Wenn Sie in den Urlaub fahren, richten Sie eine Abwesenheitsnachricht (oder kurz OOO) für eingehende Nachrichten ein E-Mails ist eine einfache Möglichkeit, Ihren Posteingang zu umgehen, ohne die Leute im Dunkeln zu lassen, warum Sie dies nicht getan haben geantwortet. Wir wollten die Einrichtung einer automatischen Abwesenheitsantwort auf dem iPhone auf allen gängigen Plattformen von Outlook bis Gmail behandeln. Die meisten E-Mail-Anbieter verlangen, dass auf Ihrem Computer Abwesenheits-E-Mail-Antworten eingerichtet sind. Mit der Abwesenheitsnotiz von Google Mail können Sie jedoch mit der Google Mail-App auf dem iPhone oder iPad eine Abwesenheitsnotiz einrichten. Wenn Sie Verizon haben, können Sie auch unterwegs eine Abwesenheitsnachricht einrichten. Du musst nicht aus E-Mail verschwinden um Urlaub zu machen. So erstellen Sie eine automatische Abwesenheits-E-Mail-Nachricht für Outlook, iCloud, Gmail und mehr.
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So richten Sie eine automatische Abwesenheits-E-Mail-Nachricht für Outlook, iCloud, Gmail und mehr ein
Es gibt einen guten Grund, warum die meisten Anbieter Ihnen nicht erlauben, Abwesenheitsnotizen in den Apps auf Ihrem iPhone oder iPad einzurichten. Die Änderung der Urlaubsantwort erfolgt normalerweise auf Serverebene, damit Ihre E-Mail nicht in einer Endlosschleife stecken bleibt. Wenn Sie beispielsweise zusammen mit einem Freund eine automatische Antwort einrichten, indem Sie eine Regel in Ihren Desktop-E-Mail-Programmen erstellen, können Sie am Ende senden Tausende von E-Mails aneinander, wobei der Computer jeder Person auf die wiederholten Abwesenheitsantworten mit seiner eigenen Abwesenheitsantwort reagiert antwortet.
Wie bereits erwähnt, ist die Abwesenheitsantwort von Gmail jedoch die einzige Ausnahme. Unsere exemplarische Vorgehensweise zum Einrichten einer Abwesenheitsnachricht für Gmail-Konten umfasst sowohl die Vorgehensweise in der Gmail-App auf Ihrem iPhone als auch über das Web auf Ihrem Computer.
Wenn Sie eine Abwesenheits-E-Mail einrichten müssen, aber keinen Zugriff auf einen Computer haben, Sie können den Safari-Browser auf Ihrem iPhone verwenden, um Ihren E-Mail-Anbieter zu besuchen. Stellen Sie einfach sicher, dass Sie die Desktop-Version der Website verwenden, indem Sie auf das Freigabesymbol tippen und Desktop-Site anfordern auswählen. Beim Testen ist mir auch aufgefallen, dass manchmal der Bildschirm abgeschnitten wurde, was mich daran hinderte, meine Abwesenheitsantwort zu vervollständigen. Wenn Sie jedoch keinen Computer haben, ist dies die beste mobile Option.
Wenn Sie die iPhone- und Mac-Mail-App verwenden, um alle Ihre Konten zu verbinden, können Sie direkt eine Abwesenheits-E-Mail einrichten innerhalb der OS X Mail-App, anstatt Urlaubs-Autoantwort-E-Mails für alle Ihre separaten E-Mails einrichten zu müssen Konten.
Wir werden auch behandeln, wie Sie die Abwesenheitsantwort für jeden E-Mail-Anbieter deaktivieren. Lasst uns anfangen.
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Das obige Video ist eine Vorschau auf ein Täglicher iPhone Life Insider-Videotipp
Inhaltsverzeichnis
Melden Sie sich bei icloud.com an.
Wählen Sie E-Mail.
Tippen Sie in der unteren linken Ecke auf das Einstellungssymbol, das wie ein Zahnrad aussieht.
Wählen Sie Einstellungen.
Wählen Sie oben die Registerkarte Urlaub.
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen "Nachrichten automatisch beantworten, wenn sie empfangen werden".
Geben Sie Ihre automatische Antwort-E-Mail-Nachricht in das Feld unten ein.
Klicken Sie auf Fertig.
Wenn Ihr Urlaub vorbei ist und Sie zurückgekehrt sind, deaktivieren Sie die Abwesenheitsnotiz für iCloud, indem Sie das Kontrollkästchen "Automatisch auf Nachrichten antworten ..." deaktivieren.
In der Gmail-App:
Gmail macht es besonders einfach, Ihre Abwesenheitsnotiz einzurichten. Einfach,
Öffnen Sie die Gmail-App auf Ihrem iPhone.
Tippen Sie auf die drei horizontalen Balken in der oberen linken Ecke.
Wählen Sie das Einstellungssymbol aus, das wie ein Zahnrad aussieht.
Schalten Sie Urlaubs-Responder ein.
Wählen Sie Ihr Start- und Enddatum aus.
Geben Sie dann den Betreff und die Nachricht Ihrer automatischen E-Mail ein.
Sie können auch "nur eine Antwort an Personen in meinen Kontakten senden" aktivieren, wenn dies bevorzugt wird.
Tippen Sie oben auf Speichern und fertig!
Wenn Sie ein Enddatum festlegen, wird die Abwesenheitsnotiz automatisch deaktiviert. Wenn nicht, rufen Sie die Einstellungen in der Gmail-App auf und deaktivieren Sie den Urlaubs-Responder, und tippen Sie dann auf Speichern.
Auf Gmail.com:
Melden Sie sich bei Gmail.com an.
Tippen Sie oben rechts auf das Einstellungssymbol, das wie ein Zahnrad aussieht.
Wählen Sie Einstellungen.
Scrollen Sie nach unten, bis Sie Urlaubsantwort sehen.
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Urlaubsantwort ein.
Wählen Sie Ihr Start- und (optionales) Enddatum.
Geben Sie die Betreffzeile Ihrer automatischen Antwort-E-Mail und die Nachricht ein.
Es gibt ein optionales Kontrollkästchen, das Sie aktivieren können, um die automatische Antwort-E-Mail nur an Personen in Ihren Kontakten zu senden, wenn dies bevorzugt wird.
Klicken Sie auf Änderungen speichern.
Wenn Sie ein Enddatum festlegen, wird Ihre Abwesenheitsnotiz automatisch deaktiviert. Wenn nicht, können Sie die gleichen Schritte für die Einstellungen ausführen und das Kontrollkästchen "Urlaubsantwort aus" aktivieren. Speichern Sie dann die Änderungen.
Melden Sie sich bei Outlook.com an.
Tippen Sie oben rechts auf das Einstellungssymbol, das wie ein Zahnrad aussieht.
Wählen Sie Automatische Antworten.
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Automatische Antworten senden.
Wählen Sie das Start- und Enddatum aus und aktivieren Sie das Kontrollkästchen Antworten nur während dieses Zeitraums senden.
Darunter befindet sich ein leerer Textkörper. Geben Sie die Nachricht ein, die andere Personen als Abwesenheitsantwort erhalten sollen.
Sie können das Kontrollkästchen aktivieren, um Ooo-Antworten an alle oder nur an Ihre Kontakte zu senden.
Klicken Sie oben auf OK, wenn Sie fertig sind.
Wenn Sie eine Start- und Endzeit festlegen und das Kontrollkästchen „Antworten nur während dieses Zeitraums senden“ aktivieren, wird Ihre Abwesenheitsnotiz automatisch deaktiviert. Wenn nicht, können Sie dies einfach deaktivieren, indem Sie die Einstellungen erneut aufrufen, auf Automatische Antworten klicken und das Kontrollkästchen "Keine automatischen Antworten senden" aktivieren.
Melden Sie sich bei Yahoo.com an.
Klicken Sie oben rechts auf das Symbol Einstellungen, das wie ein Zahnrad aussieht.
Einstellungen auswählen.
Wählen Sie Urlaubsantwort.
Aktivieren Sie während dieser Daten Aktivieren.
Legen Sie Ihre Daten fest.
Geben Sie darunter Ihre E-Mail-Nachricht für die automatische Antwort ein.
Sie können sich auch selbst ein Musterexemplar zusenden und verschiedene Antworten für E-Mails festlegen, die von bestimmten Domänen stammen.
Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Speichern.
Ihre Abwesenheitsnotiz sollte nach dem Enddatum automatisch deaktiviert werden. Sie können diesen Ort jedoch auch in den Einstellungen erneut aufrufen, um ihn manuell zu deaktivieren, indem Sie das Kontrollkästchen "Während dieser Daten aktivieren" deaktivieren und auf Speichern klicken.
Wenn Sie alle Ihre Konten über die Mail-App auf iPhone und Mac verwalten, können Sie eine „Regel“ erstellen, die als automatische E-Mail-Antwort außerhalb des Büros fungiert. Es ist nicht so einfach, direkt zum E-Mail-Anbieter zu gehen, aber es wird die ganze Arbeit erledigen gleich und erspart Ihnen die Einrichtung mehrerer Abwesenheitsantworten für jede Ihrer E-Mails Konten. Hier ist wie:
Öffnen Sie die Mail-App auf Ihrem Mac.
Klicken Sie in der oberen Menüleiste auf Mail und wählen Sie Einstellungen.
Wählen Sie Regeln.
Wählen Sie Regel hinzufügen aus.
Geben Sie ihm eine Beschreibung wie Abwesenheitsantwort.
Wenn der Standardwert Beliebiger Empfänger ist, klicken Sie auf und wählen Sie Jede Nachricht.
Darunter ändern Sie Nachricht verschieben in Antwort auf Nachricht.
Klicken Sie auf Text der Antwortnachricht…
Geben Sie die E-Mail-Antwort ein, die die Benutzer sehen sollen, wenn sie Ihre Abwesenheitsantwort erhalten. OK klicken.
Klicken Sie erneut auf OK, um die Erstellung der Regel abzuschließen.
Hier wird es knifflig:
Sie werden gefragt, ob Sie Ihre Regeln auf Nachrichten in ausgewählten Posteingängen anwenden möchten. Wählen Nicht bewerben. Ich wiederhole, wähle Nicht bewerben. (Wenn Sie Übernehmen wählen, erhält jede Person in Ihrem Posteingang Ihre Abwesenheitsnotiz. Wenn Sie Nicht anwenden auswählen, erhalten nur neue Nachrichten die Abwesenheitsantwort.)
So senden Sie Abwesenheitsantworten nur auf bestimmte E-Mails:
Folgen Sie den obigen Anweisungen, bis Sie jede Nachricht erreichen. Wählen Sie anstelle von Jede Nachricht An.
Wählen Sie im nächsten Feld „ist gleich“ und geben Sie Ihre E-Mail-Adresse für das Konto ein, an das Sie Abwesenheitsantworten senden möchten.
Wenn Sie es für mehr als eine E-Mail-Adresse einrichten müssen, klicken Sie auf das Pluszeichen und wiederholen Sie den Vorgang.
Fahren Sie dann wie oben beschrieben fort.
Um diese Abwesenheitsantwort zu deaktivieren, müssen Sie die Einstellungen erneut öffnen, Regeln auswählen und Ihre Abwesenheitsantwortregel deaktivieren.
Derzeit funktioniert dies nur, wenn Ihr Mobilfunkanbieter Verizon ist. Um dies zu tun,
Öffnen Sie den App Store auf Ihrem iPhone.
Verizon Messages herunterladen+
Beim Öffnen der App müssen Sie Ihre Nummer eingeben. Sie erhalten dann einen Bestätigungscode zur Eingabe. Dadurch werden Sie eingeloggt.
Tippen Sie auf die drei horizontalen Balken in der oberen linken Ecke.
Wählen Sie Automatische Antwort.
Wählen Sie Neue Nachricht hinzufügen und schreiben Sie die automatische Textantwort, die Sie senden möchten.
Schalten Sie oben die automatische Antwort ein.
Legen Sie unten unter Bis ein Datum fest. Die automatische Antwort wird an dem von Ihnen ausgewählten Tag deaktiviert.
Tippen Sie auf Fertig.
Ihre automatische Antwort-SMS wird am ausgewählten Tag automatisch deaktiviert. Oder Sie können innerhalb der App zu derselben Stelle navigieren und die automatische Antwort jederzeit deaktivieren.