So verwenden Sie den vertraulichen Modus von Google Mail auf dem Mac

Während die Standardanwendung Apple Mail für die meisten funktioniert, funktioniert sie nicht für diejenigen, die die Dienste von Google nutzen. Apple hat vor einiger Zeit entschieden, dass Gmail-Benutzer keine Benachrichtigungen erhalten, sobald eine E-Mail eingegangen ist.

• So blockieren Sie unerwünschte Nachrichten und E-Mails
• So beheben Sie, dass Mail auf dem iPhone oder iPad nicht geöffnet wird
• Mail stürzt mit macOS High Sierra immer wieder ab, How-To Fix
• Mysteriöse „Kein Betreff, kein Absender“ E-Mail-Nachrichten

Stattdessen mussten Sie innerhalb eines 15-Minuten-Fensters warten, bevor der Server aktualisiert wurde. Dies hat dazu geführt, dass viele Leute neue E-Mail-Apps ausprobieren, einschließlich der Google-eigenen Gmail-App.

Bereits im April kündigte Google eine komplette Neugestaltung des Web-Clients seiner E-Mail-Dienste an. Dies ist auch auf die mobile App durchgesickert, da neue Funktionen hinzugefügt wurden. Hier ist eine kurze Übersicht und wie Sie den vertraulichen Modus von Gmail auf dem Mac verwenden können.

Neues Google Mail im Jahr 2018

Nachdem das Update heruntergeladen wurde, werden Sie mit dem gleichen Design begrüßt, an das Sie sich gewöhnt haben. Unter der Haube gibt es jedoch einige neue Funktionen, die zur Verbesserung der Sicherheit und mehr beitragen.

Eine neue Funktion ist der „Vertrauliche Modus“, der einige verschiedene Untergruppen von Funktionen umfasst. Am wichtigsten ist vielleicht die Möglichkeit, Ablaufdaten für Nachrichten festzulegen. Dies wird es Benutzern erleichtern, sensible Informationen zu senden, ohne sich Sorgen machen zu müssen, dass die E-Mail herumliegt und zugänglich ist.

Wenn Sie Ablaufdaten festlegen möchten, können Sie dies in folgenden Intervallen tun:

1. Eines Tages
2. Eine Woche
3. Ein Monat
4. Drei Monate
5. 5 Jahre

Diejenigen, die diese E-Mails erhalten, können den Inhalt nicht weiterleiten, kopieren/einfügen, herunterladen oder drucken. Google hat sogar die Möglichkeit hinzugefügt, vom Empfänger eine Authentifizierung per SMS zu verlangen, bevor die E-Mail angezeigt wird.

Aktivieren Sie die neue Gmail-Benutzeroberfläche auf Ihrem Mac

Bevor Sie die Früchte dieser neuen Datenschutz- und Sicherheitsfunktionen ernten, benötigen Sie die neue Gmail-Benutzeroberfläche. Wenn Sie sich eine Weile nicht beim Webclient angemeldet haben, wird unten eine Eingabeaufforderung angezeigt.

Wenn Sie auf die Schaltfläche "Jetzt testen" klicken, wird die neue Benutzeroberfläche aktiviert, oder Sie können die Gmail-Einstellungen verwenden. Hier sind die Schritte, die Sie ausführen müssen, um die neue Benutzeroberfläche zu aktivieren:

1. Öffnen Sie den Browser Ihrer Wahl und gehen Sie zu gmail.com
2. Klicken Sie oben rechts im Fenster auf das Zahnradsymbol
3. Auswählen 'Probieren Sie das neue Google Mail aus‘

Der Gmail-Webclient wird dann neu geladen, was einige Zeit in Anspruch nehmen kann. Nachdem es neu geladen wurde, sollte Ihnen die brandneue Gmail-Oberfläche angezeigt werden.

Dann können Sie den vertraulichen Modus von Gmail auf dem Mac verwenden.

So verwenden Sie den vertraulichen Modus von Gmail auf dem Mac

Wie bereits erwähnt, sind viele dieser Funktionen jetzt zusammen mit dem Webclient über die Gmail-App verfügbar. Wir werden uns ansehen, wie Sie mit dem vertraulichen Modus beginnen können.

Wenn Sie über den Gmail-Webclient eine neue E-Mail erstellen, wird unten ein neues Symbol angezeigt. Das Symbol befindet sich direkt neben dem „Galerie“-Symbol und sieht aus wie ein Schloss mit einer Uhr.

Nachdem Sie auf das Symbol geklickt haben, erscheinen die Einstellungen für den vertraulichen Modus. Von hier aus können Sie das Ablaufdatum festlegen und angeben, ob für den Zugriff auf die E-Mail ein Passcode erforderlich ist.

Nachdem Sie die Parameter festgelegt haben, können Sie auf „Speichern“ klicken und diese werden in Ihre E-Mail übernommen. Von dort aus können Sie das Verfassen der E-Mail abschließen und an den/die erforderlichen Empfänger senden.

Interaktion mit einer vertraulichen E-Mail auf dem iPhone

Leider scheint es auf dem iPhone keine Möglichkeit zu geben, eine E-Mail mit dem vertraulichen Modus zu verfassen. Sie können die E-Mail jedoch weiterhin in der Gmail-App anzeigen und mit ihr interagieren.

Wenn Sie eine bestimmte E-Mail erhalten haben, wird Ihnen eine Nachricht mit folgendem Inhalt angezeigt: "Für den Zugriff auf den gesperrten Inhalt dieser Nachricht ist eine zusätzliche Überprüfung erforderlich."

Darunter befindet sich ein Feld „Identität bestätigen“, in dem erklärt wird, dass Sie Ihre Identität bestätigen müssen. Sobald der Code eingegeben wurde, wird die Nachricht angezeigt.

Unten wird ein neues Feld angezeigt, das Ihnen das Ablaufdatum der E-Mail anzeigt. Dies wird vom Absender bestimmt, und Sie können Folgendes nicht tun:

• Nach vorne
• Herunterladen
• Inhalt kopieren
• Anhänge kopieren

Sobald das Ablaufdatum erreicht ist, verschwindet die E-Mail für immer aus Ihrem Posteingang.

Schaltfläche für den vertraulichen Modus fehlt?

Einige Leute haben Probleme mit der jetzt verfügbaren Schaltfläche für den vertraulichen Modus. Wie oben erwähnt, müssen Sie zunächst das neue Google Mail aktivieren, bevor Sie diese Funktionen nutzen können.

Wenn Sie diese Aufgaben jedoch bereits ausgeführt haben und immer noch keine Schaltfläche sehen, haben Sie möglicherweise vorübergehend kein Glück. Google hat diese Funktionen in den letzten Wochen eingeführt.

Mit diesen neuen Updates dauert es eine Weile, bis die Funktionen für alle verfügbar sind. Leider gibt es keine Möglichkeit, das Erscheinen des Updates zu „erzwingen“, sodass Sie einfach warten müssen, bis es eintrifft.

Abschluss

Der neue vertrauliche Modus in Gmail ist eine großartige Möglichkeit, sichere E-Mails zu versenden, ohne befürchten zu müssen, dass sie in die falschen Hände geraten. Die Funktion sollte für viele von Ihnen bereits verfügbar sein, vorausgesetzt, Sie haben die neue Gmail-Benutzeroberfläche.

Wenn Sie auf Probleme stoßen oder Fragen haben, lassen Sie es uns einfach in den Kommentaren unten wissen und wir werden Ihnen mit Sicherheit helfen!