Verfolgen und sortieren Sie unbeantwortete E-Mails auf Ihrem Mac und steigern Sie die Produktivität

Wenn Sie nicht nur jeden Tag jede Menge E-Mails erhalten, sondern auch noch mehr beantworten, weiterleiten und versenden, kann es wirklich schwierig sein, Schritt zu halten. Inspiriert von a Diskussion im Apple Support-Forum, haben wir uns entschieden, denen zu helfen, die in diese Situation geraten.

Indem Sie E-Mails, die Sie noch beantworten müssen, nachverfolgen und einfach sortieren können, können Sie Ihre Produktivität um das Doppelte steigern. Und mit der Flexibilität, die wir Ihnen zeigen, können Sie die E-Mails, die auf Ihre Antworten warten, schnell finden.

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Erstellen Sie eine intelligente Mailbox

Smart Mailboxes sind praktische Tools zum automatischen Verschieben von Nachrichten. Während E-Mails an ihrem ursprünglichen Speicherort verbleiben, werden sie auch in einem bestimmten Postfach angezeigt, das Sie anhand von Kriterien erstellen. so ähnlich wie Mail-Regeln.

So richten Sie diese Smart Mailbox in der Mail-App auf Ihrem Mac ein, um auf einen Blick zu sehen, welche E-Mails Sie nicht beantwortet haben.

1. Klicken Briefkasten > Neue intelligente Mailbox aus der Menüleiste.
2. Im Popup-Fenster, benenne dein Postfach mit so etwas wie „Unbeantwortete E-Mails“ oder was auch immer Sie wollen.
3. Für die Enthält Nachrichten, die [any/all] der folgenden Bedingung erfüllen, wählen alle.
4. Klicken Sie im Abschnitt Kriterien auf das erste Dropdown-Feld und wählen Sie Nachricht wurde nicht beantwortet.
5. Markieren Sie optional die Kästchen für Nachrichten aus dem Papierkorb einschließen und von Sent.
6. Klicken OK.

Das kannst du gerne testen, wenn du magst. Senden Sie sich selbst eine E-Mail und sie sollte in Ihrer neuen Smart Mailbox angezeigt werden. Antworten Sie darauf und es sollte aus diesem Postfach verschwinden. (Möglicherweise müssen Sie einige Sekunden warten, bis es verschwindet.)

E-Mails in Ihrer Smart Mailbox sortieren

Die Smart Mailboxen funktionieren genauso wie die anderen, die Sie in der Mail-App verwenden. Wenn Sie also das klassische Layout für Mail verwenden, können Sie nach den Spalten sortieren. So können Sie ganz einfach sortieren, indem Sie auf klicken Empfangsdatum Header und sehen Sie die aktuellsten E-Mails oben.

Wenn Sie das Standardlayout in der Mail-App verwenden, können Sie mit einigen Methoden trotzdem schnell sortieren.

Klicken Sie zuerst und am einfachsten auf die Spaltenüberschrift für Ihre Nachrichtenliste und wählen Sie Datum und Neueste Nachricht ganz oben. Alternativ können Sie auf klicken Sicht > Sortieren nach und wähle Datum und Neueste Nachricht ganz oben von dort.

Bearbeiten Sie Ihre Smart Mailbox

Ein weiterer Tipp, den Sie mit der von Ihnen erstellten Smart Mailbox verwenden können, ist, sie noch intelligenter zu machen! Vielleicht möchten Sie all diese unbeantworteten E-Mails von heute, gestern oder diese Woche sehen. Es dauert nur eine Minute, um Ihre Smart Mailbox zu bearbeiten.

1. Wählen Sie Ihre Smart Mailbox aus und klicken Sie entweder auf Briefkasten > Intelligente Mailbox bearbeiten aus der Menüleiste oder Rechtsklick es und wähle Intelligente Mailbox bearbeiten aus dem Kontextmenü.
2. Klicken Sie im Kriterienfeld auf das Pluszeichen-Button ganz nach rechts, um einen weiteren Filter hinzuzufügen.
3. Wählen Sie für das erste Dropdown-Feld Empfangsdatum und für den zweiten wähle die Datum oder Bereich Sie verwenden möchten. Sie können aus Optionen wie heute oder diese Woche wählen, ist genau oder liegt dazwischen und ist vor dem Datum oder ist nach dem Datum. Diese Auswahl bietet Ihnen große Flexibilität.
4. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf OK.

Wie beim ersten Erstellen der Smart Mailbox mit den obigen Schritten können Sie einen Schnelltest durchführen.

Sie können Smart Mailboxen erstellen oder bearbeiten, um alle möglichen Kriterien wie diese einzuschließen. Wenn Sie also die Möglichkeit haben, sehen Sie sich die Optionen an, falls Sie zusätzliche Filter sehen, die Sie hinzufügen können. Und wenn möglich, führen Sie einen Test durch und erfüllen Sie diese Kriterien, um zu sehen, ob alles so funktioniert, wie Sie es erwarten.

Sind Sie bereit, Ihre Produktivität zu steigern?

E-Mails unbeantwortet zu lassen, die nicht beantwortet werden sollten, kann viele Probleme verursachen, insbesondere für Ihren Job. Wenn Sie dieses Tutorial also hilfreich finden und etwas verwenden möchten, teilen Sie uns dies bitte in den Kommentaren unten mit!