So richten Sie Ihr iPad für die Arbeit ein

Überlegen Sie, Ihr iPad geschäftlich zu nutzen, oder hat Ihnen Ihr Arbeitgeber ein iPad für die Arbeit zur Verfügung gestellt? Sie können vielseitige Werkzeuge sein, leichter und tragbarer als ein Laptop, aber wenn Sie noch nie einen für die Arbeit verwendet haben, kann die Arbeit auf einem iPad etwas gewöhnungsbedürftig sein. Wir sind hier, um Ihnen zu helfen, durchstarten zu können.

Springen zu:

• So richten Sie Ihr iPad ein
• Holen Sie sich eine externe Tastatur
• So verwenden Sie Ihre Bildschirmtastatur als Trackpad
• Apps für die Arbeit
• Online gehen

So richten Sie Ihr iPad ein

Sofern Sie von Ihrem Arbeitgeber keine anderen Anweisungen erhalten, richten Sie Ihr neues iPad wie ein neues iPhone ein. Sie können Ihr neues Gerät mit dem iOS-Setup-Assistenten einrichten. Wenn Sie ein iCloud- oder iTunes-Backup eines anderen Apple-Geräts haben, können Sie auf diese Weise Apps und Daten wiederherstellen. Wenn Sie erwägen, ein iPad zu kaufen, es aber noch nicht getan haben, sollten Sie sich dies ansehenRezension eines Erstbesitzers eines iPads.

Holen Sie sich eine externe Tastatur

So zugänglich die integrierte Tastatur des iPads auch sein mag, ich habe immer noch nicht herausgefunden, wie man das Tippen in der Home-Reihe auf einem meistert. Wenn Sie Ihr iPad für die Arbeit verwenden, möchten Sie wahrscheinlich in eine externe Tastatur investieren. Kasse Unsere Tipps für eine tolle Tastaturhülle und anderes iPad-Zubehör. Sobald Sie Ihre externe Tastatur eingerichtet haben, möchten Sie wahrscheinlich lerne einige Tastenkombinationen um die Navigation auf Ihrem iPad ohne Trackpad oder Maus zu erleichtern. Wenn Ihre Arbeit Präzision erfordert (z. B. wenn Sie irgendeine Art von Design durchführen), sollten Sie auch einen Apple Pencil in Betracht ziehen. Mit all dieser Einrichtung können Sie Ihr iPad in einen Laptop verwandeln. Für weitere Tipps zur Barrierefreiheit des iPads sollten Sie sich für unser kostenloses. anmelden Täglicher Tipp Newsletter.

Verwandt: Welches iPad habe ich? So identifizieren Sie die verschiedenen iPad-Modelle und -Generationen von Apple (aktualisiert für 2020-Modelle)

So verwenden Sie Ihre Bildschirmtastatur als Trackpad

Ihr iPad hat keine eigene Maus oder kein eigenes Trackpad, aber Sie können die Bildschirmtastatur als Trackpad verwenden. So aktivieren Sie diese Funktion:

1. Legen Sie zwei Finger auf die Tastatur und warten Sie, bis die Tasten grau werden. Jetzt können Sie beide Finger bewegen, um in jedem bearbeitbaren Feld als Cursor zu fungieren.
   
   
2. Verwenden Sie diese Methode, um Text auszuwählen, und halten Sie dann einen Ihrer Finger an Ort und Stelle, während Sie den anderen bewegen, um den Cursor über den Text zu ziehen, den Sie auswählen möchten.
   

Apps für die Arbeit

Sie benötigen möglicherweise eine Vielzahl verschiedener Apps, abhängig von Ihrer Arbeit, aber hier sind einige, die hilfreich sind, egal was Sie beruflich machen.

Mail

Wenn Sie Ihr iPad beruflich verwenden, benötigen Sie zweifellos Zugriff auf Ihre geschäftlichen E-Mails. Sie können über die Mail-App viel schneller auf Ihre E-Mails zugreifen als über Ihren Browser.

1. Tippen Sie auf die Mail-App in Ihrem Dock auf dem Startbildschirm.
   
   
2. Wählen Sie den Dienst aus, über den Sie sich anmelden möchten. Ich benutze Google.
   
   
3. Bestätigen Sie dass Sie der Mail-App erlauben, Informationen mit Ihrem E-Mail-Anbieter zu teilen.
   
   
4. Folgen Sie nun den Anweisungen auf Ihrem Bildschirm, um die Einrichtung Ihrer E-Mail für das iPad abzuschließen.

Speichern und Zugreifen auf Dateien in der Cloud

Die Produktivitätssuite von Google umfasst Google Drive, Dokumente, Blätter, und Folien. Mit diesen Apps können Sie mit Ihrem Arbeitsteam an Dokumenten, Tabellenkalkulationen und Diashows zusammenarbeiten. Möglicherweise verwenden Sie sie bereits, und wenn ja, ist die Einrichtung mit Ihrem bestehenden Google Drive-Konto so einfach wie das Herunterladen der App in Ihrem App Store. Wir gehen diesen Prozess Schritt für Schritt durch, damit Sie auch wissen, was zu tun ist, wenn Sie andere Apps für die Arbeit (oder zum Spaß) installieren.

1. Finden Sie die Appstore auf Ihrem Startbildschirm.
   
   
2. Suchen nach Google Drive.
   
   
3. Zapfhahn Werden.
   
   
4. Zapfhahn Installieren.
   
   
5. Melden Sie sich mit Ihrem Apple ID um den kostenlosen Download zu autorisieren.
   
   
6. Zapfhahn Einloggen.
   
   
7. Zapfhahn Weitermachen um die Google Drive-App für die Anmeldung zu autorisieren.
   
   
8. Folgen Sie dann den Anweisungen auf dem Bildschirm, um Ihre Anmeldung zu bestätigen. Jetzt sollten Sie sich in Ihrem Google Drive befinden. Von hier aus können Sie alle Ihre Google-Dokumente, -Tabellen und -Präsentationen bearbeiten und mit Ihrem gesamten Team teilen.

Eine weitere beliebte Option zum Teilen von Dateien mit Ihrem Team ist Dropbox. Es ist wahrscheinlich so beliebt wie es ist, weil es äußerst einfach einzurichten und zu verwenden ist. Es lässt sich in viele andere Apps (z. B. Microsoft Office 365) und Dienste auf Ihrem iPad integrieren, sodass Sie mit nur wenigen Fingertipps Dateien in Ihrem Dropbox-Konto speichern können. Sie können die App auch so einrichten, dass alle Ihre Fotos und Videos automatisch gesichert werden, wenn dies eine Funktion ist, die Sie möchten. Für die Teamarbeit ist das Fehlen einer Online-Dateizusammenarbeit ein echter Nachteil. Sie erhalten 2 GB kostenlosen Speicherplatz oder können für 8,25 $/Monat und 1 Terabyte Speicherplatz auf Pro upgraden. Sie können Dropbox auch im App Store finden und installieren, und der Installations- und Anmeldevorgang wird dem oben bei der Installation von Google Drive sehr ähnlich sein.

Verwenden der Microsoft Office Suite

Wenn Sie noch nie verwendet haben Microsoft Office-Suite Früher war unser Berufsleben tatsächlich ganz anders. Die Chancen stehen gut, dass Sie diese Produktsuite bereits seit Jahren zur Verwaltung Ihrer Arbeit verwenden. Wenn nicht, sollten Sie keine großen Probleme beim Einstieg haben. Die Apps von Microsoft Office für das iPad sind sehr gut gestaltet und für Tablets mit Split-View-Multitasking-Unterstützung optimiert. Wenn Sie nur eine der Office-Apps verwenden, können Sie diese à la carte kaufen und auf Ihrem Desktop und mehreren mobilen Geräten einrichten. Da ich häufig Textverarbeitung verwende, war der einmalige Kauf von Microsoft Word ein Kinderspiel, und jetzt kann ich auf alle meine Dokumente auf meinem iPad, iPhone und Laptop zugreifen. Dokumente werden mit dem Cloud-Dienst von Microsoft namens OneDrive synchronisiert. Es bietet auch eine Dropbox-Integration, sodass Sie problemlos auf Microsoft-Dokumente zugreifen und diese in Ihrem Dropbox-Konto speichern können.

Terminplanung & Notizen machen

Fantastisch(kostenlos) ist eine der beliebtesten Produktivitäts-Apps. In der Kalenderansicht sehen Sie Ihren Kalender und eine Liste Ihrer bevorstehenden Ereignisse. In der DayTicker-Ansicht sehen Sie oben einen scrollbaren Wochenansichtsbereich und eine Liste Ihrer Aktivitäten und Erinnerungen. Wischen Sie auf dem DayTicker nach unten, um eine Wochenansicht im Vollbildmodus anzuzeigen. Wenn Sie auf ein Ereignis oder eine Erinnerung tippen, können Sie weitere Informationen anzeigen. Sie können Erinnerungen und Termine hinzufügen, indem Sie auf das Plus-Symbol tippen. Obwohl die kostenlose Version von Fantastical großartig ist, wenn Sie zusätzliche Funktionen wie Kalendersets, Ereignis- und Aufgabenvorlagen usw. dann brauchst du Fantastical Premium.

Es gibt viele tolle Notiz-Apps für das iPad, aber Microsoft OneNote(kostenlos) hat viele Funktionen, die es besonders nützlich machen. Die Möglichkeit, eine ganze Reihe anderer Dokumente zu tippen, zu zeichnen und anzuhängen, ist unbezahlbar. Sie können in Ihrem Notizbuch auch PDFs erstellen, die Sie mit Anmerkungen versehen, zeichnen und eingeben können, um es für Sie am nützlichsten zu machen.

Verwenden Guter Leser (5,99 $) zum Anzeigen, Verwalten und Kommentieren von PDFs. Sie können Text extrahieren, Dateien kombinieren, ZIP-Archive erstellen und sogar Audiodateien anhören. Es eignet sich hervorragend zum Signieren von PDFs und zum Verwalten großer Dateien. Während Sie mit der Markup-Funktion des iPad einiges davon tun können, ist GoodReader umfassender.

HinweisRegal ($9,99) bietet ein super flüssiges Schreiberlebnis auf dem iPad. Erstellen Sie Notizbücher mit personalisierten Covern, machen Sie Notizen und halten Sie sie organisiert. Aber das ist nur der Anfang. Mit der App können Sie Audio aufnehmen, Bilder bearbeiten, Formen hinzufügen, Dokumente kommentieren und Skizzen erstellen. Es ist eine der besten Notiz-Apps auf dem iPad.

Online gehen

Wir haben bereits viele Möglichkeiten behandelt, wie Sie Ihr iPad in ein Arbeitskraftpaket verwandeln können. Hier erfahren Sie, wie Sie Safari so anpassen können, dass Sie produktiver sind, wenn Sie online gehen. Sie erfahren, wie Sie Desktop-Versionen von Websites anzeigen und den Lesemodus aktivieren, um Ihre Erfahrung je nach Aufgabe zu verbessern.

Anzeigen der Desktop-Versionen von Sites

Mobile Versionen von Websites sind insofern großartig, als sie optimierte, vereinfachte Optionen bieten. Aber wenn Sie Ihr iPad für die Arbeit verwenden, benötigen Sie manchmal alle Funktionen einer Website. Tippen Sie dazu einfach auf das doppelte „aA“-Symbol in der Symbolleiste. Dadurch werden einige Optionen angezeigt. Wählen Sie Desktop-Website anfordern.

Leseransicht

Wenn Sie auf Ihrem iPad recherchieren möchten, möchten Sie, dass das Leseerlebnis großartig ist. Da Webseiten oft mit Anzeigen und Menüs überladen sind, können Sie abgelenkt werden, wenn Sie sich nur auf das Lesen des Textes konzentrieren möchten. Glücklicherweise verfügt Safari über einen Reader-Modus, der all diese Ablenkungen beseitigt und den Text und die Bilder der Seite auf einfache und attraktive Weise präsentiert. Um den Reader-Modus aufzurufen, tippen Sie einfach auf das doppelte „aA“-Symbol neben der Adressleiste. (Hinweis: Nicht alle Webseiten können im Reader-Modus angezeigt werden.) Um den Reader-Modus anzupassen, wählen Sie erneut das doppelte aA-Symbol. Von. Hier können Sie Textstil und -farbe ändern.

Download-Manager

Wenn Sie etwas in Safari herunterladen, sehen Sie in der Symbolleiste ein Download-Menü. Wenn Sie auf dieses Menü klicken, können Sie Ihre Downloads wie auf Ihrem Computer anzeigen. Sie sehen eine Liste Ihrer vorherigen Downloads sowie der aktuellen Downloads. Tippen Sie auf das Lupensymbol neben Ihrem Download, um den Ordner anzuzeigen, in dem es sich befindet, und verschieben Sie ihn an eine beliebige Stelle. Tippen Sie auf Löschen, um Ihre Downloads zu löschen.

Steuerelemente hochladen

Wenn Sie Inhalte online hochladen, haben Sie die Möglichkeit, die Dateigröße anzupassen. Wenn Sie sich beispielsweise dafür entscheiden, ein Bild aus Ihrer Fotobibliothek hochzuladen, wird unten im Fenster Bildgröße auswählen angezeigt. Sie können dann aus den folgenden Optionen wählen: Groß, Mittel, Klein oder Tatsächliche Größe. Wählen Sie die gewünschte Option.

Optionen für ausgeblendete Registerkarten

Es gibt eine Vielzahl von Registerkartenoptionen in iPadOS. Wenn Sie beispielsweise eine Reihe von Registerkarten geöffnet haben und den gewünschten schnell finden möchten, starten Sie Geben Sie einen relevanten Begriff in die Suchleiste ein und Sie sehen Wechseln zum Tab in der Liste mit der unten aufgeführten Website es. Sie können auch auf einzelne Registerkarten tippen und halten, um Optionen anzuzeigen, z. B. Registerkarten nach Titel anordnen, Registerkarten nach Website anordnen, Kopieren und Andere Registerkarten schließen.