In meinem Berufsleben war ich erstaunt, wie sehr ein paar kleine Anpassungen an meinen Gewohnheiten meine Leistung und meine tägliche Erfahrung verbessert haben. Diese Enthüllung hat mich dazu gebracht, mich zu fragen: Welche anderen Produktivitäts-Hacks praktizieren die Leute, die ich ausnutzen könnte, wenn ich nur davon wüsste? Daher habe ich in unserem aller Namen 11 Fachleute aus vielen Bereichen gebeten, die Strategien zu teilen, die ihr Leben im Jahr 2018 inspirierter und effizienter machen.
Es ist leicht, sich von neuen Projekten eingeschüchtert zu fühlen. Ich finde, dass das Projekt durch den einfachen Schritt, ein Dokument zu öffnen, es zu betiteln und ein paar Stichpunkte zu schreiben, greifbar und bereit ist, sich darauf einzulassen.
2. Stapelverarbeitung alles
Wiederholen Sie Aufgaben mit gleichen oder ähnlichen Schritten? Sie können normalerweise Zeit sparen, indem Sie diese Aufgaben gruppieren und jeden Schritt für alle angehen, bevor Sie mit. fortfahren am nächsten (z. B. schreiben Sie Ihre Artikel für die Woche, überprüfen Sie alle Fakten und fügen Sie dann Bilder zum Ende).
3. Musik ohne Text hören
Früher hörte ich bei der Arbeit Pop oder Hip-Hop, hörte aber auf, nachdem ich mich beim Mitsingen erwischt hatte, anstatt meinen Job zu machen. Kürzlich habe ich entdeckt, dass das Hören von Musik ohne Text mich in die Zone bringt (probiere die Playlists „Deep Focus“ oder „Productive Morning“ von Spotify).
Die Autorin und Professorin Brené Brown war die erste Person, die mich auf die Idee gebracht hat, dass normalerweise gute Dinge passieren, wenn sich die Dinge chaotisch anfühlen. Für mich gilt das für große Arbeitsmeetings und komplexe Schreibprojekte. Wenn ich mich am meisten überfordert fühle und kein Ende in Sicht sehe, dann habe ich meine beste Arbeit geleistet.
Bevor ich die Arbeit für den Tag verlasse, schreibe ich mir genau meine nächste Aufgabe auf, damit ich am nächsten Morgen gleich wieder zurückspringen kann, ohne an Schwung zu verlieren.
11 weitere Effizienztipps und -tricks von Top-Profis
"E-Mails dominieren."
Ari Banayan
Mitbegründer von Gewohnheitsnest
Es gibt einige Strategien, mit denen mein Team den Posteingang auf Null trifft. Melden Sie sich zunächst von unerwünschten E-Mails ab oder fassen Sie mit dem kostenlosen Tool einige Newsletter in einer E-Mail zusammen unroll.me. Zweitens: Seien Sie streng, wenn Sie antworten. Mein Mitbegründer liebt es, Inbox Pause zu verwenden, um die Kontrolle darüber zu erlangen, wann E-Mails erscheinen. Schlummern Sie schließlich E-Mails. Ich schlummere E-Mails auf 1-2 Monate, nur um nur die zeitsensibelsten Aufgaben in meinem Posteingang zu sehen.
„Erreiche jeden Tag 3–5 Ziele... Bevor Sie auf Ihr Telefon schauen!“
Casey Moran
Gründer bei Wahrer Pfad
Wenn Sie Ihren Morgen gewinnen können, gewinnen Sie Ihren Tag. Wählen Sie morgens 3–5 Ziele – sie müssen nicht schwer sein (z. B. duschen, Kaffee kochen, meditieren), aber der Schlüssel ist, sie zu erreichen, bevor Sie zum Telefon greifen! Wenn Sie morgens als erstes auf Ihr Telefon schauen, beginnen Sie Ihren Tag in einem reaktiven Zustand. Wenn Sie jeden Morgen Ziele erreichen, bevor Sie auf Ihr Telefon schauen, beginnen Sie Ihren Tag mit kleinen Siegen, die sich auf den Rest des Tages auswirken werden.
„Behalten Sie das große Ganze im Blick.“
Katie Trauth Taylor
Vorstandsvorsitzender von Unzählbarer Inhalt
Bei der Produktivität geht es weniger darum, eine weitere Aktivität herauszuholen, um das Gefühl zu haben, dass wir erreicht sind, als vielmehr um stetige Fortschritte in Richtung langfristiger Ziele. Als CEO eines von Frauen geführten Startups sehe ich Produktivität als Maß für strategische Visionen. Je klarer mein Team unsere Ziele und unsere langfristige Strategie sieht, desto produktiver können wir sein. Als Content Creators betten wir unsere großen Visionen mit a. in unseren Alltag ein Trello (kostenlose) Liste mit dem Namen „Woche auf einen Blick“. Auf dieser Liste haben wir eine kleinere Checkliste mit unseren jährlichen „Strategischen Imperativen“ – den großen Zielen, die wir bis zum Jahresende erreichen müssen. Jeder Imperativ ist in bestimmte monatliche Ziele unterteilt. Da diese großformatige Planung direkt auf unserer Woche auf einen Blick steht, schauen wir sie uns fast jeden Tag während unserer 15-minütigen morgendlichen Huddles an.
„Mach viele kurze Pausen.“
Hamna Amjad
Community Manager bei Ridester.com
Sie fragen sich sicher, wie Sie durch Pausen produktiver werden können. Vertrau mir, es funktioniert! Im Idealfall sollten Sie alle 90–120 Minuten 10–15 Minuten Pausen einlegen, um Ihren Geist aufzufrischen, damit Sie mit ganzem Herzen und effizienter arbeiten können. Es wird dir helfen, dich besser zu konzentrieren und dich motiviert zu halten. Legen Sie also Ihr Handy (oder alles andere, was Sie ablenkt) für diese 90 Minuten weg und halten Sie sich von sozialen Medien fern, um Ihrer Arbeit volle Aufmerksamkeit zu widmen.
„Nimm dir Zeit für Felsen, nicht für Sand.“
Olivier Plante
Vorstandsvorsitzender von fleksy.com
Ich halte die Analogie des Zeitmanagements über Kieselsteine, Felsen und Sand in einem Glas bei allem, was ich tue. Das Glas ist Ihre Gesamtzeit, die Ihnen für alle Ihre Aufgaben zur Verfügung steht, Steine sind Ihre kritischen Aufgaben, Kieselsteine sind wichtig, aber nicht unbedingt erforderlich, und Sand ist im Grunde ein Füllstoff. Ich plane meine Steine und Kieselsteine im Voraus; Sie brauchen Zeit und sind die größten Aufgaben, die ich zu erledigen habe. Sand ist für mich kleinere Ärgernisse wie Benachrichtigungen und Unterbrechungen. Wenn Sie sich darauf konzentrieren, haben Sie nie Zeit für die großen Aufgaben. Denken Sie daran, dass Sie pro Woche nur ein Glas füllen können!
„Finde deinen Nordstern.“
Scott Amyx
Autor und geschäftsführender Gesellschafter bei Amyx Ventures
Geschäftigkeit ist nicht gleich Produktivität. Wahre Produktivität bewegt die Nadel zu etwas Größerem. Wenn Sie Klarheit darüber haben, was Ihre Leidenschaft oder Ihr Ziel im Leben ist, dann haben Sie einen führenden Nordstern. Das ist größer als ein Neujahrsvorsatz; es muss den Zeithorizont Ihres Lebens umfassen. Bei manchen kann es Jahre dauern, dies herauszufinden. Auch wenn Sie eine vage Vorstellung davon haben, was Ihr Vermächtnis sein soll, z Innovation auf globaler Ebene, das reicht aus, um dieses Lebensziel in mehrere Jahre zu dekonstruieren Tore. Wenn Sie jetzt produktiv sind, sind Sie intrinsisch motiviert, weil Sie genau wissen, wie Ihr Handeln heute im Laufe Ihres Lebens in das Gesamtbild eingebunden ist. Nur wenn wir die unangenehmsten Dinge tun, fangen wir an, uns zu dehnen, zu wachsen und unseren Einfluss und unsere Macht auszudehnen. Hätten Sie diese Risiken nicht eingegangen, hätten Sie diese Person(en) vielleicht nie kennengelernt oder diese Gelegenheit kennengelernt, die würde letztendlich den Verlauf Ihres Lebens ändern, um Sie der Verwirklichung Ihres Lebensleitbildes näher zu bringen.
„Segmentieren Sie Ihren Tag.“
Emily Wright
Director of Operations und Marketing bei ONNO T-Shirt Company
Ich habe einen sehr unstrukturierten Arbeitsplatz/Büro, in dem ich viel Autonomie habe. Ich habe auch ADHS, was eine schlechte Kombination ist! Mein Geheimnis, um produktiv zu bleiben, besteht darin, meinen Tag mithilfe von Smartphone-Alarmen in verschiedene Arten von Aufgaben aufzuteilen. Die ersten zwei Stunden meines Tages sind für administrative Aufgaben. Wenn mein Wecker klingelt, mache ich eine kurze Pause und schalte dann um, um Kunden anzurufen. Ich beginne meinen Tag mit einfachen Aufgaben und beende ihn mit meinen liebsten Kreativ-Output-Aufgaben. Kurz vor dem Mittagessen erledige ich die Aufgaben, die ich hasse, und denke daran, zu Mittag zu essen, als Belohnung dafür, dass ich sie geschafft habe!
„Schalte Slack für eine Stunde aus.“
Neil Andrew
Marketingmanager bei PPC-Schutz
Als Marketingmanager eines Tech-Startups werde ich den ganzen Tag über oft mit E-Mails und Slack-Nachrichten bombardiert. Dies kann nicht nur unglaublich ablenkend, sondern auch sehr stressig sein. Damit ich durch den Tag komme, schalte ich alle meine Slack-Benachrichtigungen aus und schließe meine E-Mails eine Stunde am Tag. So kann ich mich auf die anstehende Aufgabe konzentrieren, ohne dass mich jemand fragt, ob ich den Fidget Spinner im Büro irgendwo gesehen habe.
"Schalte dein Telefon aus."
Alexis Davis
Gründer und CEO von H. K. Produktionen Inc.
Ich schalte mein Telefon für eine bestimmte Zeit für Aufgaben aus, die intensive Konzentration erfordern. Es ist einfach, in Notfälle, SMS, Anrufe und E-Mails anderer Leute hineingezogen zu werden. Ich habe gelernt, dass alles warten kann. Es ist wichtig, Prioritäten zu setzen und darauf zu achten, was ich zuerst tun muss. Das ist eine Lektion, für die ich eine Weile gebraucht habe.
"Übung!"
Amy M. Gärtner
Zertifizierter professioneller Coach mit Apochromatik
Es klingt widersinnig, aber ich habe festgestellt, dass ich viel produktiver und effizienter bin und mehr Energie habe, wenn ich Zeit in das Training investiere. Ich verschwende auch weniger Zeit während des Tages, wenn ich weiß, dass ich rechtzeitig mit der Arbeit fertig sein muss, um ins Fitnessstudio zu gehen, oder früh ins Bett gehen muss, damit ich früh aufstehen kann.
„Mach eine Pause von den Bildschirmen.“
Jake Tully
Leiter der Kreativabteilung bei TruckDrivingJobs.com
In der heutigen Arbeitsumgebung neigen wir dazu, in einer Pause von unserem Arbeitscomputer oder Arbeitstelefon zu unserem privaten Telefon zu wechseln. Diese Technikverbundenheit erschwert die Unterscheidung zwischen Arbeits- und Erholungszeit. Anstatt einen Bildschirm gegen einen anderen einzutauschen, sollten Sie eine Pause nutzen, um sich von der Technologie zu lösen, um spazieren zu gehen, zu lesen oder zu meditieren. Sie werden sich frischer fühlen, wenn Sie zu Ihrer Arbeitsplatzelektronik zurückkehren müssen.
„Laden Sie Ihren Tag im Voraus.“
Marina Pilipenko
Marketing Manager, Actitime.com
Ich beginne meinen Tag mit der wichtigsten und zeitaufwendigsten Aufgabe. Auf diese Weise habe ich den Großteil dieser Aufgabe bis zur Mittagszeit erledigt. Es gibt mir das Gefühl der Erfüllung und inspiriert mich für den Rest des Tages. Ich kenne meinen biologischen Rhythmus und habe gegen 17 Uhr einen Produktivitätsrückgang. Ich plane meinen Tag so, dass ich zu dieser Zeit die meisten Routineaufgaben erledige. Ich mag es nicht, das Büro zu verlassen, wenn eine Aufgabe halb erledigt ist. Dann muss ich am nächsten Tag etwas Zeit damit verbringen, mich wieder in den Prozess einzuarbeiten. Ich versuche, den Auftrag zumindest bis zu einem bestimmten Meilenstein zu verlassen.