetes Dateiverwaltungssystem für Dokumente und andere Dateien eingebaut.

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Das hat sich mit der Veröffentlichung von iOS 11 geändert, dank der Einbeziehung der Dateien-App. Seitdem wurde die App verfeinert und optimiert, um wirklich eine leistungsstarke App zu werden, die in allen iOS 12-Geräten enthalten ist. Endlich liefert iPadOS die Leistung, auf die iPad-Benutzer gewartet haben!

iPadOS läutet eine neue Ära für Power-iPad-Benutzer ein

Das neue iPadOS für iPad bietet zusätzliche Verbesserungen und Flexibilität für die Dateien-App. Einige der neuen Funktionen, die von Benutzern gelobt wurden, sind die folgenden:

• Unterstützung für externe Laufwerke: Sie können jetzt ganz einfach ein externes Laufwerk / USB und greifen Sie mit der App auf die Dateien zu. Dies hilft beim Ansehen von Filmen, Musik oder sogar beim Herunterladen Ihrer Fotos und Videos von Ihrem iPad auf das Laufwerk, um den Speicherplatz auf Ihrem iPad freizugeben.
• Das neue iPadOS bietet eine Spaltenansicht, mit der Sie Dateien in einer verschachtelten Ordnerstruktur durchsuchen können, genau wie bei der Verwendung Ihres Computers.
• Zip- und Unzip-Aktionen auf Ordnern sind mit dem neuen iPadOS ein Kinderspiel. Keine Notwendigkeit eines Drittanbieter-Tools. Verwenden Sie die integrierte Funktionalität, um Ihre Dateien einfach zu komprimieren.
• Eine Vielzahl von neuen Tastatürkürzel macht es einfach, in der Dateien-App zu navigieren, wenn Sie eine externe Tastatur mit Ihrem iPad verwenden.

Erfahren Sie mehr über die neuen Funktionen der iPadOS Files App, die Sie produktiver machen!

• Alles in der neuen Dateien-App für iPadOS

Heute werfen wir einen Blick auf einige der besten Tipps und Tricks, um Ihre Dokumente in der Dateien-App zu organisieren.

Zugriff auf zusätzliche Dienste (Dropbox, Drive)

Eines der besten Dinge an der neuen Dateien-App ist, dass sie tatsächlich Ihre anderen Cloud-Dienste integriert. Das bedeutet, dass Files als „Hub“ für alle Ihre Dateien dient und sie von nur einer einzigen App aus zugänglich macht.

Sie müssen sich nicht mehr darum kümmern, die richtige App zu finden, in der Ihre wichtige Datei gespeichert ist.

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um diese Dienste in Dateien einzurichten:

1. Laden Sie die Cloud-App eines Drittanbieters herunter und richten Sie sie ein
   1. Es ist wichtig zu beachten, dass Sie sich bei der Cloud-App anmelden müssen, bevor Sie in Files.app darauf zugreifen können
2. Öffnen Sie die Datei-App
3. Tippen Sie auf Standorte > Bearbeiten
4. Schalten Sie die Dienste von Drittanbietern um, auf die Sie zugreifen möchten
5. Wählen Sie Fertig

Sobald Sie fertig sind, können Sie auf all diese von der Standorte Abschnitt in der Datei-App. Es kann einige Zeit dauern, bis die Dateien beim ersten Mal gefüllt sind, aber sobald dies der Fall ist, haben Sie Zugriff auf alles, was Sie benötigen.

Ziehen und ablegen

Dieses nächste Feature ist ein absolutes Geschenk Gottes für diejenigen, die Dateien neu anordnen oder organisieren müssen. Apple hat endlich Multi-Touch und Drag/Drop auf seinen Geräten implementiert.

Im Wesentlichen bedeutet dies, dass Sie mit dem Verschieben von Dateien beginnen und sie in einen Ordner ziehen können, ohne sie kopieren und einfügen zu müssen. Halten Sie einfach die Datei gedrückt und ziehen Sie die Datei dann über den Ordner, dem Sie sie hinzufügen möchten.

Darüber hinaus können Sie dies mit mehreren Dateien und Ordnern auf Ihren kompatiblen iOS-Geräten tun. Halten Sie die erste Datei, die Sie verschieben möchten, gedrückt und tippen Sie dann auf die anderen Dateien, die Sie verschieben möchten.

Dadurch wird ein Stapel von Dateien erstellt, den Sie verschieben können, bis Sie zu dem gewünschten Ordner gelangen. Legen Sie sie einfach in den Ordner und sie werden von dort entsprechend organisiert.

Dokumente und Ordner in Dateien sortieren

Apropos Sortieren von Dateien: Sie werden wahrscheinlich irgendwann die Dateien und Ordner in der Dateien-App sortieren wollen. Vielleicht liegt es daran, dass Sie so viele haben, dass Sie das letzte finden müssen, das verwendet wurde.

Oder vielleicht liegt es einfach daran, dass Sie ein Verfechter sind, der gerne alles organisiert. Unabhängig davon, warum Apple das Sortieren von Dateien extrem einfach gemacht hat.

Bei der Sortierung bietet Apple vier verschiedene Optionen: Name, Datum, Größe und Tags.

Um Ihre Dateien nach Ihren Wünschen zu sortieren, gehen Sie wie folgt vor:

1. Öffnen Sie die Dateien-App
2. Navigieren Sie zu einem beliebigen Ordner
3. Ziehen Sie von hier aus die Dateiliste herunter, um zusätzliche Optionen anzuzeigen
4. Wählen Sie die Sortieroption, die Sie anwenden möchten
   • Name – alphabetisch nach Datei-/Ordnernamen sortieren
   • Datum – Sortieren nach Datum der hinzugefügten Datei/des Ordners
   • Sortieren – Sortieren nach Dateigröße
   • Tags – Sortieren nach Tags, die für Dateien/Ordner verwendet werden

Sobald Sie die richtige Sortieroption ausgewählt haben, werden Ihre Dateien automatisch neu angeordnet. Von dort aus können Sie die Arbeit am Laufen halten oder die Sortierung ändern, bis Sie die richtigen Dokumente gefunden haben.

Dokumente und Ordner umbenennen

Zuvor haben wir darüber gesprochen, wie wichtig es sein kann, bei der Organisation von Dokumenten und Dateien wachsam zu sein. Eine wichtige Möglichkeit, dies zu tun, besteht darin, sicherzustellen, dass Ihre Dokumente und Ordner richtig benannt sind.

Das Umbenennen von Dateien und Dokumenten wurde mit dem neuen iPadOS noch einfacher. Sehen Sie sich unseren letzten Artikel unten an, um zu sehen, wie dies auf dem neuen iPadOS funktioniert

• So benennen Sie Dokumente mit der Datei-App auf iOS 13 und iPadOS um

Ich weiß zu oft, dass es ein Bild oder einen Screenshot von etwas gibt, aber ich kann mich einfach nicht an den Namen erinnern. Denn die Namensrhetorik für diese ist einfach zu nervig und macht es unmöglich, sie zu finden.

Hier sind die Schritte, die Sie ausführen müssen, um Ordner oder Dokumente in der Dateien-App umzubenennen:

1. Öffnen Sie die Dateien-App
2. Navigieren Sie zu der Datei oder dem Ordner, die Sie umbenennen möchten
3. Tippen Sie auf die Datei Name
4. Geben Sie den neuen Namen der Datei ein
5. Zapfhahn Fertig

Wir haben den „Namen“ der Datei beim Tippen hervorgehoben, da ein einfaches Tippen auf die Datei diese öffnet. Dies ist natürlich nicht das, was wir tun möchten, oder Sie öffnen am Ende eine Reihe von Dokumenten und Ordnern, um sie umzubenennen.

Tags erstellen und verwalten

Wir haben also fast alles mit unseren Dokumenten und Ordnern in der Dateien-App organisiert. Es gibt noch eine weitere Methode zur Organisation, die nicht übersehen werden darf, da sie immer beliebter wird.

Apple hat Tags in die Dateien-App eingeführt, die es Ihnen ermöglichen, Tags zu verschiedenen Dokumenten hinzuzufügen. Dies bietet nur eine weitere Möglichkeit, die Dinge organisiert zu halten, ohne jedoch viele verschiedene Ordner verwenden zu müssen.

Wenn Sie einem Dokument ein Tag hinzufügen möchten, gehen Sie folgendermaßen vor:

1. Öffnet die Dateien-App
2. Zapfhahn Auswählen in der oberen rechten Ecke
3. Wählen Sie das Dokument aus, das Sie taggen möchten
4. Tippe unten auf dem Bildschirm auf das Teilen-Symbol
5. Tippen Sie oben im Teilen-Menü auf +Markieren
6. Geben Sie das Tag ein, das Sie verwenden möchten

Sobald Sie fertig sind, werden alle Ihre Dateien mit einem Tag im Abschnitt „Standorte“ der Dateien-App angezeigt. Tippen Sie einfach in der oberen rechten Ecke auf Standorte und schauen Sie unter Stichworte Sektion.

Alle von Ihnen eingegebenen Tags werden angezeigt, sodass Sie auf das entsprechende tippen und alle Dateien anzeigen können.

Mit einer Datei interagieren

Während Drag & Drop cool ist und alles, hat die Dateien-App einen weiteren Trick im Ärmel, wenn es um die Interaktion mit Dokumenten und Ordnern geht.

Sie können Tags und alles andere nutzen, aber es gibt ein „geheimes“ Menü für Dokumente in der Dateien-App

1. Öffnen Sie die Dateien-App
2. Halten Sie das Dokument oder den Ordner gedrückt
3. Veröffentlichung

Nach Abschluss wird ein neues Menü angezeigt, das einige verschiedene Optionen bietet.

Diese Optionen variieren je nach Dateityp, mit dem Sie interagieren:

• Kopieren
• Duplikat
• Löschen
• Favorit
• Stichworte
• Die Info
• Teilen

Dies ist nur eine weitere nette kleine Funktion, die Benutzer nutzen können, wenn sie etwas Arbeit erledigen müssen.

Gelöschte Dateien wiederherstellen

Die gefürchtete „gelöschte Datei“. Wir waren alle schon einmal dort. Sie löschen versehentlich eine Datei und sie befindet sich in einem freigegebenen Ordner und ist für Ihre Arbeit erforderlich. Sie können die Datei nicht finden und wissen nicht, wo sich der "Papierkorb" befindet.

Nun, Apple hat an diese ungeschickten da draußen gedacht und es wirklich einfach gemacht, gelöschte Dateien wiederherzustellen

1. Öffnen Sie die Dateien-App
2. Zapfhahn Standorte
3. Auswählen Kürzlich gelöscht
4. Suchen Sie die benötigte Datei
5. Zapfhahn Auswählen in der oberen rechten Ecke
6. Wählen Sie die Datei aus
7. Zapfhahn Genesen

Voila! Ihr gelöschtes Dokument/Ihr gelöschter Ordner wird an die Dateien-App zurückgegeben, damit Sie ohne Ausflippen wieder an die Arbeit gehen können.

Abschluss

Dies sind nur einige der Möglichkeiten, wie Sie die Dateien-App auf Ihrem iPad optimal nutzen können. Aber wir wollen von Ihnen hören! Hören Sie in den Kommentaren auf und lassen Sie uns einige Ihrer Lieblingstipps und -tricks wissen!