Textausschnitte: Die wenig bekannte, aber nützliche Mac-Funktion, die es schon immer gibt

Wenn Sie der durchschnittliche Mac-Benutzer sind, könnten Sie wahrscheinlich von einer wenig bekannten Funktion namens Text Clippings profitieren.

Aber wenn Sie der durchschnittliche Mac-Benutzer sind, haben Sie wahrscheinlich keine Ahnung, was Textausschnitte sind – oder wie man sie verwendet. Das ist schade, denn sie könnten möglicherweise Ihre Produktivität steigern und dazu beitragen, mühsame Tippaufgaben zu automatisieren.

Wenn Sie neugierig sind, lesen Sie weiter.

Was sind Textausschnitte?

Textausschnitte sind im Wesentlichen kleine Textstücke, die „für später gespeichert“ wurden. Aber sie sind überhaupt kein neues Feature. Tatsächlich gibt es sie seit OS X 9.

Es ist ein so einfacher Teil der OS X- und macOS-Erfahrung, dass er wahrscheinlich leicht übersehen wird. Es hat auch kein Analogon unter Windows, was erklären könnte, warum viele Benutzer, die von PCs wechseln, keine Ahnung von der Funktion haben.

Sie sind auch einfach zu erstellen. Markieren Sie einfach einen Textabschnitt – einen beliebigen Textabschnitt – und ziehen Sie ihn auf Ihren Desktop oder ein Finder-Fenster.

Von dort aus sehen Sie, dass der hervorgehobene Text als kleines TXT-Dokument angezeigt wird. Das ist alles.

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So verwenden Sie Textausschnitte auf Ihrem MacBook

Sobald Sie einen Textausschnitt erstellt haben, können Sie ihn im Grunde wie jedes andere Standardtextdokument behandeln.

Standardmäßig wird der Textausschnitt nach den ersten Wörtern oder Sätzen des markierten Textes benannt. Aber natürlich können Sie sie umbenennen.

Von dort aus können Sie auf einen Ausschnitt klicken und auf die Leertaste tippen, um den Text schnell zu durchsuchen.

Oder Sie können auf den Ausschnitt doppelklicken, um ihn im standardmäßigen Mac-Texteditor zu öffnen. Von dort aus können Sie einen kleineren Textabschnitt innerhalb des Textausschnitts selbst hervorheben.

Sie können den Ausschnitt in eine andere Datei ziehen, z. B. in ein Microsoft Word-Dokument, um ihn im Wesentlichen zu kopieren und einzufügen. Dies funktioniert auch in Browsern: Sie können den Ausschnitt in eine Suchleiste, Google oder ein beliebiges Online-Textfeld ziehen.

Textausschnitte bleiben auf unbestimmte Zeit dort, wo Sie sie ablegen – bis Sie sie natürlich löschen. Dies kann besonders praktisch sein, wenn Sie auf Ihrem Desktop oder im Finder einen Ordner „Clippings“ erstellen.

Einige andere Tipps

Die Einsatzmöglichkeiten für Textausschnitte sind praktisch grenzenlos. Sie können sie jedoch verwenden, um wichtige und kleine Informationen zu speichern, die Sie regelmäßig eingeben.

Sie können beispielsweise Textausschnitte für E-Mail-Signaturen erstellen, die Sie häufig an geschäftliche oder private Nachrichten anhängen.

Sie können auch Textausschnitte verwenden, um Vorlagen für ein Anschreiben, Empfehlungsschreiben oder andere E-Mail-Nachrichten zu erstellen, die nur nominell geändert werden müssen.

Wenn Sie Programmierer sind oder mit Code arbeiten, können Sie kleine Teile einer Programmiersprache, die Sie häufig verwenden, „ausschneiden“.

Alles in allem kann es eine ernsthafte Zeitersparnis sein, je nachdem, welche Arbeit Sie erledigen und wie oft Sie immer wieder kleine Textstellen eingeben.