Mail ist eine leistungsstarke E-Mail-Anwendung, mit der Sie kommunizieren, Anhänge teilen und Ihre Nachrichten organisieren können. Unser Leitfaden führt Sie durch grundlegende Vorgänge wie das Hinzufügen eines E-Mail-Anhangs und das Löschen von Nachrichten, um Ihre E-Mail-Dokumente in der Mac Mail-App zu verwalten.
Springen zu:
- E-Mails in der Mail-App auf einem Mac senden und beantworten
- E-Mail-Anhänge auf einem Mac hochladen und herunterladen
- Suche nach E-Mails in der Mail-App
- Alle E-Mails auf dem Mac als gelesen markieren
- Löschen einer E-Mail aus Apple Mail
So senden und beantworten Sie E-Mails in der Mac Mail App
Senden Sie eine E-Mail in der Mail-App
Beginnen Sie mit geöffneter Mail-App. Sobald Sie Ihre E-Mail-Konten verknüpft und Ihre Signatur eingerichtet, können Sie E-Mails mit der Mail-App senden. So geht's:
- Drücke den Schaltfläche „Verfassen“ oben auf dem Bildschirm.
- In dem VonSektion, sehen Sie Ihre E-Mail-Adresse.
- Wenn Sie zu einer anderen E-Mail-Adresse von Ihnen wechseln möchten, verwenden Sie das Dropdown-Menü, um die richtige auszuwählen.
- In dem ZuSektion, geben Sie den Namen oder die E-Mail-Adresse des Empfängers ein. Wenn Sie mit der Eingabe beginnen, bietet Mail Optionen zur automatischen Vervollständigung.
- Schreib die Gegenstand und der Körper Ihrer E-Mail.
- Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf den Papierflieger Senden-Symbol in der oberen linken Ecke, um Ihre Nachricht zu senden.
- Nach dem Senden finden Sie diese Nachricht in Ihrem Ordner gesendet.
Auf eine E-Mail in der Mail-App antworten
- Wählen Sie die Nachricht aus, auf die Sie antworten möchten, und klicken Sie auf das Zurück-Pfeil antworten oder die Doppel-Zurück-Pfeil um allen zu antworten.
- Dadurch wird ein neues Fenster geöffnet.
- Geben Sie Ihre Antwort in den Text der E-Mail ein. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf den Papierflieger Senden-Symbol um die Nachricht zu senden.
- Ihre gesendete E-Mail wird nun im Ordner Gesendet angezeigt.
So laden Sie E-Mail-Anhänge auf einem Mac hoch und herunter
Das Senden und Empfangen von Anhängen ist nahtlos, wenn Sie die Mail-App verwenden.
Anhänge in der Mail-App herunterladen
Mit wenigen Klicks können Sie die erhaltenen Anhänge herunterladen, öffnen und speichern:
- Öffnen Sie die E-Mail mit dem Anhang. Wenn Sie Fotoanhänge erhalten, werden diese häufig im E-Mail-Text angezeigt.
- Klicken Sie zum Herunterladen auf die Büroklammer Anhangssymbol. Dies öffnet ein Menü mit einem Download-Symbol, das wie ein nach unten zeigender Pfeil aussieht.
- Durch Anklicken des Download-Symbol, können Sie Ihre Anhänge speichern und ihren Speicherort auf Ihrem Mac auswählen.
Anhänge in der Mail-App hinzufügen
- Drücke den Symbol zum Verfassen oben auf dem Bildschirm, um mit dem Schreiben einer neuen E-Mail zu beginnen, oder klicken Sie auf das Antwortsymbol um auf eine vorhandene E-Mail zu antworten.
- Geben Sie im neuen Fenster Ihre Nachricht in den E-Mail-Text ein und klicken Sie auf das Anhangssymbol um Ihre Datei anzuhängen.
- Wählen Sie Ihren Anhang aus und klicken Sie auf Datei wählen.
- Das Dateisymbol wird unter Ihrer Nachricht angezeigt.
- Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Senden-Symbol.
So suchen Sie nach E-Mails in der Mail-App
Die Suchfunktion der Mail-App hilft Ihnen, bestimmte Nachrichten oder Informationen in Ihren E-Mails zu finden:
- Drücke den Suchsymbol in der oberen rechten Ecke Ihres Fensters und geben Sie Ihre Suche ein. Sie können den Namen einer Person, E-Mail-Adresse, Betreff oder alles, was Ihnen beim Auffinden der gesuchten Nachricht hilft, eingeben.
- In Ihren Suchergebnissen werden alle E-Mails angezeigt, die Ihre Suche enthalten.
- Wenn Sie die richtige E-Mail gefunden haben, klicken Sie einfach auf die Nachricht, um sie zu öffnen.
So markieren Sie alle E-Mails auf dem Mac als gelesen
Es ist schwierig, den Überblick über E-Mails zu behalten, wenn Sie mehr Nachrichten erhalten, als Sie lesen können. Über den Mailfilter-Button finden Sie ganz einfach alle Ihre ungelesenen E-Mails:
- Drücke den Filter-Schaltfläche oben in Alle Posteingänge. Dadurch werden alle Ihre ungelesenen E-Mails angezeigt.
- Wählen Sie alle Ihre ungelesenen E-Mails aus (viele Benutzer verwenden die Tastenkombination cmd + A, um alle auszuwählen).
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine der ausgewählten E-Mails.
- Wählen Als gelesen markieren aus dem Dropdown-Menü.
- Um den Filter zu entfernen, klicken Sie einfach erneut auf das Symbol, um die Auswahl aufzuheben.
So löschen Sie eine E-Mail in der Mail-App
Wenn Sie Ihren Posteingang sauber halten möchten, können Sie mit Mail unerwünschte E-Mails ganz einfach löschen:
- Wählen Sie die E-Mail aus, die Sie löschen möchten. Um mehrere E-Mails auszuwählen, halten Sie die Umschalttaste gedrückt und klicken Sie auf jede der E-Mails, die Sie löschen möchten.
- Drücke den Papierkorbsymbol oben zu löschen. Dadurch wird die E-Mail in den Papierkorb verschoben.
- Um Elemente dauerhaft aus dem Papierkorb zu löschen, wählen Sie die E-Mails im Ordner aus und klicken Sie auf das Papierkorbsymbol wieder.
Die Apple Mail App ist ein praktisches Tool mit vielen nützlichen Funktionen. Mit seinen alltäglichen Funktionalitäten können Sie die Effizienz Ihrer Kommunikation verbessern und E-Mails für Sie produktiver gestalten.