Wo werden archivierte Nachrichten in Mail auf macOS gespeichert?

E-Mail-Postfächer in der macOS Mail-App können schnell überladen und unorganisiert werden. Genau aus diesem Grund hat Apple ein Archivierungstool hinzugefügt, mit dem Sie Ihre Nachrichten aufgeräumt halten können.

Das Archiv-Tool ist auch eine praktische Möglichkeit, dauerhafte Kopien Ihrer Nachrichten zu speichern, die gegen Serveraktionen (wie Serverabstürze oder versehentliches Löschen) immun sind. Hier erfahren Sie, wie Sie das Archiv verwenden und wo Sie Ihre E-Mails danach finden.

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So archivieren Sie eine Nachricht

Das Archivieren einer E-Mail-Nachricht in macOS ist ziemlich einfach. Tatsächlich ist es nur ein zweistufiger Prozess.

• Öffnen Sie eine Nachricht in Mail.
• Klicken Sie auf das Archiv-Symbol in der oberen Menüleiste. Es sieht aus wie ein Karton mit einer geraden Linie darüber.

An diesem Punkt erstellt Mail automatisch eine neue Mailbox namens Archiv. Nachrichten, die Sie archivieren, werden in dieser Mailbox abgelegt (aber sie werden auch vom Server Ihres E-Mail-Anbieters abgerufen).

Wenn Sie mit der Mail-App einen E-Mail-Dienst eines Drittanbieters verwenden, kann dies verwirrend sein. Das liegt daran, dass Ihr gesamter Posteingang im Archivordner für dieses bestimmte Konto gespeichert wird.

Beachten Sie nur, dass es sich um lokale Kopien handelt. Wenn Sie eine Nachricht in einem Postfach eines Drittanbieters archivieren, wird diese Nachricht tatsächlich von den Servern des E-Mail-Anbieters abgerufen.

Sie können auch bearbeiten, wo archivierte E-Mails gespeichert werden, indem Sie zu Mail —> Einstellungen —> Konten gehen und die Registerkarte Mailbox-Verhalten auswählen.

Von hier aus können Sie das Archiv tatsächlich auf ein neues Postfach einstellen, das Sie lokal auf Ihrem Computer speichern können.

Wo werden archivierte Nachrichten gespeichert?

Wie bereits erwähnt, werden Kopien Ihrer E-Mail-Nachrichten lokal auf Ihrem Mac gespeichert, wenn Sie die Archivierungsfunktion verwenden.

Leider sind sie nicht so einfach zu erreichen. Sie sind in einem Ordner in der macOS-Bibliothek vergraben und das Archiv selbst verwendet eine .mbox-Dateierweiterung.

Sie können mit den folgenden Schritten zugreifen.

• Öffnen Sie ein Finder-Fenster.
• Halten Sie die Option gedrückt und klicken Sie in der oberen Menüleiste auf Go.
• Wählen Sie Bibliothek aus dem Dropdown-Menü.
• Suchen Sie nach einem Ordner namens Mail.
• Von hier aus sollten Sie weitere Ordner sehen, die scheinbar zufällig benannt sind (V6 und eine Zeichenfolge).
• Klicken Sie sich durch diese Ordner, bis Sie mehrere .mbox-Dateien finden. Klicken Sie auf Archivieren.
• Von hier aus können Sie tiefer in den Ordnerbaum eintauchen, bis Sie einen Ordner namens Nachrichten sehen. Hier speichert macOS .emix-Dateien Ihrer E-Mails im Archiv.

Es können Formatierungs- oder Bildprobleme auftreten, insbesondere wenn der Inhalt webbasiert ist. Dies sind jedoch lokal gespeicherte Kopien Ihrer E-Mail-Nachrichten. Das bedeutet natürlich, dass sie gegen jegliche serverbasierte Aktivitäten immun sind.

Einige Dinge zu beachten

Während dies den Kern der Verwendung von Archiv und der Suche nach Ihren archivierten Nachrichten abdeckt, finden Sie hier noch ein paar weitere Tipps, um sicherzustellen, dass Ihre E-Mails organisiert und sicher bleiben.

Erstellen Sie zusätzliche Archivpostfächer

Aufgrund der Art und Weise, wie macOS Mail Postfächer von Drittanbietern behandelt, kann die Verwendung des integrierten Archivierungstools verwirrend sein.

Wenn alle Ihre E-Mails von Anfang an im Archiv gespeichert sind und Archiv sie nur vom Server abruft, kann dies zu einigen organisatorischen Problemen führen.

Aus diesem Grund empfehlen wir, neue lokale Postfächer auf Ihrem System zu erstellen. Klicken Sie einfach in der oberen Menüleiste auf Mailbox und wählen Sie Neue Mailbox.

Wählen Sie Auf meinem Mac als Speicherort aus und benennen Sie das Postfach mit einem aussagekräftigen Namen – beispielsweise „Wichtige Gmail-Nachrichten“ oder „Archivierte E-Mails August 2019“.

Jetzt möchten Sie zu Mail —> Einstellungen —> Konten —> Mailbox-Verhalten zurückkehren. Legen Sie das Archivpostfach auf Ihren neu erstellten Ordner fest.

Postfach exportieren

Wenn Sie eine Kopie Ihrer wertvollen E-Mails für eine dauerhaftere Speicherung wünschen, empfehlen wir einfach die Verwendung von Export Mailbox. Dies hilft auch, Ihre archivierten Nachrichten an einem leichter zugänglichen Ort auf Ihrer Festplatte zu speichern.

Auf diese Weise können Sie E-Mail-Nachrichten zur dauerhaften Speicherung auf einem externen Mediengerät oder einem USB-Flash-Laufwerk speichern.

Dies ist besonders wichtig, da lokal gespeicherte E-Mails anfällig für Datenverlust sind. Wenn mit dem von Ihnen verwendeten Mac etwas passiert, gibt es möglicherweise keine einfache Möglichkeit, diese E-Mails wiederherzustellen.

• Wählen Sie eine Mailbox aus, die Sie exportieren möchten.
• Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Postfach.
• Klicken Sie im Dropdown-Menü auf Postfach exportieren….
• Wählen Sie einen Zielordner und wählen Sie Auswählen.

Jetzt können Sie dieses Postfach – mit Kopien all Ihrer Nachrichten – an einem sicheren und leicht zugänglichen Ort speichern.

Wir hoffen, dass Sie den Artikel hilfreich fanden. Ihre Archive in den Griff zu bekommen ist immer eine gute Sache und erspart Ihnen in einer Krise bestimmt Kummer.