10 Συμβουλές για να χρησιμοποιήσετε το Apple Mail σαν αφεντικό

click fraud protection

Η εφαρμογή Mail της Apple σάς επιτρέπει να διατηρείτε όλους τους λογαριασμούς email σας κάτω από μια στέγη. Έχω συνδέσει τους λογαριασμούς μου Yahoo, Gmail και iCloud. Θεωρώ ότι είναι πολύ βολικό να εκμεταλλευτείς αυτό, ειδικά να έχεις διαφορετικούς λογαριασμούς email για διαφορετικούς σκοπούς. Δεδομένου ότι το Mail στοχεύει να είναι το ενιαίο κατάστημα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας, υπάρχει μια μεγάλη γκάμα τροποποιήσεων που μπορείτε να κάνετε για καλύτερη εμπειρία. Έψαξα τη μεγάλη συλλογή μας από συμβουλές ανάπτυξης για να βρω δέκα που ταιριάζουν ειδικά για να βελτιώσετε τις δεξιότητές σας στο Apple Mail. Ακολουθούν δέκα συμβουλές για να χρησιμοποιείτε το Apple Mail σαν αφεντικό.

Κάθε συμβουλή παρακάτω παρέχει μια σύντομη περίληψη. Μπορείτε να κάνετε κλικ στον τίτλο για μια αναλυτική περιγραφή με στιγμιότυπα οθόνης που δείχνουν πώς να το κάνετε βήμα προς βήμα. Ας δούμε τις δέκα συμβουλές που θα σας κάνουν αφεντικό της Apple Mail.

Η ρύθμιση ενός γραμματοκιβωτίου VIP είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να αποφύγετε τα χρονοβόρα άλλα email τόσο καλά όσο και κακά. Επιλέγοντας μια ομάδα VIPS, μπορείτε να ελέγξετε γρήγορα τα μη αναγνωσμένα email που σας έχουν στείλει. Για να προσθέσετε VIPS, ανοίξτε το Mail και μεταβείτε στο Mailboxes. Πατήστε το "i" δίπλα στο VIP και "Προσθήκη VIP". Οι επόμενες συμβουλές θα το κάνουν ένα βήμα παραπέρα, επιτρέποντάς σας να λαμβάνετε ειδοποιήσεις μόνο από επαφές VIP.

Αυτή η συμβουλή το καθιστά έτσι ώστε να λαμβάνετε ειδοποιήσεις μόνο για τις επαφές αλληλογραφίας VIP σας. Με αυτόν τον τρόπο δεν διακόπτεστε για κάθε email που φθάνει — μόνο τα σημαντικά. Μπορείτε να το αλλάξετε ανοίγοντας τις Ρυθμίσεις και πατώντας Ειδοποιήσεις. Επιλέξτε Mail και μετά VIP. Ενεργοποιήστε το και μετά επιστρέψτε στο Mail και ανοίξτε κάθε λογαριασμό email που έχετε συνδέσει. Απενεργοποιήστε τις ειδοποιήσεις για αυτούς. Τώρα μόνο οι VIP επαφές σας θα σας ειδοποιούν για νέα email.

Το email προστίθεται γρήγορα. Τελικά, μπορεί να θέλετε να διαγράψετε τα πάντα σε ένα γραμματοκιβώτιο. Για να το κάνετε αυτό, ανοίξτε την εφαρμογή Mail και πατήστε Επεξεργασία. Στη συνέχεια, μπορείτε εύκολα να πατήσετε Trash All για να μετακινήσετε την αλληλογραφία στον Κάδο απορριμμάτων. Ωστόσο, είναι ελαφρώς διαφορετικό για το Gmail και θα πρέπει πρώτα να αλλάξετε μια ρύθμιση. Μπορείτε να δείτε την πλήρη περιγραφή κάνοντας κλικ στον τίτλο Πώς να διαγράψετε την αλληλογραφία.

Όταν προσθέτετε μια φωτογραφία στο email που στέλνετε, μπορείτε επίσης να την επισημάνετε με σκίτσα και γραφή. Μόλις εισαχθεί η φωτογραφία, πατήστε την εικόνα και επιλέξτε Σήμανση. Από εκεί θα μπορείτε να κάνετε τις προσθήκες που θέλετε και να πατήσετε Τέλος.

Μπορείτε να προσθέσετε συμβάντα από το ταχυδρομείο στο ημερολόγιο αυτόματα και μη αυτόματα. Για να γίνει αυτό αυτόματα, είναι μια απλή αλλαγή ρύθμισης. Ανοίξτε τις Ρυθμίσεις και πατήστε Αλληλογραφία, Επαφές, Ημερολόγια. Στη συνέχεια, επιλέξτε Συμβάντα που βρέθηκαν στο Mail. Τώρα, το τηλέφωνό σας θα αναζητά αυτόματα την αλληλογραφία και θα προσθέτει τυχόν συμβάντα στο ημερολόγιό σας. Κάντε κλικ στον σύνδεσμο τίτλου για πλήρεις οδηγίες σχετικά με το πώς να το κάνετε αυτό με μη αυτόματο τρόπο.

Χρησιμοποιώντας το iCloud Drive, μπορείτε να προσθέσετε συνημμένα κάθε είδους στα email σας στο iPhone. Με ένα νέο email ανοιχτό, πατήστε παρατεταμένα μέσα στο σώμα. Στη συνέχεια, επιλέξτε Προσθήκη συνημμένου. Το iCloud Drive θα εμφανιστεί, επιτρέποντάς σας να επιλέξετε οποιοδήποτε pdf, έγγραφο ή φωτογραφία που είναι αποθηκευμένο εκεί. Εάν το έγγραφο που θέλετε να στείλετε δεν βρίσκεται στο iCloud Drive, πατήστε Τοποθεσίες στην επάνω αριστερή γωνία του Drive και επιλέξτε Google Drive. Μπορείτε επίσης να επιλέξετε ένα έγγραφο από τον λογαριασμό σας Google.

Στο Mail, μπορείτε να αντιστοιχίσετε γρήγορες ενέργειες για να σύρετε αριστερά και δεξιά. Από προεπιλογή, η σάρωση προς τα αριστερά εμφανίζει Περισσότερα, Σημαία και Διαγραφή. Η σάρωση προς τα δεξιά σάς επιτρέπει να επισημάνετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ως αναγνωσμένο ή μη αναγνωσμένο. Ωστόσο, εάν ανοίξετε τις Ρυθμίσεις, επιλέξετε Αλληλογραφία, Επαφές, Ημερολόγια και Επιλογές ολίσθησης — μπορείτε να προσαρμόσετε τι κάνει η σάρωση προς τα αριστερά και προς τα δεξιά στην αλληλογραφία.

Εάν έχετε πολλούς λογαριασμούς συνδεδεμένους με την εφαρμογή Mail, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε έναν λογαριασμό αλληλογραφίας για εργασία και τον άλλο προσωπικό. Αυτό σημαίνει ότι πιθανότατα θα θέλετε να χρησιμοποιήσετε διαφορετικές υπογραφές στο τέλος των email για κάθε λογαριασμό. Για να το αλλάξετε αυτό, ανοίξτε τις Ρυθμίσεις και πατήστε Αλληλογραφία, Επαφές, Ημερολόγια. Πατήστε Υπογραφή και μετά επιλέξτε Ανά λογαριασμό. Θα δείτε κάθε συνδεδεμένο λογαριασμό από κάτω. Πατήστε κάτω από το καθένα για να εισαγάγετε διαφορετική υπογραφή.

Αναμένετε να φτάσει ένα σημαντικό email; Μπορείτε να ρωτήσετε γρήγορα τη Siri εάν έχει φτάσει ένα email. Για παράδειγμα, θα μπορούσατε να ρωτήσετε, "Κάποιο νέο μήνυμα από τον Brian σήμερα;" Εάν υπάρχουν νέα μηνύματα από αυτήν την επαφή, η Siri θα την εμφανίσει. Αν όχι, θα πει, «Δεν βρήκα κανένα νέο email από τον Μπράιαν». Μικρά κόλπα όπως αυτό σας επιτρέπουν να ξοδεύετε λιγότερο χρόνο σηκώνοντας και αφήνοντας κάτω το τηλέφωνό σας.

Εάν έχετε μια εκτύπωση Wi-Fi με δυνατότητες AirPrint, η εκτύπωση ενός email από το iPhone δεν θα μπορούσε να είναι ευκολότερη. Όταν βρείτε ένα email που θέλετε να εκτυπώσετε, πατήστε το κουμπί Απάντηση στο κάτω μέρος της οθόνης. Πατήστε Εκτύπωση. Από εκεί, επιλέξτε τον εκτυπωτή σας, τον αριθμό των αντιγράφων, το εύρος σελίδων και δείτε μια προεπισκόπηση. Στη συνέχεια, πατήστε Εκτύπωση! Μπορείτε να βρείτε οδηγίες βήμα προς βήμα πώς να εκτυπώσετε email από το iPhone σας εδώ.