Το Slack είναι μια εφαρμογή επικοινωνίας που βασίζεται σε κανάλια που επιτρέπει στα μέλη των χώρων εργασίας να επικοινωνούν. Κάθε χώρος εργασίας είναι τεχνικά μόνο για πρόσκληση, ωστόσο, εάν είναι δημόσιος, ο χώρος εργασίας μπορεί να διαμορφωθεί διαφορετικά. Μπορεί να ρυθμιστεί ώστε να αποδέχεται εκ των προτέρων τυχόν προσκλήσεις/αιτήματα συμμετοχής για δημοφιλείς παρόχους email. Ρεαλιστικά όμως, οι περισσότεροι χώροι εργασίας απαιτούν πρόσκληση για συμμετοχή.
Για παράδειγμα, εάν ένας χώρος εργασίας είναι αφιερωμένος στην ανάπτυξη ενός εργαλείου λογισμικού, τότε ίσως χρειαστεί να είστε μέρος της λίστας αλληλογραφίας κ.λπ., για να προσκληθείτε στον χώρο εργασίας. Για εταιρικό χώρο εργασίας, συνήθως πρέπει να είστε υπάλληλος ή εργολάβος για να έχετε πρόσβαση. Τούτου λεχθέντος, ορισμένες εταιρείες μπορεί να έχουν κοινά κανάλια με άλλες εταιρείες με τις οποίες συνεργάζονται τακτικά.
Συνήθως, σε αυτούς τους ιδιωτικούς χώρους εργασίας, θεωρείται ή απαιτείται συμβατικά ότι το περιεχόμενο παραμένει ιδιωτικό. Αυτή η προσδοκία απορρήτου επεκτείνεται επίσης σε έγγραφα, εικόνες και άλλα αρχεία που μοιράζονται στον χώρο εργασίας.
Αλλαγή της κοινής χρήσης αρχείων
Από προεπιλογή, το Slack σάς επιτρέπει όχι μόνο να μοιράζεστε αρχεία από ένα κανάλι σε έναν χώρο εργασίας σε άλλο, αλλά και να δημιουργείτε έναν δημόσια προσβάσιμο σύνδεσμο προς το αρχείο. Προφανώς σε ιδιωτικούς χώρους εργασίας, αυτός είναι ένας μεγάλος κίνδυνος, ειδικά για τις εταιρείες, αυτός θα μπορούσε να είναι ένας εύκολος τρόπος για έναν δυσαρεστημένο Υπάλληλο να διαρρεύσει δεδομένα.
Ευτυχώς για χώρους εργασίας που το θεωρούν νόμιμο κίνδυνο, το Slack σάς επιτρέπει να εμποδίσετε οποιονδήποτε να δημιουργήσει συνδέσμους κοινής χρήσης προσβάσιμους στο κοινό. Για να περιορίσετε τη δυνατότητα δημιουργίας συνδέσμων δημόσιας κοινής χρήσης, πρέπει να μεταβείτε στις ρυθμίσεις αδειών χώρου εργασίας. Για να φτάσετε εκεί, πρέπει πρώτα να κάνετε κλικ στο όνομα του χώρου εργασίας στην επάνω δεξιά γωνία. Στη συνέχεια, στο αναπτυσσόμενο μενού, επιλέξτε «Ρυθμίσεις και διαχείριση», μετά «Ρυθμίσεις χώρου εργασίας» για να ανοίξετε τις ρυθμίσεις χώρου εργασίας σε μια νέα καρτέλα.
Μεταβείτε στην καρτέλα "Δικαιώματα" στο επάνω μέρος της σελίδας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί "Ανάπτυξη" για τα δικαιώματα "Δημόσια κοινή χρήση αρχείων".
Μόλις εισέλθετε στα δικαιώματα κοινής χρήσης δημόσιου αρχείου, καταργήστε την επιλογή του πλαισίου ελέγχου με την ένδειξη "Ενεργοποίηση δημιουργίας διεύθυνσης URL δημόσιου αρχείου". Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο «Αποθήκευση» για να εφαρμόσετε την αλλαγή.
Από προεπιλογή, το Slack επιτρέπει στους χρήστες να δημιουργούν διευθύνσεις URL προσβάσιμες από το κοινό για αρχεία που ανεβαίνουν στον χώρο εργασίας. Ακολουθώντας τα βήματα σε αυτόν τον οδηγό, μπορείτε να απενεργοποιήσετε πλήρως τη δυνατότητα, διασφαλίζοντας ότι τα αρχεία δεν μπορούν να κοινοποιηθούν δημόσια. Θεωρείτε χρήσιμη αυτή τη δυνατότητα; Ενημέρωσέ μας!