IOS 10 Praktische Tipps zur Verwendung von PDF und Notizen in E-Mails

PDFs sind eines der am häufigsten verwendeten Dokumentformate in der iPhone- und iPad-Welt. Sie können ganz einfach ein Word- oder Seitendokument als PDF speichern, ein PDF mit Ihren Anmerkungen versehen und per E-Mail versenden oder in Ihrer iCloud speichern. Einige unserer Leser haben uns gebeten, einen Überblick sowie einige praktische Tipps zum Arbeiten mit PDFs in iOS 10 bereitzustellen.

Im ersten Abschnitt dieses Artikels konzentrieren wir uns auf einige der integrierten Funktionen für die Arbeit mit PDF in der iOS-Welt. Wir werden auch untersuchen, wie die neue iOS Notes App mit PDFs verwendet werden kann, um die Dinge zu vereinfachen. In einem späteren Abschnitt werden wir einige Apps von Drittanbietern hervorheben, die es wert sind, untersucht zu werden.

In iOS 10 können Sie PDFs aus einer Vielzahl von Quellen in Ihr Gerät laden. Die zwei häufigsten Möglichkeiten zum Abrufen von PDFs sind:

• Sie haben ein PDF als Anhang in Ihrer E-Mail von jemandem erhalten
• Sie haben ein Suchergebnis in Safari als PDF gespeichert

Arbeiten mit PDFs und anderen Anhängen in iOS 10 Mail

Nehmen wir also an, das Thanksgiving naht, dass Sie ein Rezept-PDF von Ihrem Freund in Ihren E-Mail-Posteingang erhalten haben. Geplant ist wohl, gemeinsam einige Rezepte anzuschauen, gemeinsam an den Vorbereitungen für die Feierlichkeiten zu arbeiten.

Noch bevor Sie auf die E-Mail tippen, sehen Sie, dass die E-Mail einen Anhang enthält.

Sobald Sie die E-Mail öffnen, sehen Sie, dass die E-Mail einen PDF-Anhang mit Anweisungen zum „Zum Herunterladen tippen“ enthält. Fahren Sie fort und tippen Sie auf den Anhang. Es zeigt "Herunterladen" an und schließt dann den Download als PDF ab.

Sehen wir uns nun einige der wichtigsten Optionen an, die Ihnen in iOS 10 zur Verfügung stehen. Drücken und halten Sie leicht auf das PDF-Feld und es werden Ihnen einige Optionen angezeigt, wie unten gezeigt. Dies war für viele Leser verwirrend, da sie sich mit ihrer iOS 10 Mail beschäftigt haben.

Die grundlegenden iOS 10-Optionen für E-Mail-Anhänge

Einige der Optionen, die Sie hier sehen, sind für sich selbst intuitiv. Wenn Sie zum Beispiel die Mail Option, Es erstellt einen neuen E-Mail-Entwurf und hängt das PDF automatisch an die neue E-Mail an. Dies funktioniert gut, wenn Sie den Anhang nur an eine andere Person weiterleiten müssten.

Wir mögen auch die Schneller Blick Option in der zweiten Reihe. Tippen Sie darauf und Sie können eine Vorschau des PDF-Anhangs anzeigen. Drücken Sie Fertig nach Ihrer Vorschau und Sie sind zurück zum Mail-Menü. Der Quick Look gibt Ihnen einen Blick auf den Anhang, bevor Sie sich entscheiden, Maßnahmen zu ergreifen.

Die andere hier verfügbare Option besteht darin, den Anhang in Ihrem. zu speichern iCloud-Laufwerk. Dies ist wirklich eine sehr praktische Option, da Ihr iCloud-Laufwerk Ihnen auf mehreren Apple-Geräten zur Verfügung steht. Wir empfehlen immer, dass Sie Ihre Dokumente in iCloud Drive speichern oder wenn Sie Dropbox verwenden, sollte dies als Option angezeigt werden.

Das Speichern des Anhangs auf iCloud Drive erleichtert den Zugriff auf das Dokument von Ihrem iPhone, während Sie neue E-Mail-Nachrichten verfassen. Auf diese Weise müssen Sie nicht Ihren Posteingang durchsuchen, um den Anhang aus alten Threads zu suchen und auszuwählen. Es ist auf Ihrem iCloud-Laufwerk leicht verfügbar.

Wenn Sie Ihr iCloud Drive noch nicht eingerichtet haben, schauen Sie es sich bitte an bei unserer post einige der Grundlagen dieser Funktion.

Tippen Sie auf Drucken ermöglicht es Ihnen, das PDF an Ihren Drucker zu senden.

Tippen auf Markup und Antwort Sie können das PDF mit Anmerkungen versehen und an den Absender zurücksenden. Ich muss zugeben, dass die Markup-Funktion zwar verfügbar ist, aber gewöhnungsbedürftig ist, insbesondere wenn Sie versuchen, sie auf Ihrem iPhone zu markieren. Mit dem iPad und iPad Pro und auf größeren iPhones ist es etwas einfacher. Verwenden Sie am besten Ihren Mac, wenn Sie detaillierte Markups und Anmerkungen zu den Anhängen planen.

Nachdem Sie das PDF mit Anmerkungen versehen haben, tippen Sie auf Fertig und es wird ein E-Mail-Entwurf an den Absender erstellt, in dem Ihr markiertes PDF an die E-Mail angehängt ist. Wenn er oder sie es erhält, finden sie Ihre Notizen und Markierungen darauf. Du kannst immer auf tippen Abbrechen und verwenden Sie das Markup nicht.

Nun, was hat Notes mit meinen PDFs in iOS 10 zu tun?

Mit jeder nachfolgenden iOS-Version hat Apple seine Notes-App um weitere Details erweitert. Unter anderem können Sie in iOS 10 mit anderen zusammenarbeiten, um eine gemeinsame Notiz zu erstellen und zu bearbeiten. Obwohl mir Evernote gefallen hat, fängt die Integration in Notes in iOS 10 an, mich zu reizen.

Tippen Sie in unserem Beispiel auf „Zu Notizen hinzufügen” aus den angezeigten Auswahlmöglichkeiten, wenn Sie den Anhang gedrückt halten. Dies öffnet eine Box, wie unten gezeigt. Sie können das PDF als Notiz speichern und einen Kommentar hinzufügen, der den Anhang qualifiziert, wie hier gezeigt.

Wenn Sie Ihren Kommentar hinzufügen, können Sie sich leichter daran erinnern, worum es in diesem Anhang ging. Sie können es als neue Notiz speichern oder an eine vorhandene Notiz anhängen. Wenn Sie eine Hauptliste aller Thanksgiving-Rezepte in einer einzigen Notiz führen, können Sie Melanys neue Ideen in Ihre vorhandene Notiz einfügen.

Also, lass uns fortfahren und es mit unseren Kommentaren als neue Notiz speichern. Nachdem Sie Ihre Kommentare eingegeben haben, tippen Sie auf Speichern in der oberen rechten Ecke des Bildschirms.

Nachdem Sie das PDF als neue Notiz gespeichert haben, können Sie Ihre E-Mail beenden und zum Startbildschirm zurückkehren.

Tippen Sie auf Notizen und es wird Ihnen das gespeicherte PDF in Ihren Notizen angezeigt. Es werden zwei Sätze von Notizen verfügbar sein. Diejenigen, die in Ihrer iCloud gespeichert sind, und diejenigen, die lokal auf Ihrem iPhone oder iPad sind. Tippen Sie auf die iCloud und Sie werden feststellen, dass die Notiz hier gespeichert wurde.

Sie werden sehen, dass in meinem Fall standardmäßig die neue Notiz/PDF, die wir erstellt haben, automatisch in iCloud gespeichert wird. Dies ist sehr hilfreich, da wir über mehrere Geräte darauf zugreifen und mit anderen teilen können. Es markiert auch alle Kommentare, die ich dieser Notiz hinzugefügt habe.

Wir werden fortfahren und die gespeicherte Notiz öffnen. Doppeltippen Sie in schneller Folge auf die Notiz, um das PDF für Sie zu öffnen und Ihnen alle Seiten im PDF-Dokument anzuzeigen. Wenn Sie auf die Schaltfläche ToolBox in der oberen rechten Ecke klicken, können Sie die Markup-Tools verwenden, um die Notiz mit Anmerkungen zu versehen und zu speichern.

Da Sie es in Notes speichern konnten, können Sie jetzt einige der Notes-Funktionen von iOS 10 nutzen, um dieses Ding sehr nützlich zu machen, was schwieriger gewesen wäre, wenn Sie es nur mit PDF tun würden.

Sie können beispielsweise eine Checkliste mit Einkaufsartikeln basierend auf den ausgewählten geänderten Rezepten erstellen, wie unten gezeigt, indem Sie die Optionen von iOS 10 Notes verwenden.

Wie hier gezeigt, können Sie mit Ihren Kommentaren eine Checkliste zur Notiz hinzufügen, Personen bestimmten Aktivitäten zuordnen und lade sie zur Zusammenarbeit ein über die Rezeptplanung und den Einkauf. Um sie zur Zusammenarbeit mit Ihnen einzuladen, müssen sie sich in Ihren Kontakten befinden. Sobald Sie auf die Schaltfläche in der rechten Ecke tippen, erhält der Empfänger eine Kopie dieser Notiz und kann mit Ihnen zusammenarbeiten.

Wenn Sie nicht zusammenarbeiten möchten, sondern nur die Notiz teilen möchten, tippen Sie einfach auf die Schaltfläche zum Teilen neben der Schaltfläche zur Zusammenarbeit in der oberen rechten Ecke und Sie können das Dokument teilen.

Dies ist nicht auf PDFs beschränkt.

Sie können alle Ihre Anhänge herunterladen und in Notes speichern, um sie zu bearbeiten und zu markieren usw.

Arbeiten mit Safari und PDFs

Im ersten Abschnitt haben wir Ihnen gezeigt, wie Sie mit PDFs arbeiten, die als E-Mail-Anhang auf Ihrem Gerät landen. Wir konnten die Dokumente dann als PDF in icloud drive oder in Notes speichern und mit anderen zusammenarbeiten.

In diesem Abschnitt möchten wir untersuchen, wie wir PDFs aus Safari speichern und mit dem Browser arbeiten können.

Öffnen wir also eine Sitzung in Safari, gehen Sie zu Google.com und suchen Sie wie unten gezeigt nach „Thanksgiving Recipes pdf“. Sie sehen die verfügbaren Suchergebnisse im pdf-Format aufgelistet.

Tippen Sie auf eines der Ergebnisse und das PDF wird geöffnet. Sie können das PDF entweder mit iBooks öffnen oder auf Mehr tippen und die anderen Optionen auswählen, die wir haben abgedeckt, einschließlich des Speicherns in Notizen oder iCloud Drive oder tippen Sie einfach auf die Schaltfläche Teilen, um sie zu teilen Andere.

Zusammenfassend

Obwohl es viele Möglichkeiten gibt, die iOS 10-Funktionen zu nutzen und produktiv zu bleiben, haben wir hervorgehoben einige der häufigsten Integrationsaspekte beim Arbeiten mit PDFs und anderen Anhängen auf Ihrem iPhone und iPads. Machen Sie weiter und probieren Sie es aus! Es gibt auch viele Apps von Drittanbietern, die Ihnen dabei helfen können. Wir sind sicher, dass es auch bessere Möglichkeiten gibt, dies mit iOS 10 zu tun. Wir wollten Ihnen einen Eindruck von den Möglichkeiten geben, mit Anhängen und Notizen in iOS 10 zu arbeiten.

Was sind einige Ihrer Lieblingstipps, wenn Sie mit iOS 10 Mail mit verschiedenen Anhängen auf Ihrem iPhone und iPad arbeiten?