Evernote ist eine Planungs- und Organisations-App, die alle Ihre Enten in einer Reihe hält, indem sie Ihnen hilft, Listen zu erstellen, Erinnerungen festzulegen, Notizen mit Text, Skizzen, Screenshots, Fotos und vielem mehr zu erstellen. Mit dieser App können Sie die von Ihnen erstellten und archivierten Inhalte auf allen Ihren Geräten synchronisieren und diese mit anderen teilen. Lassen Sie uns noch ein paar der beliebtesten und vielseitigsten Funktionen von Evernote durchgehen, damit Sie entscheiden können, ob diese App für Sie und Ihr geschäftiges Leben geeignet ist!
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Datenschutz & Verschlüsselung
Die Leute neigen dazu, Evernote für alles zu verwenden. Sicherheit steht also natürlich an erster Stelle. Eine hervorzuhebende Evernote-Funktion ist die Möglichkeit, Text zu verschlüsseln. Sie können die Verschlüsselung nur in der Desktop-App einrichten; Aber sobald sie verschlüsselt sind, werden Ihre Notizen auch in iOS verschlüsselt, was dann ein Passwort erfordert, um sie zu sehen. Um dies einzurichten, öffnen Sie die Desktop-App und wählen Sie den Text aus, den Sie verschlüsseln möchten, gehen Sie im Menü zu Bearbeiten und wählen Sie dann Ausgewählten Text verschlüsseln. Evernote fordert Sie auf, ein Passwort festzulegen und zu bestätigen. Für zusätzliche Sicherheit können Sie unter Kontoeinstellungen die Zwei-Faktor-Authentifizierung einrichten. Dieses Passwort schützt dein Evernote-Login, indem es dir einen Text mit einem Code zur Eingabe sendet.
Vorlagen verwenden
Die Möglichkeit, Vorlagen zu erstellen, zu speichern, freizugeben und zu verwenden, wird oft übersehen, aber häufig verwendet. Vorlagen sind Notizen, die zur wiederholten Verwendung für Dinge wie Besprechungsagenden, Formulare und Checklisten entwickelt wurden. Erstellen Sie zunächst in Evernote ein neues Notizbuch mit dem Titel "Vorlagen". Erstellen Sie im Notizbuch Vorlagen eine Notiz mit den Informationen, die Sie wiederverwenden möchten. Öffnen Sie nun Ihre Notiz mit Vorlagen und tippen Sie oben rechts auf die drei Punkte. Wählen Sie Notiz duplizieren, benennen Sie sie entsprechend Ihren Anforderungen um und verschieben Sie die neue Notiz dann über das Symbol "Freigeben" in ein anderes Notizbuch. Das Original wird intakt geblieben sein.
Inhalte per E-Mail an Evernote senden
Es ist unvermeidlich, dass einige der E-Mails in Ihrem Posteingang es wert sind, gespeichert zu werden. Indem Sie sie an Evernote weiterleiten, können Sie sie vom Posteingang in intelligente Aktionselemente verwandeln. Um zunächst die richtige E-Mail-Adresse zum Weiterleiten von Elementen zu finden, öffnen Sie Evernote und gehen Sie zu Konto > Einstellungen > Evernote-E-Mail-Adresse. Speichern Sie dies in Ihrer Kontaktliste als "Meine Evernote-E-Mail" oder etwas, das für Sie geeignet ist. Sie können die Betreffzeile verwenden, um einige Smarts dort einzufügen, wo sie angezeigt werden. Um die E-Mail zu einem bestimmten Notizbuch hinzuzufügen, fügen Sie @notebook name ein; um eine Erinnerung einzustellen, fügen Sie !Erinnerung ein; und um ein Tag hinzuzufügen, fügen Sie #tag ein. Wenn Sie nichts angeben, fügt Evernote die E-Mail Ihrem Standardnotizbuch hinzu. HINWEIS: Kostenlose Konten sind auf fünf E-Mail-Konten beschränkt.
Webseiten speichern
Haben Sie eine Million Tabs in Ihrem Browser geöffnet? Die Web Clipper-Funktion von Evernote kann dabei helfen. Mit diesem Tool können Sie entweder die gesamte Webseite in Evernote ausschneiden, als Lesezeichen speichern oder für minimalen Verbrauch auf Nur-Text reduzieren. Sie können sogar eine Erinnerung einrichten, um sie später anzuzeigen. Damit der Web Clipper auf Ihrem iPhone oder iPad funktioniert, verwenden Sie einfach das Share-Symbol in Ihrem mobilen Browser. Wählen Sie als Nächstes die Evernote-App aus und wählen Sie aus, in welchem Notizbuch Ihre Inhalte gespeichert werden sollen, welche Tags verwendet werden sollen und wie die Notiz bezeichnet werden soll.
Sichere deine Dateien
Wenn es um die Sicherung von Dateien geht, ist dreifache Redundanz für mich die goldene Regel. Evernote-Dateien sind auf dem Evernote-Cloud-Server vorhanden und werden auch auf Ihrem Computer gespeichert, wenn Sie die Desktop-App haben. Aber Fehler passieren! Abgesehen davon, dass Sie ein Time-Machine-Backup Ihres Macs erstellen (was immer eine gute Idee ist), können Sie Evernote auch manuell sichern. Um Evernote zu sichern, öffnen Sie die Desktop-App, gehen Sie zu Datei > Alle Notizen exportieren und speichern Sie die Evernote-XML-Datei im vorgeschlagenen ".enex" auf Ihrer Festplatte formatieren. Sie können die Datei in iCloud Files, Dropbox hochladen oder einfach auf einen USB-Stick ablegen. Wenn es zu einer Katastrophe kommt, können Sie Ihre Notizen wieder in Evernote importieren, indem Sie zu Datei > Notizen importieren gehen und die zuvor gespeicherte .enex-Datei suchen.
Was denken Sie?
Hast du Evernote schon ausprobiert und wenn ja, wie gefällt es dir bisher? Wenn Sie Evernote noch nicht verwendet haben, können Sie es mit In-App-Käufen kostenlos testen. Versuch es einmal!
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Rheanne Taylor ist Senior Video Producer von iPhone Life. Bevor Rheanne ihre Liebe zur Videoproduktion entdeckte, war sie Managing Editor. In ihren mehr als 6 Jahren im Unternehmen hat Rheanne an der Produktion von 19 Ausgaben des iPhone Life-Magazins mitgewirkt, die unzählige herausgegeben wurden Podcasts und produzierte über 1.000 Lehrvideos, die den Leuten zeigen, wie sie ihren Apple optimal nutzen können Geräte. Sie schreibt weiterhin regelmäßig für das iPhone Life Magazin und nutzt ihre über 10 Jahre Erfahrung in der Fotografie, um Inhalte zu erstellen, die hauptsächlich Fototipps und Fotoausrüstung umfassen. Rheanne ist eine leidenschaftliche Fotografin sowohl innerhalb als auch außerhalb der Arbeit und liebt es, Menschen daran zu erinnern, dass sie keine schicke Kamera, um schöne Aufnahmen zu machen – ihre jüngste Fotoausstellung zeigte Arbeiten, die hauptsächlich auf einem iPhone!
Rheanne hat einen Bachelor-Abschluss in Literatur und Schreiben der Maharishi International University. Wenn sie nicht gerade Videoinhalte überwacht, trinkt sie gerne Tee und bremst den Verkehr, indem sie die Inhalte komplett nimmt zu viele Fotos von Käfern und hängen mit ihrer berühmten Instagram-Katze Wesley (IG: wesley_the_pirate_cat).
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