So speichern Sie eine E-Mail als PDF auf Ihrem iPhone und iPad

iOS 13 hat den Nutzern viel zu bieten, und während es viele neue Funktionen gibt, gibt es „alte“ Funktionen, die vergessen wurden. Eine solche Funktion ist die Möglichkeit, eine E-Mail als PDF auf Ihrem iPhone, iPad oder iPod Touch zu speichern.

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Aus irgendeinem seltsamen Grund hat Apple den Prozess extrem kompliziert gemacht. Dies, zusammen mit dem Fehlen anderer "Power-User" -Funktionen, hat E-Mail-Clients von Drittanbietern die Tür geöffnet, um sich zu übertreffen und in den Charts nach oben zu kommen.

Was ist ein PDF?

Erwartungsgemäß ist der Begriff „PDF“ ein Akronym für Portable Document Format. Aber die Chancen stehen gut, dass Sie in Ihrer Zeit mit Computern ein oder zwei PDFs gesehen haben, da es de-facto zur Methode geworden ist, Formulare zu ändern oder Verträge digital zu unterzeichnen.

Wenn Sie ein PDF verwenden, haben Sie etwas mehr Kontrolle über den Inhalt des Dokuments. Sie oder ein Arbeitgeber können beispielsweise einen Vertrag mit allen verschiedenen Bilddateien und Texten sowie unten zu unterzeichnenden Zeilen erstellen.

Wenn Sie dann eine App wie einen PDF-Stift oder eine Adobe-App auf Ihrem Mac verwenden, können Sie das Dokument öffnen und anzeigen. Nachdem der Vertrag geprüft und/oder bearbeitet wurde, können Sie ihn unten unterschreiben und dann absenden. Im Wesentlichen bieten PDFs einfach mehr Vielseitigkeit als PNG- oder JPG-Dateien.

So speichern Sie eine E-Mail als PDF-Datei

Es gibt nur einige Funktionen, die in iOS integriert sind, die nicht geschnitten und trocken oder unkompliziert sind. Ein Beispiel hierfür ist das Speichern einer E-Mail als PDF-Datei aus der Mail-Anwendung.

So speichern Sie eine E-Mail als PDF aus der iOS Mail-App:

1. Öffnen Sie die Mail-App auf Ihrem iPhone
2. Blättern, wählen und öffnen Sie die E-Mail, die Sie speichern möchten
3. Tippen Sie unten auf den Pfeil, um ein neues Menü anzuzeigen
4. Tippen Sie in diesem neuen Menü auf Drucken
5. Ziehen Sie mit zwei Fingern zusammen und vergrößern Sie die E-Mail-Nachricht
6. Tippen Sie auf die Teilen Symbol in der oberen rechten Ecke
7. Tippen Sie auf das In Dateien speichern Symbol im Share-Menü
8. Blättern Sie durch und wählen Sie einen Ordner
9. Tippen Sie nach der Auswahl auf Speichern in der oberen rechten Ecke

Nachdem Sie die E-Mail-Nachricht zur Dateien-App hinzugefügt haben, wird sie automatisch in eine PDF-Datei konvertiert. Dann können Sie auf Ihrem iPhone zur Dateien-App gehen und sie verschieben oder mit wem auch immer teilen.

Nutzen Sie die Shortcuts-App

Mit der Veröffentlichung von iOS 13 hat Apple Shortcuts zu einer Standardanwendung auf Ihrem iOS-Gerät gemacht. Das bedeutet, dass Sie nichts extra aus dem App Store herunterladen müssen, um diese zum Laufen zu bringen.

Dank der Magie der Shortcuts-App können Sie E-Mails viel einfacher in PDFs umwandeln. Aber zuerst müssen Sie die richtige Verknüpfung finden und sie dann zu Ihrem Share Sheet hinzufügen.

1. Öffne das Verknüpfungen App auf Ihrem iOS-Gerät
2. Zapfhahn Galerie in der unteren rechten Ecke
3. Klicken Sie in das Suche Box und Typ PDF erstellen
4. Wählen Sie die erste Option
5. Zapfhahn Verknüpfung hinzufügen

Nachdem die Verknüpfung zu Ihrer Galerie hinzugefügt wurde, müssen Sie sie zu Ihrem Freigabeblatt hinzufügen. So können Sie es tun:

1. Öffnen Sie die Shortcuts-App auf Ihrem iOS-Gerät
2. Tippen Sie oben rechts auf den Dreipunkt-Überlauf-Button
3. Umschalten In Share Sheet anzeigen zum Auf Position
4. Genießen!

Das ist alles, was Sie tun müssen, um die neue Verknüpfung hinzuzufügen. So verwenden Sie es nun über die Mail-App:

1. Öffnen Sie die Mail-App auf Ihrem iPhone
2. Blättern, wählen und öffnen Sie die E-Mail, die Sie speichern möchten
3. Tippen Sie unten auf den Pfeil, um ein neues Menü anzuzeigen
4. Tippen Sie in diesem neuen Menü auf Drucken
5. Ziehen Sie mit zwei Fingern zusammen und vergrößern Sie die E-Mail-Nachricht
6. Tippen Sie auf die Teilen Symbol in der oberen rechten Ecke
7. Auswählen PDF erstellen im Share Sheet-Menü

Von dort aus wird Shortcuts seine Magie entfalten und das PDF automatisch für Sie erstellen.

Was ist mit anderen iOS-Mail-Clients?

Wie viele Power-User wissen, erfüllt der Standard-Mail.app-Client einfach nicht die Rechnung für die Bedürfnisse vieler. Obwohl es große Updates und Funktionserweiterungen gegeben hat, fehlen noch einige andere Funktionen.

Hier kommt die Schönheit des App Stores ins Spiel, da es so viele verschiedene E-Mail-Clients zur Auswahl gibt. Ein Liebling der Fans ist Spark von Readdle, das von dem Unternehmen stammt, das Apps wie PDF Expert und Calendars 5 herstellt.

Da diese Drittanbieter-Entwickler Funktionen nach Belieben hinzufügen und entfernen können, öffnet dies die Türen zu mehr integrierten Fähigkeiten. Wenn es um Spark geht, erhalten Sie genau das, da das Speichern in PDF viel einfacher ist.

1. Öffne das Funke App auf Ihrem iPhone
2. Suchen Sie die Nachricht, die Sie speichern möchten, und öffnen Sie sie
3. Tippen Sie unten auf die Schaltfläche für das Dreipunkt-Überlaufmenü
4. Scrollen Sie hinüber und wählen Sie Als PDF speichern

Von hier aus können Sie Kommentare (eine weitere Funktion von Spark für die Teamarbeit) und den Verlauf der E-Mail einfügen. Dann tippe einfach auf Speichern und es wird Ihnen das Share-Menü zur Verfügung stellen, um die neue PDF-Datei auf Ihrem iPhone zu senden oder zu speichern.

Abschluss

Das Speichern einer E-Mail als PDF ist möglicherweise nicht viel zu tun, aber wenn Sie dies tun, ist es wichtig, dass die Funktionalität vorhanden ist. Wir hoffen, dass Apple in zukünftigen iOS-Updates den Umschlag vorantreibt, um Mail einfacher zu verwenden und weniger Kopfschmerzen zu haben.

Wenn Sie weiterhin Probleme beim Speichern einer E-Mail als PDF auf Ihrem iPhone, iPad oder iPod Touch haben, teilen Sie uns dies in den Kommentaren mit.